發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在編輯文檔過程中,復制文本是十分頻繁的操作,有時需要從 Word 之外復制,有時僅在 Word 的文檔之間復制,有時只在單個文檔內部復制。電腦中已經有的文本通過復制能大大提高工作效率,輸入文本畢竟是十分浪費時間的工作。 如果在 Word 文檔中,需要把文本從一處搬到另一處,可以用移動的方法來實現。移動可不是復制,倒有點類似剪切,也就是文本移動后原處沒有了,就像把一個石頭從一處搬到另一處。 一、Word 2016 文本的復制假如把“Word 2016 入門教程”從第一頁復制到第二頁,方法如下: 方法一:鍵盤復制 選中“Word 2016 入門教程”,同時按 Ctrl + C 鍵,所選中的文字已經復制到剪切板,往下拖 Word 2016 右邊的滾動條轉到第二頁,并在要粘貼的位置單擊一下把光標定位到目標位置。同時按 Ctrl + V 鍵,則“Word 2016 入門教程”被粘貼第二頁,演示如圖1所示: 圖1 方法二:鼠標復制 1、同樣先選中“Word 2016 入門教程”,在它們上面單擊右鍵,選擇彈出菜單中的“復制”,則所選中的文字被復制到剪切板。(提示:也可以單擊“開始”選項卡下面的“復制”) 2、轉到目標粘貼位置,再次單擊右鍵,然后單擊“粘貼選項”下面有“毛筆的文本圖標”,所選文字被復制到目標位置。注意:把鼠標移到有“毛筆的文本圖標”,復制文字已經出現在目標位置只是預覽效果并未真粘貼,所以要單擊一下有“毛筆的文本圖標”。演示如圖2所示: 圖2 以上只介紹了文檔內部的復制方法,從文檔外部復制到文檔與文檔之間的復制,方法是一樣的。更多復制的方法請看《Word不能復制粘貼,復制到Word有背景陰影和框框,粘貼圖片顯示一行、部分或看不見》一文。 二、Word 2016 文本的移動(一)用鼠標左鍵移動文本(移動一個詞) 假如把第一行的 Word 移動到第三行的“移動方法”后面,方法如下: 1、選中 Word,把鼠標移到“選中 Word”的上面,按住左鍵不放,拖動鼠標,此時,Word 被拖起來,把鼠標移到“移動方法”后面,放開左鍵,Word 被移到“移動方法”后面,演示如圖3所示: 圖3 2、提示:一次可以移一行、一段甚至更多文本,只要選中它們,拖鼠標到目標位置放開左鍵即可。 (二)用鼠標右鍵移動文本(移動一行) 移鼠標到要移動的行左邊,它變為一個指向右的箭頭后單擊,選中一行,把鼠標移到選中行上面,按住右鍵并拖到目標位置,放開右鍵,在彈出的菜單中選擇“移到到此位置”,選中行被移到目標位置。演示如圖4所示: 圖4 (三)用 F2 + Enter 移動文本(移動一段) 移鼠標到要移動的段左邊,它變為一個指向右的箭頭后雙擊,選中一段,按一次 F2,把光標定位到目標位置,按回車,選中段被移到目標位置。演示如圖5所示: 圖5 (四)用“Ctrl + 鼠標右鍵”移動文本(移動一個詞) 選中要移動的詞(如“教程”),按住 Ctrl,把鼠標移到目標位置,單擊右鍵,選中的詞被移到目標位置。演示如圖6所示: 圖6 (五)用 Shift + Alt + 向上方向(上移) 和 Shift + Alt + 向下方向(下移) 移動段落 把鼠標移到要移動的段落左邊,然后雙擊,選中要移動段落,按住 Shift + Alt,每按“向上方向”一次,則選中的段上移一位,每按“向下方向”一次,段落下移一位。演示如圖7所示: 圖7 三、Word把一行或一段往右或左移縮進方法一:用 Tab 鍵 移鼠標到要往右縮進的段左邊,它變為一個指向右的箭頭后雙擊,選中一段,按一次 Tab 鍵,選中段落往右縮進半個字符。演示如圖8所示: 圖8 方法二:用增減縮進量 選擇“開始”選項卡,移鼠標到要往右縮進的段左邊,它變為一個指向右的箭頭后雙擊,選中一段,單擊“增加縮進量”一次,選中段落往右縮進半個字符;單擊“減少縮進量”一次,選中段落往左增加半個字符。演示如圖9所示: 圖9 方法三:指定縮進字符數 選擇“開始”選項卡,假如要在右邊縮進一個字符。移鼠標到要縮進的段落左邊,它變為一個指向右的箭頭后雙擊,選中一段。單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,選擇“縮進與間距”選項卡,把“縮進”下面的“右側”改為 1 個字符,單擊“確定”,選中段落右邊往左縮進一個字符。演示如圖10所示: 圖10 四、Word怎么移動頁面位置(Word如何移動頁)選擇“視圖”選項卡,單擊“導航窗格”勾選它,則在編輯區左邊顯示“導航”面板。把光標定位到要移動頁的開始處,往下拖編輯區右邊的滾動條一直到要移動頁的末尾,按住 Shift,單擊一下頁尾,選中該頁。按一次 F2,往下拖“導航”面板右邊的滾動條一直拖到目標頁的下一頁,單擊此頁,把光標定位到頁首,按回車,則選中頁被移到目標位置。演示如圖11所示: 圖11 五、Word圖片隨文字移動選中要移動的圖片和文字,按住 Ctrl,移鼠標到目標位置,單擊一下右鍵,則圖片隨文字被移到目標位置。演示如圖12所示: 圖12 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |