發布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,移動行列、單元格和整個表格有三種方法,分別為替換移動法、復制移動法和搬運移動法。如果要移動行列,用替換移動法,它會用原行列替換掉目標行列,同時會彈出詢問窗口,原行列留空;用復制移動法,它會直接用原行列覆蓋目標行列,原行列也留空;用搬運移動法,它會用原行列插到目標行列的位置,目標行會往下移,目標列會往右移。 大多情況下,移動行是把一行移到另一行上邊或下邊,這種情況應該選用搬運移動法,移列和單元格亦是如此。如果要把一行復制到另一行可以用復制移動法。 一、Excel移動行(一)方法一:替換移動 1、選中要移動的行,例如選中第三行,把鼠標移到第三行下邊線上,鼠標隨即變為帶箭頭的十字架,按住左鍵,往下拖到第六行,當粗綠線恰好框住第六行時,放開左鍵,彈出一個詢問“此行已有數據,是否替換它”小窗口,單擊“確定”,則第三行移動到第六行且覆蓋掉第六的數據;繼續把選中的行移到第十行,由于第十行是空行,因此沒有彈出詢問是否替換窗口;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 2、這種方法移動行后,原行會留空且將目標行的數據覆蓋,一般用于把行移到表格末尾的空行,留下的空行需要把它刪除。 (二)方法二:復制替換移動 選中第二行,按住 Ctrl 鍵,把鼠標移到第二行下邊線上,鼠標變為箭頭右上角帶一小加號圖標,按住鼠標左鍵,移到第五行,當綠粗線框住第五行時,放開左鍵,則第五行被第二行的數據覆蓋,第二行還是原數據,也沒有彈出詢問是否覆蓋數據窗口,操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 (三)方法三:搬運移動 選中第8行,按住 Shift 鍵,把鼠標移到第八行上邊線上,鼠標隨即變為帶箭頭十字架,按住左鍵,往上移,當移到第五行時,第五行上邊線出現一條綠粗線,放開鼠標左鍵,則第八行被移到第五行,原第五行下移;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 (四)批量移動行 單擊第三行選中它,按住 Shift 鍵,單擊第五行,選中第三至第五行;把鼠標移到第五行下邊線上,按住 Shift 鍵和鼠標左鍵,鼠標隨即變為帶箭頭的十字架,往下拖一直拖到第八行下邊線,當第八行下邊線出現粗色綠線時,放開鼠標左鍵,則第二至第五行被移到第六至第八行,原第六至第八行上移;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 二、Excel移動列移動列也與移動行一樣,有替換移動、復制替換移動和搬運移動三種方法,下面只演示搬運移動的操作方法: 單擊第二列上面的 B 選中第二列,把鼠標移到 B 列右邊線上,鼠標隨即變為帶箭頭十字架,按住 Shift 鍵,往右移動,一直移到 D 列右邊線,D 列右邊線出現粗綠線時,放開鼠標左鍵,則第二列移到第四列,原第四列往左移;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 另外,也可以批量移動列,要一次移動多少列,選中它們,按上面的方法移動即可。 三、Excel移動單元格1、移動單元格與移動行列一樣,也有替換移動、復制替換移動和搬運移動三種方法,替換移動也會彈出詢問是否替換目標單元格的內容,復制移動不會詢問替換目標單元格的內容而直接把目標單元格內容覆蓋,搬運移動會把原單元格移到目標單元格,原單元格留空,以下是搬運移動單元格操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 2、搬運移動單元格操作過程步驟說明:選中 B3 單元格,把鼠標移到 B3 右邊線上,鼠標隨即變為帶箭頭的十字架,按住 Shift 鍵,拖到E3 單元格,當 E3 上邊線出現一條綠粗線時放開鼠標左鍵,則 B3 移到 E3,E3 及其下面的單元格往下移;再把 E3 移到 D6,當 D6 左邊線出現一條綠粗線時,放開鼠標左鍵,則 E3 移到 D6,D6 及其右邊的單元格往右移。 3、如果要批量移動單元格,選中要移動的所有單元格,按照上面的方法移動即可。 四、Excel移動整個表格框選要移到的表格,把鼠標移到表格下邊線上,鼠標變為帶箭頭的十字架后,按住鼠標左鍵,移到目標位置,放開鼠標左鍵,則表格被到目標位置;再把表格復制移動,把鼠標移到表格的上邊線,鼠標變為箭頭右上角帶一個小加號圖標后,按住 Ctrl 鍵,移動到目標位置,放開左鍵,則表格被復制一份到目標位置;操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |