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excel打印區域如何調整虛線_excel打印表格如何鋪滿a4紙

發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

有時我們需要將Excel表格中的內容打印出來,很多人可能沒有使用過Excel打印功能,Excel表格在打印前需要調整打印的區域,那么excel打印區域怎么調整虛線呢?我們在將表格打印出來時發現打印出來的表格不能鋪滿整張A4紙,那么excel打印表格怎么鋪滿a4紙呢?今天小編就來為大家講解一下吧!

一、excel打印區域怎么調整虛線

當我們打印部分Execl表格時,我們需要對打印區域去調整,調整完成后需要打印的區域就會變成虛線,具體操作如下:

1、選中需要打印的區域;

選中打印區域

圖1:選中打印區域

2、點擊“頁面布局”菜單欄,在頁面布局菜單欄中點擊“打印區域”,在打印區域下拉選項中點擊“設置打印區域”,這時需要打印的區域會變成虛線;

設置打印區域

圖2:設置打印區域

3、點擊“文件”,菜單欄,點擊“打印”,此時左邊是打印參數,右邊就是打印區域,我們再次預覽打印出來的效果。

打印預覽

圖3:打印預覽

我們也可以通過分頁預覽的功能調整打印區域的虛線,具體操作如下:

1、點擊“視圖”菜單欄,點擊“分頁預覽”;

分頁預覽

圖4:分頁預覽

2、此時頁面框選出藍色邊框,鼠標拉動藍色邊框,就可以調整打印區域,設置成功后點擊“普通”,這時候打印的區域會變成虛線,打印區域也調整完畢了,可以按照上面方法進行預覽。

普通

圖5:普通

excel打印區域調整虛線可以使用設置打印區域功能和分頁預覽功能,當我們設置完成后一定要進行預覽,確保我們設置的打印區域符合自己的打印要求。

二、excel打印表格怎么鋪滿a4紙

我們在打印時如果不將打印的表格進行調整,打印出來后會發現表格沒有鋪滿整個A4紙,顯得很難看,excel打印表格鋪滿A4紙具體操作如下:

1、點擊“視圖”,點擊“分頁預覽”,點擊“普通”,這時表格中出現虛線,這個虛線是打印線;

打印線

圖6:打印線

2、全部選中整個數據表格,將鼠標放置在列標的邊界線上,向右拖動,使得表格與右邊的打印虛線吻合;

打印虛線吻合

圖7:打印虛線吻合

3、將鼠標放置在行標的邊界線上,向下拖動,使得表格與下方的打印虛線吻合;

鼠標放置在行標

圖8:鼠標放置在行標

4、點擊“文件”菜單欄,點擊“打印”,此時我們預覽需要打印的表格已經鋪滿了a4紙。

打印預覽

圖9:打印預覽

Excel打印表格鋪滿A4紙還有另一種方法:

1、點擊“文件”菜單欄,點擊“打印”,點擊“頁面設置”;

頁面設置

圖10:頁面設置

2、此時出現頁面設置彈窗,點擊“頁邊距”,將上下左右值設置為0,勾選居中方式中的“水平”“垂直”,點擊“確定”;

頁邊距

圖11:頁邊距

3、這時我們先預覽表格能否鋪滿A4紙,如果還沒有鋪滿A4紙,點擊“頁面設置”,點擊“頁面”,調整合適的縮放比例,點擊“確定”。

縮放比例

圖12:縮放比例

注意:因為每個表格數據多少大小不一樣,所以縮放比例是不同的,我們可以多調整幾次。

三、excel打印沒有表格線

我們在預覽需要打印excel表格時,發現表格沒有表格線,其實這是我們沒有設置邊框導致的,具體操作步驟如下:

1、選中需要打印的區域,鼠標右擊,點擊“設置單元格格式”;

設置單元格格式

圖13:設置單元格格式

2、在設置單元格操作框中,點擊“邊框”,點擊邊框中的“外邊框”“內部”,這時我們打印表格就會出現表格線了。

設置單元格格式

圖14:邊框

Excel打印相關的問題,按照小編上面講解的步驟就可以得到解決了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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