發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 工作中經常遇到需要將Excel表格中的內容匯總合并到一個單元格中去,如果我們不會使用函數,只能一個單元一個單元格的進行復制粘貼,但是這樣是非常浪費時間的,今天小編就來為大家講解一下excel內容合并到一個單元格,順便也為大家講解一下,excel相同內容合并求和是如何操作的吧! 一、excel內容合并到一個單元格 excel內容合并到一個單元格的方法有好多種,今天著重為大家講解三種方法分別是:&連接符、Ctrl+E、PHONETIC函數。 &連接符 1、在需要合并的單元格中輸入=單元格1&單元格2&單元格3,鍵盤點擊Enter鍵; 圖1:=單元格1&單元格2&單元格3 2、鼠標放置右下角,出現黑色十字架往下拉,這時Excel內容合并到一個單元格; 圖2:黑色十字架 備注:&連接符號輸入方法是鍵盤按下Shitf+7,其中7是小鍵盤上方的。 Ctrl+E 1、在需要合并的單元格中手動復制一個示例; 圖3:手動復制一個示例 2、選中需要合并的單元格,鍵盤同時按下“Ctrl+E”,這時內容就合并到一個單元格中了; 圖4:Ctrl+E 備注:在選中單元格時,一定要將示例框選進去。 PHONETIC函數 PHONETIC函數表示獲取代表拼音信息的字符串。 1、在需要合并的單元格中輸入=PHONETIC(A2:C2),鍵盤點擊Enter鍵; 圖5:=PHONETIC(A2:C2) 2、鼠標放置右下角,出現黑色十字架雙擊,這時Excel內容合并到一個單元格。 這三種方法都可以完成Excel內容合并到一個單元格中去,但是比較好用的還是使用PHONETIC函數,&連接符和Ctrl+E在操作時會麻煩一點,當然大家可以嘗試使用這幾個功能,掌握excel內容合并到一個單元格的方法。 二、excel相同內容合并求和 在做表格統計時需要將相同內容合并求和,這里面用的方法也是比較多的,今天介紹三種方法分別是:SUMIF函數、合并計算以及分類匯總,具體操作步驟如下: SUMIF函數 1、復制姓名列,粘貼至空白列中,點擊“數據”菜單欄,點擊“刪除重復值”; 圖6:刪除重復值 2、在刪除重復值操作框中點擊“確定”,此時得到去除重復值的姓名; 圖7:刪除重復值操作框 3、在總銷售額單元格中輸入公式=SUMIF(區域,條件,求和區域),其中區域表示姓名列,條件表示所查具體人姓名,求和區域表示銷售額列,示例公式=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13),鍵盤點擊Enter鍵; 圖8:公式=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13) 4、鼠標放置右下角,出現黑色十字架雙擊,Excel相同內容合并求和就完成了。 注意:我們在選定區域是需要將數據進行鎖定,這樣就可以保證表格有變動時公式不會出現問題。 合并計算 1、點擊空白單元格,點擊“數據”菜單欄,點擊“合并計算”; 圖9:合并計算 2、Excel出現合并計算操作框,在引用位置中點擊輸入框右側向上箭頭,全選整個數據表格; 3、在“所有引用位置”右側點擊“添加”,勾選標簽位置中的“首行”和“首列”,點擊“確定”,此時Excel相同內容合并求和就完成了。 圖10:所有引用位置 分類匯總 1、選中姓名列,點擊“開始”菜單欄中的“排序和篩選”,在排序和篩選中點擊“升序”; 圖11:排序和篩選 2、選中姓名列和銷售額列,點擊“數據”菜單欄中的“分類匯總”; 圖12:分類匯總 3、Excel出現分類操作框,分類字段中選中姓名,選定匯總項勾選銷售額,點擊“確定”,此時Excel相同內容合并求和就完成了。 圖13:選定匯總項 綜合上面三種方法合并計算和SUMIF函數的方法更加簡單一些,建議大家在做excel相同內容合并求和時選擇這兩種方法,但是在做一些特定數據分析時,可以使用分類匯總的方法。 三、excel怎么合并單元格并加頓號 Excel合并單元格內容上文中講到通過&連接符、Ctrl+E、PHONETIC函數這三種方法可以解決,那么要加一個頓號又應該如何解決呢?其實可以用PHONETIC函數解決,具體操作步驟如下: 以將所有姓名合并到一個單元格為例 1、在每個姓名單元格后面輸入頓號,作為輔助列; 圖14:輔助列 2、在需要合并的單元格中輸入公式=PHONETIC(區域),以示例表格為例,在單元格中輸入公式=PHONETIC(A1:B12),這時候excel怎么合并單元格并加頓號就完成了。 圖15:公式=PHONETIC(區域) excel內容合并和excel相同內容合并求和,在操作的過程中建議大家使用公式,這樣會更加的方便,當然大家要理解每個函數公式的意思才能夠使用函數。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |