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Excel Len函數與LenB函數的區別及使用方法的7個案例,含僅截取數字、字母或漢字及返回指定詞的長度

發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Len函數和LenB函數都用于返回指定文本的長度。Len函數返回字符數,它把全角(如“漢字”)和半角(如“數字和字母”)字符都計作一個字符;LenB函數返回字節數,它把全角字符計作 2 個字節、半角字符計作 1 個字節。

Len函數和LenB函數常與 Left、Mid、Right、Substitute 等函數組合使用,例如 Left + Len + LenB 組合實現截取字符串左邊的數字或字母,Right + Len + LenB 組合實現截取字符串右邊的漢字,Len + Substitute 組合實現統計一個單元格中的文本指定詞組的個數。

一、Excel Len函數和LenB函數的語法

1、 Len函數表達式:LEN(Text)

中文表達式:LEN(文本)

2、 LenB函數表達式:LENB(Text)

中文表達式:LENB(文本)

3、說明:

A、Len函數和LenB函數都返回指定文本的長度,但它們有區別:Len函數返回指定文本的字符數,它將每個半角字符(如“數字或字母”)和全角字符(如“漢字”)都計作一個字節;LenB函數返回指定文本的字節數,它將半角字符計作一個字節、全角字符計作兩個字節。

B、Len函數和LenB函數將空格也計作字符進行統計,但空文本(如 ""),它們都忽略。

二、Excel Len函數的使用方法及實例

(一)返回空格和空文本的長度實例

1、雙擊 A1 單元格,輸入公式 =LEN(" "),按回車,返回 1;雙擊 A1,把雙引號之間的空格刪除,按回車,返回 0;再次雙擊 A1,把雙引號 "" 改為 B1,按回車,同樣返回 0;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Len函數的使用方法及實例

圖1

2、公式說明:

A、公式 =LEN(" ") 返回空格 " " 的長度,結果為 1,說明Len函數將空格的長度計為 1。

B、公式 =LEN("") 和 =LEN(B1) 返回空文本 "" 和空單元格的長度,結果為 0,說明Len函數忽略空文本和空單元的長度。

(二)返回半角和全角字符的長度實例

1、雙擊 B1 單元格,輸入公式 =LEN(A1),按回車,返回 15;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Len函數返回半角和全角字符的長度實例

圖2

2、公式說明:

公式 =LEN(A1) 返回 A1 中文本的長度,A1 的文本由半角字符(即“空格、字母和數字”)和全角字符(即“漢字”)組成,它們加起來共 15 個,說明Len函數把半角和全角字符都計作一個字符。

三、Excel LenB函數的使用方法及實例

(一)返回星號 * 和問號 ? 的長度實例

1、雙擊 B1 單元格,把公式 =LENB(A1) 復制到 B1,按回車,返回 5;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel LenB函數的使用方法及實例

圖3

2、A1 中有兩個星號 * 與 兩個問號 ?,星號是不區分半角與全角的,問號區分半角與全角,因此“*?*?”的長度為 5。

(二)返回全角字符與半角字符的長度實例

1、雙擊 B1 單元格,把公式 =LENB(A1) 復制到 B1,按回車,返回 10;雙擊 B2,輸入公式 =LENB(A2),按回車,返回 19;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel LenB函數返回全角字符與半角字符的長度實例

圖4

2、A1 中的 Excel 2016 有 5 個字母、4 個數字和 1 個空格,加起來共 10 個;A2 中除有 A1 的內容外,還有 1 個空格和 4 個漢字,長度為 19,說明每個漢字,LenB函數計作 2 個字節,數字、字母和空格計作一個字節。

四、Excel Len函數和LenB函數的應用實例

(一)Left + Len + LenB函數組合實現截取文本中的字母和數字

1、假如要截取“Excel 2016 函數教程”中的字母和數字。雙擊 B2 單元格,把公式 =LEFT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))-1) 復制到 B2,按回車,返回“Excel 2016”;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Left + Len + LenB函數組合實現截取文本中的字母和數字

圖5

2、公式 =LEFT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))-1) 說明:

A、LEN(A2) 用于返回 A2 的字符個數,結果為 15;LENB(A2) 用于返回 A2 的字節個數,結果為 19。

B、(LENB(A2)-LEN(A2)) 用于計算有多少個漢字,用字節數 19 減字符數 15 的結果 4 恰好是漢字總數;這是利用了LenB函數把每個漢字計作兩個字節,Len函數把所有字符計作一個字符。

C、LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))-1 用于計算要截取字符串的長度,用總字符數 15 減掉 4 個漢字,結果恰好剩下字母、數字和空格數,減 1 是把 2016 后的空格去掉。

D、則公式變為 =LEFT(A2,10),最后用Left函數從 A2 中左邊第一個字符開始截取,共截取 10 字符,恰好截取得 Excel 2016。

(二)Right + Len + LenB函數組合實現截取漢字

1、同樣以截取“Excel 2016 函數教程”的漢字為例。雙擊 B2 單元格,把公式 =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 復制到 B2,按回車,返回“函數教程”;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Right + Len + LenB函數組合實現截取漢字

圖6

2、公式 =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 說明:

A、LENB(A2)-LEN(A2) 用于計算 A2 中的漢字個數(上面已經解釋過),結果為 4。

B、則公式變為 =RIGHT(A2,4),最后用 Right 函數從右邊開始截取 4 個字符,結果恰好為四個漢字“函數教程”。

提示:以上截取數字、字母和漢字的方法只適用于數字和字母在左邊、漢字在右邊的情況,如果數字或字母分布在漢字兩邊(如“Excel 函數教程 2016”)將不能正確截取,此時,需用 Left + LookUp + LenB + Mid + Row 函數實現,具體請參考《Excel拆分單元格與用分列與公式把一列內容拆分為兩列或三列》一文。

(三)Len + Subtitute函數組合實現返回文本中指定詞組的個數

1、假如要統計一個單元格中某個詞(如 excel)的個數。雙擊 A2 單元格,把公式 =(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")))/LEN("excel") 復制到 A2,按回車,返回 3;雙擊 A1,把 E 改 e,A2 中的值變為 4;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel Len + Subtitute函數組合實現返回文本中指定詞組的個數

圖7

2、公式 =(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")))/LEN("excel") 說明:

A、SUBSTITUTE(A1,"excel","") 用于用空值 "" 取代 A1 中所有 excel;LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")) 用于返回 A1 中除全部excel 外字符串的長度,結果為 28。

B、LEN(A1) 用于返回 A1 的長度 43,則 LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"excel","")) 變為 43 - 28,結果等于 15,也就是 A1 中所有excel 的全部字母的個數。

C、LEN("excel") 用于返回 excel 的字母個數 5,則公式變為 15/5,結果等于 3;值得注意的是,Substitute函數區分大小寫,以大寫E 開頭的 Excel 并沒有被取代,結果才統計出 3 個 excel,當把 E 改為 e 后,才統計出 4 個。

(四)LenB函數把每個漢字的長度計為1的問題

1、如果 Excel 的默認語言沒有設置為“中文”,LenB函數把每個漢字的長度計為 1,要解決此問題,只需把 Excel 的默認語言設置為“中文”;演示如圖8所示:

Excel LenB函數把每個漢字的長度計為1的問題

圖8

2、把默認語言設置為“中文”后,一定要關閉所有打開的 Excel 窗口,然后重新打開,設置才生效。

(五)Len + if函數組合實現截取指定位數的數字

1、如果要求兩位數字截取一位、四位截取兩位、六位截取四位。雙擊 B1 單元格,把公式 =IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1),IF(LEN(A1)=4,LEFT(A1,2),IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4)))) 復制到 B1,按回車,返回 1;選中 B1,雙擊 B1 右下角的單元格填充柄,則返回剩余數字的截取結果;操作過程步驟,如圖9所示:

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圖9

2、公式 =IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1),IF(LEN(A1)=4,LEFT(A1,2),IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4)))) 說明:

A、LEN(A1) 返回 A1 中數字的長度;LEN(A1)=2 是左起第一個 IF 條件,如果 LEN(A1) 等于 2,則執行 LEFT(A1,1),即用 Left 函數從左邊截取一個數字;否則執行 IF(LEN(A1)=4,LEFT(A1,2),IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4))。

B、繼續往下執行,如果 LEN(A1)=4 成立,執行 LEFT(A1,2),即用 Left 函數從左邊截取兩位數字;否則執行 IF(LEN(A1)=6,LEFT(A1,4);最后一個 If 以此類推。

(六)Right + Len + Find函數組合實現從右邊截取指定字符

1、如果要截取右邊兩個單詞。雙擊 B1 單元格,把公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("fun",A1)+1) 復制到 B1,按回車,返回 function tutolail;操作過程步驟,如圖10所示:

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圖10

2、公式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("fun",A1)+1) 說明:

A、FIND("fun",A1) 用于返回要截取字符(function tutolail)的開始位置,結果為 12。

B、LEN(A1) 用于返回 A1 中文本的長度,結果為 28。LEN(A1)-FIND("fun",A1)+1 用于計算要截取字符的長度,結果為 28 - 12 + 1 = 17。

C、則公式變為 =RIGHT(A1,17),最后用 Right 函數從右邊截取 17 個字符,恰好是 function tutolail。


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本文章關鍵詞: Len函數 LenB函數 
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