發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 制作好表格后,接下來就向里面輸入內容,輸入方法跟向文檔輸入內容差不多,只是需要從一個單元格跳到另一個單元格,如果每次都用鼠標單擊一下,速度就太慢了,用鍵盤速度就很快,方法在下文介紹。 選擇表格中的內容,如果只是選擇某個單元格的內容,方法很簡單,按住鼠標左鍵選擇即可;如果要選擇一行或一列,按住鼠標左鍵從左往右或從上往下選擇也可以,只是表格內容很多,跨幾頁就不太好選擇了,因此必須懂得單擊的選擇方法。 一、Word2016 向表格輸入內容1、假如向上次繪制的表格中輸入內容,把光標定位到第一個單元格,然后輸入“學號”,如圖1所示: 圖1 2、然后在第二個單元格再輸入“姓名”,首先需要把光標定位過去,用鼠標單擊太慢,按下 Tab 鍵,光標就過去了,如圖2所示: 圖2 3、同樣方法輸入“性別、年級、班級、總分”,表格的頭就輸入完成了,如圖3所示: 圖3 4、接下來按字段輸入學生的各項信息,輸入方法跟上面一樣,輸入好一個學生后,如圖4所示: 圖4 5、最后,依次輸入其他學生的信息即可。 二、Word2016 選擇行列(一)選擇“行” 1、把鼠標移到所要選擇行的左邊線上,鼠標會變成一個白色的并斜指向表格的箭頭,如圖5所示: 圖5 2、此時,單擊左鍵,則選擇一行,如圖6所示: 圖6 3、如果要選擇多行,按住 Shift 鍵,按照上面的方法逐一單擊要選擇的行,每單擊一次選中一行;或選中第一行,按住 Shift 鍵,再單擊最后一行,如圖7所示: 圖7 4、如果要選擇不連續的多行,按住 Ctrl 鍵,按照上面的方法逐一單擊要選擇的行,每單擊一次選中一行。 (二)選擇“列” 1、把鼠標移到要選擇列的頂部邊線上,此時,鼠標變成一個黑色的垂直于邊線且箭頭指向下的箭頭,如圖8所示: 圖8 2、此時,單擊左鍵,則選中一列,如圖9所示: 圖9 3、如果要選擇多列,按住 Shift 鍵,按照同樣的方法逐一單擊要選中的列,每單擊一次選中一列;或選中第一列,按住 Shift 鍵,再單擊最后一列,如圖10所示: 圖10 4、如果要選擇不連續的多列,按住 Ctrl 鍵,按照同樣的方法逐一單擊要選中的列,每單擊一次選中一列。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |