發布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們日常使用excel時,經常會需要設置序號,如果手動填寫序號難免有些繁瑣,如果可以方便的設置數字遞增,會提高效率。下面,筆者就為大家講解下Excel數字遞增怎么設置,以及Excel數字遞增下拉而不是固定不變是怎么回事。 一、Excel數字遞增怎么設置 有兩種方式,一種是直接拖動填充手柄、一種是使用公式。 1、拖動填充手柄自動填充:這種方式適用于等差遞增 步驟如下: 在單元格中鍵入一個數字,在另一相鄰單元格鍵入另一個數字,然后選擇這兩個單元格,并拖動填充手柄(單元格右下角的小正方形)到您想要填充的單元格。 圖1 拖動填充手柄自動填充 這些數字將自動按照這兩個單元格的差值遞增,如下圖中,第一列兩個單元格數值分別為1、2,拖動手柄后自動填充內容按照差值1進行填充。第二列兩個單元格數值分別為1、3,拖動手柄后自動按照差值2填充,得到結果為5、7、9…… 圖2 填充后 2、添加公式:這種方式比較靈活,可以按照需求定制,下面舉兩個常用的例子。 1)如需要以某個差值遞增,則可以使用SUM公式,如SUM代表以5遞增。 圖3 SUM公式實現遞增 拖動填充手柄,可以自動填充其它位置的公式,下一個單元取上一個單元的值加5。 圖4 拖動填充手柄 2)如需要以倍數遞增,可以使用IMPRODUCT公式,如IMPRODUCT(A1,2)代表該位置取值為A1數值的2倍 圖5 IMPRODUCT公式實現遞增 同樣拖動填充手柄,可以自動填充其它位置的公式,下一個單元取上一個單元的2倍。 圖6 拖動填充手柄 二、Excel數字遞增下拉而不是固定不變 大家有時下拉遞增時,會發現Excel數字下拉數值是固定不變的,這時為何呢? 如下圖所示,如果在第一個單元格輸入1后,直接拖動填充手柄,則自動生成的單元格全部是1。 圖7 數字下拉數字固定不變 如何得到遞增的數字呢?可以參考上一節中的第一種操作方法,即至少輸入兩個單元格,選擇兩個單元格后,再拖動填充手柄,即可得到遞增的數字了。 圖8 數字下拉遞增 三、Excel怎么自動更新序號 有時我們編輯表格時會發現,如果刪除了其中的某一行,或者調換了各行的位置,編輯的序號就會錯,我們需要重新編輯,這樣會比較繁瑣。那么有沒有辦法可以自動更新序號嗎? 圖9 未自動更新序號 是有方法的,實際上我們可以使用公式來實現。我們可以為序號第一個序號單元格加上公式ROW(A2)-1,并通過拖動填充手柄的方式,使得該列各行自動填充公式,自動計算各行的序號。這樣,就算我們刪除、調整各行,序號也會自動更新了。 圖10 自動更新序號后 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |