發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果表格的內容很多一頁顯示不完,多余的自動跳到下一頁顯示,這算得上是自動分割表格。不過,Word 也有分割表格的功能,可以把處于同一頁的表格一分為二,對于把一個表格分開打印還是很有幫助。 事物總是成雙對,既然 Word 可以分割表格,自然也可以合并表格。如果表格拆分位置錯了,可以把合并起來重新拆分;或者有多張小表格想把它們合并成一張,也可以。 一、Word分割表格(怎么把word表格拆分)(一)Word用快捷鍵拆分表格 1、把光標定位到要分割的行的其中一個單元格,例如第四行第一個單元格,按快捷鍵 Ctrl + Shift + Enter,表格被從光標所在行(第四行)分割為兩個,操作步驟如圖1所示: 圖1 2、快捷鍵分割方法與 Word 版本沒有關系,無論什么版(Word 2003 - Word 2019)都可以用該方法。 (二)Word用拆分表格命令拆分 把光標定位到想拆分為另一個表格的起始行的第一個單元格,例如第五行第一個單元格,選擇“布局”選項卡,單擊“合并”組的“拆分表格”,則一個表格被拆分為兩個,操作步驟如圖2所示: 圖2 二、Word垂直拆分表格(Word表格拆分列)把光標定位到表格下面,按一次回車,出現兩個換行符,選中要拆分的列,把鼠標移到上面,按住鼠標左鍵并移動到至少第二個換行符處,則選中的列被拆分為另一個表格。操作步驟如圖3所示: 圖3 提示:如果只有一個換行符,拆分后的列會與原表格合在一起。 三、Word如何將表格合并(一)Word用快捷鍵合并表格 1、用 Delete 鍵。把光標定位兩個要合并表格之間(第一個表格下面),按 Delete 鍵,如果兩表格之間只有一個換行符,按一次 Delete 鍵,兩個表格就合并了,操作步驟如圖4所示。有兩個換行符,需要按兩次 Delete 鍵,依次類推。 圖4 2、用 Shift + Alt + Up arrow。選中要合并的第二個表格,按住 Shift + Alt,一直按 Up arrow 上移第二個表格,直到兩個表格合并為一個。演示如圖5所示: 圖5 3、用 Shift + Alt + Down arrow。選中要合并的第一表格,按住 Shift + Alt,一直按 Down arrow 下移第一個表格,直到兩個表格合并為一個。演示如圖6所示: 圖6 (二)Word拖動合并表格 把鼠標移到想合并的第二個表格上,它的左上角出現一個小圖標,把鼠標移到上面,按住鼠標左鍵,把表格移到第一個表格的底邊線上,當虛線與第一個表格底邊線重合時,放開鼠標左鍵,則兩個表格合并為一個。演示如圖7所示: 圖7 (三)Word用粘貼選項合并表格 把鼠標移到想合并的第二個表格上,單擊左上角出現的小圖標,選中表格,按 Ctrl + X 剪貼它,在第一個表格右鍵要合并到的單元格,例如第三行第一個單元格,在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“合并表格”,則第二表格插入到第一個。演示如圖8所示: 圖8 四、表格不能合并情況有的時候按 Delete 鍵,表格并不會合并,遇到此情況,可作如下檢查: 1、檢查表格之間是否有其它東西。假如有換行符始終刪不掉,很可能就有看不到的東西(例如 文本框),可以按快捷鍵 Ctrl + * 顯所有符號,或在該換行符前或后雙擊(多雙擊幾次,因為一次不一定雙擊到),看是否顯示;如果有顯示,需要把它刪除,表格才能合并,或者把兩個表格復制另一處合并。 2、如果表格設置了文字環繞,兩個表格無法合并,需要把文字環繞方式設置為“無”,表格才可以合并。演示如圖9所示: 圖9 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |