發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 表格屬性包括尺寸、對齊方式和文字環繞,在前面的篇章中已經介紹了行列與單元格的尺寸、對齊方式這些屬性,表格的這些屬性與它們大同小異,設置方法也相差無幾;文字環繞只有表格才有,行列與單元格均沒有;所謂文字環繞就是表格被文字環繞的情況,可能只有一邊毗鄰文字,也可能兩邊、三邊都毗鄰文字,還可能四邊都被文字包圍。 表格的文字環繞主要通過定位表格實現,定位包括水平位置、垂直位置、離文字的距離和是否隨文字移動、是否允許重疊,這些設置項在下文都有具體介紹,先看表格屬性設置。 一、Word2016 表格屬性設置1、右鍵表格,在彈出的菜單中選擇“表格屬性”,如圖1所示: 圖1 2、打開“表格屬性”窗口,選擇“表格”選項卡,如圖2所示: 圖2 3、“指定寬度”與前面介紹的一樣。看“對齊方式”,共有左中右三種對齊方式,左對齊指表格向左邊對齊,如果表格的寬度等于或大于頁面的寬度,則看不出,只有表格寬度小于頁面寬度才能看出,表格寬度越小越明顯;居中與右對齊亦如此,一般來說,選擇什么對齊方式常常與表格大小及文字環繞結合起來;例如:表格寬度小于頁寬度,一般選擇居中。 “對齊方式”右邊的“左縮進”為何呈灰色?這是因為表格已經占滿一頁不能再縮進,如果把表格調小立即變為可選,如圖3所示: 圖3 二、Word2016 表格環繞定位1、在圖3中,單擊“環繞”,“定位”按鈕立即變為可選擇,對齊方式也隨之變化,如圖4所示: 圖4 2、單擊“定位”,打開“表格定位”窗口,如圖5所示: 圖5 3、共有四項可以設置,分別為:水平、垂直、距正文和選項,“水平位置”有左側、右側、居中、內側與外側五個選項,前三個就不說了,介紹后兩個。“內側”是指頁面內能輸入文字的區域邊緣,即頁面頂部兩直角豎線處在的位置;“外側”指頁面外邊緣。“相對于”有三個選項,即:頁邊距、頁面和欄,其中“頁邊距”是指頁面外邊線與文字輸入區邊緣之間的距離,“欄”在后續的篇章將會介紹。“水平位置”選擇“外側”,“相對于”選擇“頁邊距”,設置值及效果如圖6所示: 圖6 “水平位置”選擇“外側”,“相對于”選擇“頁面”,設置值及效果如圖7所示: 圖7 通過以上對比,可以加深對表格水平位置的理解。 4、“垂直位置”跟水平位置大同小異,自己可以選擇不同的項預覽效果。“相對于”選擇“段落”,“位置”將自動輸入 0厘米,設置值及效果如圖8所示: 圖8 5、“距離正文”有上下左右四個選項,設置值及效果如圖9所示: 圖9 由于水平位置設置為外側,因此,表格不能完全被文字環繞,只有兩邊毗鄰文字,雖然設置了四邊都為1厘米,但只有右邊和下邊距文字一厘米。 6、“選項”下的“隨文字移動”主要針對“垂直位置”,可勾選也可不勾選,保持默認即可;“允許重疊”是指是否允許與文檔中的其它內容重疊,可根據需要勾選。 提示:如果勾選了“允許重疊”,沒有勾選“隨文字移動”,兩張表格可能會重疊在一起,勾選“隨文字移動”后就不會再重疊。 7、再舉一個表格居中對齊并環繞文字例子,設置好后如圖10所示: 圖10 8、單擊“確定”后,效果如圖11所示: 圖11 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |