發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在Microsoft 365中,outlook是個人信息管理軟件,它包括收發電子郵件、日歷等功能,在outlook中可以將已讀的比較重要的文件存檔保存,方便日后查看。那么今天的文章就來給大家介紹一下outlook存檔的郵件在哪里,outlook存檔郵件怎么弄回去。 一、outlook存檔的郵件在哪里 outlook可以將已讀的郵件進行存檔,點開一封郵件,在上方菜單欄選擇“存檔”,outlook存檔之后郵件就從收件箱“消失”了。 圖片1:outlook存檔 想要查看存檔的郵件,可以在outlook左側菜單欄查看,如下圖所示,圖中標記的位置點開就可以查看outlook存檔的郵件。 圖片2:查看存檔的郵件 二、outlook存檔郵件怎么弄回去 outlook郵件存檔之后,在收件箱是看不到的,那么如果想把郵件還原到收件箱該怎么辦呢,下面就一起來看看outlook存檔郵件怎么弄回去。 1、找到outlook存檔中的郵件,右鍵右鍵,找到規則,選擇總是移動到發送給此人的郵件(你的outlook賬戶)。 圖片3:規則 2、接下來會打開規則和通知設置對話框,選擇將outlook存檔的郵件移動到收件箱(Inbox),點擊確定就可以將存檔的郵件弄回去。 圖片4:將存檔的郵件移動至收件箱 三、outlook如何設置自動存檔 在outlook中可以對郵件進行手動存檔,也可以自動存檔,下面就一起來看看outlook如何設置自動存檔。 1、打開outlook,在菜單欄選擇左上角的文件,單擊選項,如下圖標注所示: 圖片5:選擇選項卡 2、打開選項對話框之后在“高級”中,選擇“自動存檔設置”。 圖片6:自動存檔 3、打開outlook自動存檔設置之后,根據自己的需求選擇“自動存檔時間間隔”,取消選擇“運行自動存檔前提示”和“刪除過期項目”,選擇相應的設置之后點擊“立即將這些設置應用到所有文件夾”,完成存檔自動設置。 圖片7:自動存檔設置 4、設置完成后還需要手動運行一次,還是點擊outlook左上角的“文件“-”工具“-”清理舊項目“,如下圖所示。 圖片8:清理工具 5、打開outlook“存檔“對話框,將”按照文件夾的自動存檔設置,存檔所有文件夾“勾選上,如下圖所示。 圖片9:存檔設置 設置完成后點擊確定,outlook將會把服務器上的郵件刪除,將這些郵件存儲于本地文件夾,也就是上圖中最后的存檔文件下方的位置。 以上就是關于outlook存檔的郵件在哪里以及outlook存檔郵件怎么弄回去的操作步驟,巧妙利用outlook的存檔功能可以讓郵件有效的歸檔存儲,有助于我們管理個人信息。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |
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