發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 默認情況下,在 Word 文檔中插入的表格,高度都顯得太低,這就需要進一步調整,才能得到一張漂亮的表格。一般來說,Word表格調整的項包括調整表格大小、文字上下左右間距、行高、列寬、表格自動調整和移動表格等。 一、調整表格大小1、把鼠標移到表格上,在表格的右下角會出現一個小正方形,如圖1所示: 圖1 2、把鼠標移到小正方形上,鼠標變為帶箭頭的斜方向形狀,按住左鍵(鼠標變為十字形狀)并拖動,表格會隨之變大縮。划斖系叫懈吆土袑挾紳M足要求時,放開左鍵,效果如圖2所示: 圖2 (二)表格超出頁的調整方法 表格超出頁時,選中表格,把鼠標移到右邊超出頁的部分不會出現調整的圖標,一列列拉小,最后一列也不會自動收縮回來,因此用拉的方法無法調整,但可以用以下兩種方法: 方法一:根據內容調整 單擊一下表格使它左上角出現一個小圖標,單擊該圖標選中表格,在表格任意位置右健,在彈出的菜單中依次選擇“自動調整 → 根據內容自動調整表格”,則超出頁的部分收縮回來,操作步驟如圖3所示: 圖3 方法二:用行高調整 把鼠標移到第一列頂部,出現指向下的黑色箭頭單擊選中它,選擇“布局”選項卡,在“寬度”右邊輸入 2,按回車,把第一列的寬度設置為 2;同樣方法把第二、四列寬度分別設置為 4 和 2,表格超出頁的部分收縮回來,操作步驟如圖4所示: 圖4 二、調整文字上下左右間距1、左右間距:一般把文字設置為居中即可;例如,選中表頭所有字段,單擊常用工具欄(或“開始“選項卡)中“居中”圖標,則選中的字段都居中。 2、上下間距:調整行距即可;例如,仍然選中表頭所有字段,單擊“段落”組的“行距和段落間距”圖標(“開始”選項卡),選擇一個合適的值,如圖5所示: 圖5 表頭字段已經垂直居中,如果沒有垂直居中,可以選擇圖5中“行距選項”,打開窗口如圖6所示: 圖6 在“設置值”下面輸入合適的值,如圖4中輸入 1.35。 三、調整行高的幾種方法1、方法一:拖動 1)把鼠標移到要調整的行下橫線上,待鼠標變為帶上下箭頭的雙短線后,按住鼠標左鍵(出現一條虛線)并拖動,如圖7所示: 圖7 2)等高度合適時放開左鍵即可,重復調整其它行。 2、方法二:精確調整 選中待調整的行,在其上右鍵并選擇“表格屬性”,單擊“指定高度”,輸入需要的高度值,如 0.3厘米(圖8)。如不明白,請看《Word表格制作的幾種方法》一文。 圖8 3、方法三:平均分配行高 1)按照方法一拉高某一行,然后全選表格,右其上右鍵,如圖9所示: 圖9 2)選擇“平均分頁各行”,則拉高的行的高度被平均分配到表格的所有行,即表格的每行都一樣高;此方法事先需要估計好拉高多少,平均后才能有合適的行高。 提示:同樣方法,可以平均各列。 4、方法四:調整行高度 1)調整一行。單擊第一行左邊,選中它,選擇“布局”選項卡,單擊“高度”右邊的輸入框,選中里面的文字,輸入 1.2,按回車,則把第一行調整為 1.2 厘米,操作如圖10所示。 2)調整多行。移鼠標到第二行左邊,按住鼠標左鍵往下移,選中三行,在“高度”右邊輸入 0.85,按回車,則把第二行至第四行調整為 0.85 厘米,操作如圖10所示: 圖10 四、調整列的幾種方法1、方法一:拖動 把鼠標移到第一列右邊上,鼠標變為一個雙豎線雙箭頭圖標,按住左鍵并往右拖,直到列寬合適;同樣方法調整第二列。操作如圖11所示: 圖11 2、方法二:調整寬度 把鼠標移到第二列上邊,鼠標變為一個指向下的箭頭,單擊選中第二列,選擇“布局”選項卡,單擊“寬度”右邊指向上的箭頭直到列寬合適;在第三列上邊單擊選中它,按住左鍵并往右移,選中三列,在“寬度”右邊輸入 2.2,按回車,則把三列寬度設置為 2.2 厘米。操作如圖12所示: 圖12 3、方法三:用表格屬性調整 右鍵要調整的列(如第一列),在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”窗口,選擇“列”選項卡,把“指定列寬”改為 2 厘米,單擊“確定”,則第一列寬度被改為 2 厘米,操作如圖13所示: 圖13 4、方法四:平均分配列寬 選中后三列,右鍵他們,在彈出的菜單中選擇“平均分部各列”,則三列被調整為統一的寬度,操作如圖14所示: 圖14 五、表格自動調整1、全選表格,在其上單擊右鍵,如圖15所示: 圖15 2、選擇“自動調整”,有三個選項,分別是“根據內容調整表格、根據窗口調整表格和固定列寬”,可自由選擇一項。 六、移動表格把鼠標移到表格上,待左上角出現十字形狀后,把鼠標移到十字形狀上面,鼠標也變為十字形狀,按住鼠標左鍵并拖動,把表格移到想要的位置放開左鍵即可,如圖16所示: 圖16 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |