發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在默認情況下,每次打開 Word 或者單擊“文件”選擇“打開”,都顯示Word最近使用的文檔。這主要是方便再次打開最近使用文檔,但也容易把一些絕密文檔暴露給別人,所以打開過絕密或涉及隱私的文件,有必要把它從Word最近打開文檔列表中刪除。 讓 Word 不顯示最近打開文檔的有兩種方法,一種是及時從Word最近文檔列表刪除打開過的文件,另一種是在“Word 選項”中設置【顯示此數目的“最近使用的文檔】”為 0,下面具體介紹這兩種方法的操作步驟。 一、刪除Word最近打開文件1、啟動 Word 時刪除 打開 Word 時,會在左邊自動列出最近使用的文檔,右鍵要刪除的文檔,如圖1所示: 圖1 選擇“從列表中刪除”,則所選文件立即被從Word最近使用的文檔列表中刪除。 2、在“文件”的“打開”中刪除 依次選擇“文件” → 打開 → 最近使用的文檔,右鍵要刪除的文件,如圖2所示: 圖2 選擇“從列表中刪除”,則所選文檔也立即被從 Word最近文檔列表中刪除。 二、不顯示Word最近文檔1、依次選擇“文件” → 選項,在打開的“Word 選項”窗口中,選擇“高級”,往下拖右邊的滑塊直到看見“顯示”,如圖3所示: 圖3 2、將【顯示此數目的“最近使用的文檔】”設置為 0,既可輸入 0,也可點擊向下的黑色倒三角直到數值為 0。 3、單擊“確定”,Word最近使用的文檔列表已經為“您最近沒有打開任何文檔”,如圖4所示: 圖4 對有秘密和涉及隱私的情況,最好及時從Word最近使用的文檔列表中刪除。因為不顯示最近文檔并不安全,懂的人重新設置一下【顯示此數目的“最近使用的文檔】也就可以看到。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |