發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 關于excel數據保留有效值的相關操作,主要內容包括excel小數點后保留兩位有效數字,excel小數點全部向前進一位的設置方法介紹。 一、excel小數點后保留兩位有效數字 excel中的數據一般是保留小數點后兩位,這樣既可以保證數據的準確性,又可以避免數據的顯示過于繁雜。設置保留兩位有效數字的方法有兩種,一種是設置單元格格式,一種是設置數值自動四舍五入。 1.設置單元格格式 如圖1所示,選中需要預留小數點后兩位的數據,點擊鼠標右鍵打開快捷菜單欄,選擇其中的“設置單元格格式”命令。 圖1:設置單元格格式 隨后,點擊設置窗口中的“數字”選項,在左側列表中找到“數值”命令,就可以看到“小數位數”的設置按鍵,將位數的數值調整為“2”就可以了。 圖2:數字-數值 2.四舍五入 第二種方法是四舍五入法。首先在空白格中輸入“=Round(”的公式。 圖3:輸入公式 隨后點擊需要調整的數據,當然也可以手動輸入數據的單元格位置。 圖4:添加數據單元格 隨后,再添加“,2)”的字樣,形成完成的公式,其中的數字2就代表著小數點后預留兩位數。 圖5:完善公式 如圖6所示,完成一個單元格的設置后,拖動單元格右下角的小綠點,就能復制上述的公式效果了。 圖6:復制公式結果 相比于“設置單元格格式”的方法,“四舍五入”法的操作結果可能會對數據進行一定的微調,大家可以根據實際的使用需求,選擇合適的方法。 圖7:改變數值 二、excel小數點全部向前進一位 excel小數點向前進一位,其實就是所有的數據都乘以10,大10倍就可以了。接下來,小編就向大家演示一下具體的操作方法。 1.置入新數值 如圖8所示,在空白單元格中輸入數字“10”,用于后續的倍數相乘操作。 圖8:置入新數值 2.選擇性粘貼 隨后,復制該單元格,并選中需要前進小數點位數的數字,點擊鼠標右鍵調出快捷菜單欄,選擇其中的“選擇性粘貼”命令。 圖9:選擇性粘貼 3.運算-乘 彈出選擇性粘貼窗口后,勾選“運算”目錄下的“乘”命令,并點擊底部的“確定”鍵。 圖10:運算-乘 4.展示效果 如圖11所示,就是最終的展示效果了,所有選擇的數據,小數點都向前進了一位。如果想要前進2位或3位,只需要修改新數值的倍數就可以了,新建100或1000的單元格,再執行“數值相乘”的操作即可。 圖11:展示效果 三、excel中如何單獨提取出小數點前后的數值 有的時候,我們也需要將數據的整數位和小數位單獨羅列出來,從而增強數據的可視性。想要實現這一操作,就需要使用一些特殊的公式了。 1.提取整數位(=INT) 首先是小數點前的整數位,如圖12所示,在空白單元格中輸入“=INT(B2)”的公式,其中的“B2”就是想要進行分離的原始數據。公式填寫完成后,整數位就會被自動提取出來。 圖12:整數位(=INT) 2.提取小數位(=-INT) 隨后是提取小數位,同時是在空白單元格中輸入公式,公式為“=B2-INT(B2)”,其中的“B2”同樣是代表著數據源的位置。輸入完成后,小數位就會自動剝離出來。 圖13:小數位(=-INT) 3.復制公式結果 在完成一項數據的分離后,只需要按住結果單元格右下角的小綠點,依次向下拉動,就能生成其他數據的分離結果了。 圖14:復制公式結果 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |