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outlook發郵件可以撤回嗎_outlook發郵件如何隱藏收件人

發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

outlook發郵件可以撤回嗎?在滿足一定的條件下,outlook可撤回已發送的、但收件人未讀取的郵件。發郵件怎么隱藏收件人?可通過outlook的密件抄送功能隱藏其他收件人的郵箱地址。接下來,以Microsoft 365版outlook為例,演示一下操作。

一、outlook發郵件可以撤回嗎

outlook發郵件是可以撤回的,但需要滿足一定的條件,如收件人必須未閱讀該郵件,郵件必須在outlook exchange系統中發送,郵箱服務商不能是web類型的郵件服務商等。

雖然有條件限制,但outlook的撤回功能依然是一劑難能可貴的“后悔藥”,很適合用于意外發錯郵件的情況。

outlook的撤回功能可在郵件正文(雙擊郵件縮略圖打開正文)的文件菜單中使用。

郵件正文

圖1:郵件正文

如圖2所示,打開文件中的信息選項,在右側“重發或撤回”下拉菜單中,選擇“撤回該郵件”。

撤回郵件

圖2:撤回郵件

如圖3所示,outlook會提示“有些人可能已閱讀此郵件”,這種情況下郵件是無法撤回。

如果郵件未閱讀,outlook會嘗試撤回,我們需選擇“刪除未讀副本”,或“刪除未讀副本并用新郵件替換”。建議勾選底部是否成功撤回的提示。

撤回設置

圖3:撤回設置

操作成功后,如圖4所示,郵件正文會出現撤回提示,待其出現已成功撤回提示即表明郵件已撤回。

撤回提示

圖4:撤回提示

二、outlook發郵件怎么隱藏收件人

如果一封郵件要發送給多個人,但又不希望這些人互相知道其他人的郵件地址,或想展現出單獨發送的效果,都可以使用outlook隱藏收件人的功能。

具體的操作是,先新建一封電子郵件。

MRC壓縮

圖5:MRC壓縮

接著,如圖6所示,打開郵件的選項菜單,在其更多選項(省略號處)中點擊“密件抄送”選項。

密件抄送

圖6:密件抄送

密件抄送的郵箱地址會在收件人處隱藏,比如如圖7所示,我們在密件抄送輸入了2個電子郵箱,收件人可不填,然后單擊“發送”。

郵件設置

圖7:郵件設置

接著,收件人打開郵件,如圖8所示,僅能看到自己的郵箱地址,而無法看到另外一個收件人的郵箱地址,這樣就實現了其他收件人的隱藏。

如果想收件人互相隱藏的話,就僅在密件抄送中輸入郵箱地址,而不要在收件人或抄送人處輸入郵箱地址。

隱藏效果

圖8:隱藏效果

三、outlook郵件怎么備份

Outlook在創建帳戶配置文件時,會指定一個數據文件存儲位置,該數據文件即outlook的備份文件。如需另存一個數據備份文件,可依次單擊文件-打開和導出-導入/導出選項。

導入導出功能

圖9:導入導出功能

如圖10所示,在導入和導出向導中,選擇“導出到文件”,即可導出一個新的備份文件。

導出到文件

圖10:導出到文件

四、小結

以上就是關于outlook發郵件可以撤回嗎,outlook發郵件怎么隱藏收件人的相關內容。以Microsoft 365版outlook為例,可通過郵件正文中的撤回功能,將未讀郵件撤回;而隱藏收件人,則可通過密件抄送的方式。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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