發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word表格與excel表格之間可以相互轉換,轉換方法通常有兩種,一種是直接復制,另一種是過中間格式轉換。前一種方法,轉換速度快,但轉換后格式變亂,后一種方法雖然要經過中間格式,但轉換后卻能完整的保持原有格式,是一種理想轉換方法。 簡單的復制粘貼,用過電腦的用戶都會,就不啰說了,以下主要探討如何通過中間格式把Word表格轉成excel,并且實現完整轉換。轉換步驟分為兩步,首先把Word表格轉換為網頁html格式,再把網頁格式轉成excel表格。 一、把Word表格轉成網頁格式1、用Word打開待轉換的表格,如圖1所示: 圖1 2、依次選擇“文件” → 另存為,“保存類型”選擇“網頁”,輸入文件名,定位到保存另存為網頁格式的文件夾,如圖2所示: 圖2 如果是 Word2010 或 Word2013,選擇“另存為”后,還要選擇“計算機 → 瀏覽”,才打開“另存為”窗口。 3、單擊“保存”,Word表格被轉換為網頁文件。 二、把網頁轉成excel表格1、用excel打開被轉換為網頁格式的Word表格,如圖3所示: 圖3 2、格式跟在Word完全一樣,仍然是一個完整的表格。 3、依次選擇“文件” → 另存為,“保存類型”選擇“Excel 工作簿”,選擇保存文件夾(如 G:xq),輸入另存后的文件名(也可保持默認),如圖4所示: 圖4 4、點擊“保存”,網頁格式的表格被轉換為excel表格,即完整把Word表格轉成excel表格,效果跟圖4一樣。 5、轉成excel的表格沒有顯示網絡,如果要顯示,選擇“頁面布局”選項卡 → 網格線 → 勾選擇“查看”就會顯示網絡線,如圖5所示: 圖5 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |