發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 制作文檔的第一步就是向文檔中輸入文字,當然也可以從別的文件復制到文檔,但大多時候需要輸入文本。其實向 Word 2016 中輸入文本十分簡單,只要會打字就行了。輸入英文直接按鍵盤上的字母即可;輸入漢字至少要懂一種輸入法,漢字輸入法主要有兩種,一種是五筆輸入法,另一種是拼音輸入法;前者需要背熟字根和會拆字,難度大一些,但打開字速度快;后者只需會拼音就行了,容易一些,但打字速度慢一些。 在輸入文本的過程中難免不會輸錯,輸錯了就需要修改或者刪除;如果是輸入漏了字,就需要把漏掉的字插入到漏掉的位置;如果是多輸了文字,就需要把它們刪除。下面就看 Word 2016 文本的輸入、修改、刪除與插入的具體方法。 一、Word 2016 文本的輸入打開 Word 后,新建一個空白文檔;假如要向文檔中輸入“Word 2016 入門教程”,在這個標題中既有英文又有漢字,還有數字。 1、輸入英文單詞 Word 直接按鍵盤上的 W、O、R、D 鍵即可,這是輸入小寫的;如果要輸入大寫,需要先按住 Shift 鍵,再按這幾個字母鍵,或者先按鍵盤左邊的大寫鍵 Caps Lock,鍵盤右上角的開啟大寫指燈變亮,此時,直接按這幾個字母鍵即可;輸入后如圖1所示: 圖1 提示:再按一次 Caps Lock 鍵,關閉大寫指示燈,也就是關閉輸入大寫。 2、輸入數字 2016 直接按鍵盤上的 2、0、1、6 鍵就能輸入,或按小鍵盤上的這幾個鍵也行,前提是:小鍵盤指示燈亮鍵(小鍵盤指示燈通常為鍵盤左起第一個),開啟小鍵盤的鍵為 Num Lock,如果小鍵盤指示燈沒有亮,按一下該鍵即可。輸入數字 2016 后,如圖2所示: 圖2 3、輸入漢字“入門教程” 五筆輸入:“入”先打一撇(T 鍵),再打一捺(Y 鍵),由于最后一筆為捺,“入”字又是雜合型,所以再打開 I 鍵,因此“入”的五筆輸入鍵為:TYI;同樣方法,“門教程”的五筆輸入鍵分別為:UYH、FTBT、TKGG;輸入漢字“入門教程”后,如圖3所示: 圖3 提示:“入門”是一個詞組,可一次輸入,直接輸入 TYUY 就能打出來了;“教程”也是一個詞組,直接輸入 FTTK 就能打出來。另外,一個成語或者更長的詞組,只需打四個鍵。 拼音輸入:“入門教程”的漢語拼音分別為:ru、men、jiao、cheng,因此分別輸入它們就能打開出來了;或者一次輸入“入門”的拼音:rumen,“教程”的拼音:jiaocheng,也可以。 4、輸入特殊字符 假如要輸入 @、#、%,這些符號所在的鍵上面是符號下面是數字,因此直接按這些鍵只能輸入數字,輸入特殊符號需要先按住 Shift 鍵,再按這些符號所在的鍵。我們先按住 Shift 鍵,再分別按 @、#、% 所在的鍵,輸入后如圖4所示: 圖4 提示:輸入特殊字符時,最好先把漢語輸入法關閉,不然有些字符可能輸錯。 5、Word文字方向倒過來 在 Word 中,不能直接輸入顛倒的文字,只能輸入文字后通過旋轉方向實現,具體請看《Word文字倒過來(字體、文字顛倒)》一文。 6、Word怎么輸入圓形文字 把光標定位到要輸入圓形文字的位置,選擇“插入”選項卡,單擊“藝術字”,選擇一種樣式的藝術字,如“填充:藍色,主題色 1;陰影”,在框中輸入文字或把文字復制到里面。單擊“文字效果”,在彈出的菜單中依次選擇“轉換 → 圓”。由于文字太少,沒有形成圓,把外框調小,文字形成圓。演示如圖5所示: 圖5 二、Word 2016 文本的修改、刪除與插入我們在輸入“Word 2016 入門教程”時,輸入了一個小寫和一個大寫 WORD,現在要把大寫的刪除,方法如下: 1、選中大寫的 WORD 及后面的一個空格,如圖6所示: 圖6 2、按鍵盤中間一格的 Delete 鍵,“WORD 及后面的一個空格”被刪除,如圖7所示: 圖7 3、假如要在“入門”后面“教程”前面插入“學習”二字,方法如下: 1)把光標定位到“入門”后面(在“入門”后面單擊一下),如圖8所示: 圖8 2)輸入“學習”,“學習”就插到了“入門”后面“教程”前面,如圖9所示: 圖9 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |