發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 為使辛苦制作的文檔不因發生意外而丟失,Word 默認 10 分鐘自動保存一次;這樣,即使發生意外,也就丟失最近 10 分鐘的工作,不至于整個文檔從頭再制作。 Word自動保存雖然已經有默認設置,但仍然可以根據需要設置,可以設置“保存自動恢復信息時間間隔、自動恢復文件位置、默認本地文件位置、簽出文件保存位置”等。文章將以 Word2013自動保存設置為例說明具體設置方法,Word2010自動保存設置方法與 Word2013 完全一致。 一、Word自動保存快速設置打開 Word2013(或2010) → “文件”菜單 → 選項 → 保存 → 輸入“保存自動恢復信息時間間隔”(如 2 分鐘) → “自動恢復文件位置”既可選擇一個文件夾,也可保持默認值 → 確定 → 完成。 二、Word2013自動保存詳細步驟1、依次選擇“文件”菜單 → 選項,如圖1所示: 圖1 2、在打開的“Word 選項”窗口,選擇“保存”,如圖2所示: 圖2 3、在“保存自動恢復信息時間間隔”輸入 2,即每隔 2 分鐘自動保存一次,如果其它都用默認值,單擊“確定”即可。 4、保持“如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本”默認勾選。 5、自動保存文檔的默認保存格式為 .docx,如需要更改,可以選擇“將文件保存為此格式”右邊下拉列表框中的格式。 6、自動保存文檔默認保存路徑為 C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftWord(Administrator 當前登錄系統用戶名),想保存到指定文件夾,選擇“瀏覽”選擇文件夾即可,例如保存到 G:xq est,如圖3所示: 圖3 7、還有“默認情況下保存到計算機”也可以勾選,然后分別選擇“默認本地文件位置”和“默認個人模板位置”,見圖3所示,也可以保持默認保存路徑。 8、如果文檔是保存在服務器,個人電腦打開需要簽出,可以設置“簽出文件保存位置”,有兩個選項,即“此計算機的服務器草稿位置”和“Office 文檔緩存”。如果選擇前者,“服務器草稿位置”也可以選擇一個文件夾。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |