發布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,對表格求和是常規操作之一,用得特別多。Excel求和主要有兩種方法,一種是用Excel提供的求和選項,另一種是用快捷鍵,就方便性和速度而言,用快捷鍵求和比用求和選項方便和快。 Excel求和既可以對行列求和也可以對指定的單元格區域求和,一次既可以指定一行一列,也可以指定多行多列,還可以一次同時指定多個單元格區域。另外,對多行多列批量求和有一個快捷方法,就是只需選擇要求和的行或列對應的單元格即可實現求和。 一、Excel求和方法一:用選項求和(一)對行求和 1、假如要統計每個學生的總分。選中 I2 單元格,選擇“公式”選項卡,單擊屏幕左上角的“自動求和”圖標(即 ∑ 圖標),則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格中,按回車,求出第一個學生的總分;把鼠標移到 I2 右下角的單元格填充柄上,按住鼠標左鍵,往下拖,一直拖到最后一行,則統計出所有學生的總分;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 2、提示:如果往下拖過程中,所經過單元格沒有變為相應學生的總分,拖到最后一行后,按 Ctrl + S 保存,就會立即更新為相應學生的總分。 (二)對列求和 1、假如要統計服裝銷量之和。選中 F10 單元格,選擇“公式”選項卡,單擊“自動求和”圖標(即 ∑ 圖標),則求和公式 =SUM(F2:F9) 自動填充到 F10 中,按回車,統計出服裝銷量之和;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 2、提示: 如果要對多列求和,求出一列后也可以用拖動的辦法求其它列的和,要注意的是只能往右拖,所以要先求最左邊的列之和。 二、Excel求和方法二:用快捷鍵快速求和(一)快速對行求和 同樣以統計每個學生總分為例。選中 I2 單元格,按快捷鍵 Alt + =,則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格,按回車,統計出第一個學生的總分;把鼠標移到 I2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號(+)后,雙擊左鍵,則自動統計出表格中每一個學生的總分;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 (二)快速對列求和 假如要統計各科成績的總分。選中 B30 單元格,按快捷鍵 Alt + =,則求和公式 =SUM(B2:B30) 自動填充到 B30 單元格,按回車,統計出“高數”的總分;把鼠標移到 B30 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號(+)后,按住左鍵,往右拖一直拖到最后一列,則統計出所有科目的總分;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 提示:對列求和不能像對行求和一樣,可以通過單擊單元格的填充柄來統計其它列的和,因此只能用向右拖動的辦法。 三、Excel同時對多單元格求和(一)方法一:快捷鍵 + 框選 假如要求1月至3月的服裝銷量之和。選中 F2 單元格,按快捷鍵 Alt + =,則自動輸入公式 =SUM(B2:E2),框選 B2:E4,則公式中 B2:E2 變為 B2:E4,按回車,返回框選區域的和;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 (二)方法二:輸入 + 框選 同樣以求1月至3月的服裝銷量之和為例。選中 F2 單元格,輸入公式 =sum(,框選 B2:E4,再輸入右括號,按回車,則求出所選區域之服裝銷量之和,操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 (三)同時對不連續單元格區域求和 選中 F2 單元格,輸入公式 =sum(,框選 B2:C3,再輸入逗號(,),框選 C5:D7,再輸入右括號,按回車,則求出兩個選定單元格區域之和,操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 四、Excel批量求和(一)對列批量求和 1、假如要對服裝表的各類服裝銷量求和?蜻x B2:E9,按快捷鍵 Alt + =,則自動求出各類服裝銷量之和,操作過程步驟,如圖8所示: 圖8 2、提示:這種求和方式會自動把存放求和結果的單元格格式轉為文本,再次雙擊這些單元格,按回車不會自動返回求和結果,需要把單元格格式設置為常規。另外,如果行數特別多,不易框選,則可以選中列。 (二)對行批量求和 假如要對服裝表每個月的服裝銷量求和?蜻x F2:F9,按快捷鍵 Alt + =,則自動求出 1 到 8 月的服裝銷量之和,操作過程步驟,如圖9所示: 圖9 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |