發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word上下兩行差半個字符和字符前空格刪不掉都會導致不對齊。對于前者,通常是由于文本中包含中英文導致的,因為兩種字體占用的字節不一樣。對于后者,刪不掉的空格往往是一些特殊的符號。 首行縮進圖標與左縮進圖標不對齊導致不對齊。例如:一道選擇題,A、B、C、D 四個答案比問題縮進一些,這就形成了與問題不對齊。 由于要求不同,有些要求問題與答案對齊,有些則要求答案比標題縮進一些,所以收到的文檔答案比問題縮進的,而要求問題與答案對齊就要調整,這種情況應該如何對齊? 這要看具體情況,如果文檔是通過首行縮進實現的,則調整首行縮進就可使不對齊的文字對齊;如果文檔通過文本框實現的,就要移動文本框使文字對齊,下邊就具體看這兩種情況。 一、Word 文字不對齊解決方法一:首行縮進1、如果文檔通過首行縮進實現的,則選中縮進的文字,首行縮進圖標與左縮進圖標不對齊,如圖1所示: 圖1 2、只需要把首行縮進圖標移到與左縮進圖標對齊,縮進的文字(答案)與問題就對齊了,四個答案可以一起選中再調整首行縮進圖標,如圖2所示: 圖2 3、把“首行縮進”圖標與左縮進圖標對齊后,四個答案已與問題對齊,如圖3所示: 圖3 4、一般來說,一個文檔不止一處答案與問題不對齊,對于這種情況,可以按住 Ctrl 鍵,把所有不對齊的答案都選中,再調整首行縮進,這樣Word字體不對的問題一次全解決了。 二、Word對齊差半個字符(Word差半格,Word上下兩行字對不齊)把英文單詞設置為英文字體。選中英文單詞,如 Word,單擊“字體”下拉列表框,在彈出的菜單中選擇一種英文字體,如“等線 Light”。右邊仍然沒有對齊,把光標定位到 Word 后,按回車插入一個空格,右邊對齊了。演示如圖4所示: 圖4 提示:選中所有英文,請參考《Word快速刪除所有英文、數字或中文》一文。 三、Word對不齊的文字前有隱藏的符號對于這種情況,可以按 Ctrl + * 顯示隱藏的標記。如果按“退格鍵(Backspace)刪不掉,可以參考《Word刪除空白頁的7類實例,含怎么刪除由手動換行符、分節符、分頁符和表格等導》一文。 四、Word 文字不對齊解決方法二:移動文本框1、有時候,不對齊的文字可能在一個文本框里,而文本框又隱藏了邊框;此時可雙擊不對齊的文字,看文本框是否顯示;如果顯示,把鼠標移到文本框邊緣待出現帶箭頭的十字架后,按住鼠標左鍵拖動到與要對齊的文字處即可;如果沒有顯示,再多雙擊幾下,特別要雙擊邊緣。 2、還有一種情況,在不對齊的文字前面可能有什么隱藏的東西(例如文本框),也可通過雙擊的方法把它找出來并刪除,才能使不對齊的文字對齊。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |