發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 單元格是表格的最小單位,一個單元格既包含在列中也包含在行中。在合并單元格時,既可把同一列中的兩個或多個單元格合并為一個,又可把同一行中的兩個或多個單元格合并為一個。拆分單元格時,一個單元格既可拆為兩個又可拆為多個,也就是一個單元格可以拆為一個嵌套的小表格。 無論是合并還是拆分單元格都有兩種方法。合并單元格一種是選擇法,另一種是擦除法。拆分單元格一種輸入要拆分為的列數和行數拆分,另一種是畫線條拆分。以下將分別介紹它們的每一種方法,先看合并單元格。 一、Word2016 合并單元格1、方法一:選擇法 1)選中要合并的兩個單元格,如圖1所示: 圖1 2)右鍵選中的單元格,在彈出的菜單中選擇“合并單元格”,如圖2所示: 圖2 3)兩個單元格已經被合并為一個,如圖3所示: 圖3 2、方法二:擦除法 1)選擇“布局”選項卡(如“布局”選項卡沒有顯示,單擊一下表格即可),單擊“橡皮擦”,如圖4所示: 圖4 2)鼠標變為一塊“橡皮擦”的形狀,把鼠標移到要合并兩個單元格之間的一條線上,例如:要合并一行中的兩個單元格,把鼠標移到這兩個單格之間的豎線上,按住左鍵并移動鼠標,會出現一個紅色的框,只要框住一小段堅線,豎線就會被擦除,兩個單元格合并為一個,如圖5所示: 圖5 3)完成單元格合并后,在表格外的任意空白處單擊一下左鍵,鼠標指針即會從橡皮擦形狀變為日常的箭頭形狀。 二、Word2016 拆分單元格1、方法一:輸入法 1)在要拆分的單元格單擊右鍵,彈出菜單,如圖6所示: 圖6 2)選擇“拆分單元格”,打開“拆分單元格”小窗口,如圖7所示: 圖7 3)輸入要拆分為的列數和行數,如果一個單元格僅拆分為兩個,保持圖中的默認值即可,單擊“確定”后,即把一個單元格拆分為兩個,如圖8所示: 圖8 4)從圖8可以看出,所拆分的單元格并沒有與同列的等大小,而是堅線畫在換行符處,此時只把堅線拉到它所在列的右邊線上即可,如圖9所示: 圖9 2、方法二:畫線法 1)選擇“插入”選項卡,單擊“表格”,在彈出的菜單中選擇“繪制表格”,如圖10所示: 圖10 2)鼠標變為一支筆形狀,移到要拆分單元格的分隔處,按住左鍵并拖動,就可以把一個單元格拆分為兩個。例如:把圖10中的唯一一個長單元格平分為兩個,只需在其中間畫一條豎線,如圖11所示: 圖11 3)除畫直線和堅線拆分單元格外,還可以畫斜線。我們經常能見到表格的第一個單元格會畫上一條或兩條斜線,以指明表格行屬性和列屬性。繪制斜線的方法跟畫堅橫線一樣,只是起點不同;例如:給表格的第一個單元格繪制一條斜線,選擇“繪制表格”后,把鼠標移到表格的左頂點上按住并向它的對應點(表格右下點)拖動,單元格被斜著分為兩個,如圖12所示: 圖12 4)拆分完后,在表格外任意空白處單擊一下還原鼠標為箭頭形狀。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |