發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在制作文檔過程中,表格是?,因此表格制作是 Word 中的重要內容之一,有關它的功能也特別多。表格制作有兩種方法,一種為插入,另一種為繪制;插入操作簡單、速度也快一些,繪制也有長處,就是靈活。本篇先介紹插入表格的方法。 在 Word2016 中,插入表格有兩種方法,一種是選擇插入法,另一種是輸入插入法;前者只需選擇表格菜單中的列數和行數就會插入相應表格,后者只需輸入要插入的列數和行數。 一、Word2016 選擇插入表格1、新建或打開文檔之后,選擇“插入”選項卡,單擊屏幕左上角的“表格”圖標,彈出菜單,如圖1所示: 圖1 2、選擇“插入”表格下面的格子,選擇的同時,一個預覽表格也出現在文檔中,“插入”二字也變成所選擇的“列數×行數”,如圖2所示: 圖2 3、圖中選擇了 5 列 4 行,單擊左鍵后,一個5列4行的表格被插入到文檔中,Word2016 也同時切換到“設計”選項卡,如圖3所示: 圖3 4、一個表格就這樣插入完成,接下來就可以向里面添加內容和設置表格樣式。 二、Word2016 輸入插入表格1、單擊“插入”選項卡下的“表格”,在彈出的菜單中選擇“插入表格”,如圖4所示: 圖4 2、打開“插入表格”窗口,如圖5所示: 圖5 3、“表格尺寸”下有“列數和行數”,它們后面都有輸入文本框,既可以直接填入要插入的表格列數和行數,又可以單擊黑色小三角增減。例如插入一個6列6行的表格,在“列數和行數”后都輸入6;如圖6所示: 圖6 4、“自動調整操作”下面有三個關于調整表格寬度的選項,分別為:固定列寬、根據內容調整表格和根據窗口調整表格。“固定列寬”后有一個文本輸入框,默認值為“自動”,也就是根據內容調整列寬;也可以輸入列寬,例如輸入 2厘米,如圖7所示: 圖7 5、沒有特殊要求,列寬保持默認值“自動”即可;“根據內容調整表格”是指內容增加,列寬也自動增寬;“根據窗口調整表格”是指窗口變大,表格隨之變大,窗口變小,表格隨之變小。 6、單擊“確定”后,一個6列6行的表格被插入到文檔中,如圖8所示: 圖8 以上兩種插入表格的方法,速度都挺快,可以選擇一種適合自己習慣的插入方法。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |