發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 表格的對齊方式跟段落一樣也有四種,即左對齊、居中、右對齊和兩端對齊。單元格的對齊方式的也是這四種,設置時既可以只選擇一個或幾個單元格,又可以選擇一列或幾列、一行或幾行,甚至整個表格。 一張表格有多列,在多種情況下,每列的對齊方式都一樣,但有時有些列要求與別的列不一樣的對齊方式。例如:占不滿單元格的列通常用居中對齊,占滿單元格的列,再用居中對齊就不好看,應該選用左對齊。 一、在Word中表格怎樣對齊(一)Word2016 表格的對齊方式 1、單擊表格左上角的圖標選中要對齊的表格,選擇“開始”選項卡,現在表格是左對齊,如果把它設置為居中,單擊“段落”組的“居中”圖標,此圖標成選中狀態,表格居中對齊,演示如圖1所示: 圖1 2、總之,想把表格設置為什么對齊方式,單擊它即可。 (二)Word中兩個上下表格如何對齊(Word不同表格對齊) 只需把兩個表格為統一的對齊方式,它們就會對齊,例如把它們統一設置為左對齊,演示如圖1所示。 (三)Word兩個表格對不齊 如果設置了統一的對齊方式,Word兩個表格還對不齊,可能是表格前有看不到的符號,可以按快捷鍵 Ctrl + *(或選擇“開始”選項卡,單擊“顯示/隱藏編輯標記”,演示如圖2)。把表格前的符號刪除。如果還不行,新一個空白文檔,把兩個對不齊的表格復制過去,這樣可以消除看不到的符號和格式的影響。 圖2 二、Word表格怎么對齊文字(單元格的對齊方式)(一)單個單元格的對齊方式 1、Word表格文字水平對齊方式居中 1)選中要對齊的單元格或單元格中的文字,例如:選擇“男”,單擊“段落”組的“居中”圖標,所選單元格文字立即居中,演示如圖3所示: 圖3 2)也可以同時選中幾個單元格,例如:選中“女和二”(選中一個后,按住 Ctrl,再選中第二個),單擊“居中”圖標,“女和二”立即居中,演示如圖4所示: 圖4 2、Word表格中垂直居中對齊 把鼠標移到表格上,單擊表格左上角的小圖標,選中整個表格,選擇“布局”選項卡,單擊“對齊方式”組的“垂直居中”圖標,所選表格的所有文字立即垂直居中對齊,演示如圖5所示: 圖5 3、Word表格不能居中對齊 如果已經把表格設置為“垂直居中”對齊,它不能居中對齊,通常是由于設置了單元格邊距的原因,只需把單元格邊距設置為 0 即可,方法為:選中不能居中對齊的表格,選擇“布局”選項卡,單擊“單元格邊距”,打開“表格選項”窗口,把單元格上邊距改為 0、左邊距改為 0.19,單擊“確定”,表格垂直居中對齊。演示如圖6所示: 圖6 提示:如果還不行,把行間距刪除,方法為:選擇“開始”選項卡,單擊“段落”組的“行間距”圖標(四橫左邊有兩個分別指向上下箭頭那個),在彈出的菜單中選擇“刪除段前間距或刪除段后間距)即可。 (二)列的對齊方式 1、選中要對齊的列,例如:“性別”這列,單擊“居中”圖標,則所選列居中對齊,演示如圖7所示: 圖7 2、也可以同時選中幾列,例如:同時選中“姓名、年級和班級”這三列(選中方法為:按住 Ctrl 鍵,逐一單擊要選中列的上邊框),單擊“居中”圖標,則所選中的三列居中對齊,演示如圖8所示: 圖8 (三)行的對齊方式 1、單擊行的左邊線前,選中要對齊的行,例如:表頭,單擊“居中”圖標,則所選行居中對齊,演示如圖9所示: 圖9 2、多行的對齊方法也一樣,選中多行,再選擇對齊方式即可。 (四)Word表格數字按小數點對齊 1、選中要對齊的數字,選擇“開始”選項卡,單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,單擊窗口左下角的“制表位”,打開“制表位”窗口,在“制表位位置”下輸入 2,“對齊方式”選擇“小數點對齊”,單擊“確定”,數字按小數點對齊。演示如圖10所示: 圖10 2、如果對不齊,可以把數字的格式清除,再用上面的方法對齊。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |