發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,Search函數用于查找指定文本在查找文本的文本中的位置,SearchB函數與Search函數的功能一樣,但它們有區別,Search函數把全角(如“漢字”)和半角(如“數字和字母”)字符都計作一個字符,而SearchB函數把全角字符計作兩個字節、半角字符計作一個字節。另外,Search函數和SearchB函數與Find函數和FindB函數的區別為:前兩個忽略大小寫且允許使用通配符模糊查找,后兩個區分大小寫且不允許使用通配符。 Search函數和SearchB函數可與 Mid、Sum、Index、Match、IsNumber 和 Count 等函數組合使用,例如 Mid + Search(或 SearchB)組合實現截取指定字符串,Count + Search函數組合實現統計一列中包含指定文本的單元格數,Sum + IsNumber + Search函數組合實現一次查找多個值,Index + Match + IsNumber + Search函數組合實現返回兩列匹配的對應單元格。 一、Excel Search函數和SearchB函數的語法1、Search函數表達式:SEARCH(Find_Text, Within_Text, [Start_Num]) 中文表達式:SEARCH(查找文本, 要查找文本的文本, [查找開始位置]) 2、SearchB函數表達式:SEARCHB(Find_Text, Within_Text, [Start_Num]) 中文表達式:SEARCHB(查找文本, 要查找文本的文本, [查找開始位置]) 3、說明: A、Search函數把每個字符都計作一個字節,無論是半角字符(如“數字或字母”)還是全角字符(如“漢字”;SearchB函數把半角字符計作 1 個字節、全角字符計作 2 個字節。Search函數和SearchB函數都忽略大小寫,還可以使用通配符問號(?)或星號(*);而Find函數和FindB函數要求區分大小寫且不能使用通配符,這也是它們的區別。 B、可以在 Find_Text 中使用通配符問號(?)或星號(*),問號表示任意一個字符,星號表示任意一個或多個字符;如果要查找通配符,需要在它們前面加轉義字符 ~,則查找問號表示為 ~?、查找星號表示為 ~*。 C、如果查找空文本 (""),則返回第一個字符的位置 1。 D、Start_Num 為可選項,如果省略,則從第 1 個字符開始查找;如果 Start_Num 小于等于 0 或大于等于 Within_Text 的長度,Search 與 SearchB 都返回值錯誤 #VALUE!。 E、如果在 Within_Text 中沒有找到查找文本,也返回值錯誤 #VALUE!。 二、Excel Search函數的使用方法及實例(一)查找單詞或詞組的實例 1、選中 B1 單元格,輸入公式 =SEARCH("tutolail",A1),按回車,返回 16;選中 B2,輸入公式 SEARCH("教程",A2),按回車,也返回16;操作過程步驟,如圖1所示: 圖 2、公式說明: A、公式 =SEARCH("tutolail",A1) 中,單詞 tutolail 為查找文本,A1 為查找文本的文本,公式的意思是:在 A1 中查找 tutolail 并返回 tutolail 的第一個字母 t 在 A1 中的位置。 B、公式 =SEARCH("教程",A2) 的意思是:在 A2 中查找“教程”并返回“教程”的第一個字“教”在 A2 中的位置;兩個公式都返回 16,且查找文本前都為 15 個字符,而 A1 中 tutolail 前全為字母,A2 中“教程”前有字母、數字和漢字,說明 Search函數把字母、數字和漢字都算一個字符。 (二)使用通配符 ? 和 * 的實例 (1)使用 * 1、假如要在 Excel function option tutolail 查找 option。雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCH("o*n",A1) 復制到 B1,按回車,返回13;雙擊 B1,把 o*n 改 op*n,按回車,返回 16;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 2、公式說明: 公式 =SEARCH("o*n",A1) 中的查找文本 n*o 有一個星號,意思是找以 n 開頭且以 o 結尾的字符串,而 Excel function option tutolail 中,至少有三處符合條件,即 on、option 和 on option,而返回 13 是 on 的位置,因此要查找 option,必須在 o*n 的 o 后再加p。 (2)使用 ? 1、同樣以在 Excel function option tutolail 中查找 option 為例。雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCH("o????n",A1) 復制到 B1,按回車,返回 16;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 2、公式說明: 公式 =SEARCH("o????n",A1) 中的查找文本 o????n 有四個問號,每個問號代表一個字符,意思是查找以 n 開頭且以 o 結尾并且 n 與 o 之間只有四個字符的字符串,所以恰好返回單詞 option 在 A1 中的位置。 (三)查找空文本("")和空格(" ")的實例 1、雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCH("",A1) 復制到 B1,按回車,返回 1;再次雙擊 B1,把鼠標定位到雙引號 "" 中,按一下空格鍵,在雙引號中加一個空格,按回車,返回 6;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 2、公式 =SEARCH("",A1) 查找空文本(""),Search函數默認返回第 1 個字符的位置 1;公式 =Search(" ",A1) 查找空格,返“Excel function option tutolail”中的第 1 個空格的位置 6。 (四)查找半角雙引號(")與全角雙引號(“”)的實例 1、雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCH("""",A1) 復制到 B1,按回車,返回 7;雙擊 B2,輸入公式 =SEARCH("“",A2),按回車,返回 12;再次雙擊 B2,把 “ 改為 ”,按回車,返回 15;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 2、公式說明: A、公式 =SEARCH("""",A1) 查找半角雙引號 ",值得注意的是,必須輸入兩個半角雙引號,這樣返回的位置仍然是第一個雙引號的位置。 B、公式 =SEARCH("“",A2) 查找左邊的全角雙引號,查找右邊的全角雙引號,只需把 “ 改為 ”,但要注意,Excel 的默認字體不會顯示全角雙引號,需要把字體設置為中文字體(如“宋體”)才會顯示。 (五)開始查找位置不在范圍內導致 #VALUE! 錯誤的實例 1、雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCH("基礎",A1,0) 復制到 B1,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;雙擊 B1,將 0 改為 1,按回車,返回14;再次雙擊 B1,將 1 改為 17,按回車,返回 #VALUE!;操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 2、公式說明: A、公式 =SEARCH("基礎",A1,0) 中的 0 表示從第 0 個字符開始查找,但Search函數要求至少要從第 1 個字符開始查找,因此返回錯誤;把 0 改為 1 后,立即返回“基礎”在 A1 中的正確位置。 B、公式 =SEARCH("基礎",A1,17) 從第 17 個字符開始查找,但 A1 中的字符只有 16 個,所以返回錯誤。 (六)查找不到文本返回錯誤及處理方法實例 1、雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCH("3",A1) 復制到 B1,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;再次雙擊 B1,把公式改為 =IFERROR(SEARCH("3",A1),"未找到"),按回車,返回“未找到”;操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 2、公式說明: A、公式 =SEARCH("3",A1) 要在“Excel 2016 函數基礎教程”中查找 3,但沒有找到,所以返回值錯誤。 B、在公式 =IFERROR(SEARCH("3",A1),"未找到") 中,IfError函數用于 SEARCH("3",A1) 執行出錯時的處理,如果 SEARCH("3",A1) 返回錯誤,則 IfError 返回“未找到”,否則返回 SEARCH("3",A1) 的返回值。 三、Excel SearchB函數的使用方法及實例(一)使用通配符星號 * 的實例 1、雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCHB("o*n",A1) 復制到 B1,按回車,返回 13;再次雙擊 B1,在 A1 后輸入“,14”,按回車,返回16;操作過程步驟,如圖8所示: 圖8 2、公式說明: A、公式 =SEARCHB("o*n",A1) 中,查找文本 o*n 使用了 *,表示查找以 o 開頭且以 n 結尾的字符串,返回值為 13 ,是 A1 中 on 的位置。 B、公式 =SEARCHB("o*n",A1,14) 同樣是查找 o*n,但從第 14 個字符開始查找,因此返回單詞 option 的位置 16。 (二)使用通配符問號 ? 的實例 1、雙擊 B1 單元格,把公式 =SEARCHB("o????n",A1) 復制到 B1,按回車,返回 16;雙擊 B2,把公式 =SEARCHB("函????????程",A2) 復制到 B2,按回車,返回 12;作過程步驟,如圖9所示: 圖9 2、公式說明: A、公式 =SEARCHB("o????n",A1) 的查找文本 o????n 中使用了四個問號 ?,每個問號代表一個字符,意思是:在 A1 中查找以 o 開頭且以 n 結尾并且 o 與 n 之間只能有四個字符的字符串。 B、公式 =SEARCHB("函????????程",A2) 的查找文本“函????????程”中,“函與程”之間有八個問號,每個問號代表一個字節(即一個半角字符),由于“函與程”之間有四個字漢字,每個漢字占兩個字節,因此四個漢字要八個問號。 四、Excel Search函數和SearchB函數的應用實例(一)Mid + Search函數組合實現截取指定字符串 1、假如要從“Excel function Excel 2016 函數基礎教程 option tutolail”中截取“Excel 2016 函數基礎教程”。雙擊 A2 單元格,把公式 =MID(A1,SEARCH("e*l",A1,5),SEARCH("程",A1)-SEARCH("e*l",A1,5)+1) 復制到 A2,按回車,返回“Excel 2016 函數基礎教程”;操作過程步驟,如圖10所示: 圖10 2、公式 =MID(A1,SEARCH("e*l",A1,5),SEARCH("程",A1)-SEARCH("e*l",A1,5)+1) 說明: A、SEARCH("e*l",A1,5) 用于從 A1 中第 5 個字符開始查找以 e 開頭且以 l 結尾的單詞,即截取要查找字符串的開頭單詞 Excel,由于在此單詞之前已經有一個 Excel,因此要從第 5 個字符開始以跳過第一個 Excel;SEARCH("e*l",A1,5) 的返回值為 16。 B、SEARCH("程",A1) 用于返回要截取字符串的最后一個字“程”字在 A1 中的位置,結果為 32;SEARCH("程",A1)-SEARCH("e*l",A1,5)+1 用于計算要截字符串的長度,代入值為 32 - 16 + 1 = 17,如果僅用 32 - 16,截得的字符串會少一個,所以要加 1。 C、則公式變為 =MID(A1,16,17),最后從 A1 中從第 16 個字符開始截取 17 個字符,即截得“Excel 2016 函數基礎教程”。 提示:MidB + SearchB 也可以實現同樣功能,公式可以這樣寫:=MIDB(A1,SEARCHB("e*l",A1,5),SEARCHB("程",A1)-SEARCHB("e*l",A1,5)+LENB("程")),由于每個漢字占兩個字節,因此后面要加 2,即 LENB("程")。 (二)Count + Search函數組合實現統計一列中包含指定文本的單元格數 1、假如要統計 A 列中包含指定字符的單元格個數。雙擊 A11 單元格,把公式 =COUNT(SEARCH("*"&C2&"*",A$2:A$10)) 復制到 A11,按Ctrl + Shift + 回車,返回 4;操作過程步驟,如圖11所示: 圖11 2、公式 =COUNT(SEARCH("*"&C2&"*",A$2:A$10)) 說明: A、"*"&C2&"*" 表示查找中間包含 C2 且兩邊為任意字符的文本,* 也可以表示空文本(即 "")。 B、A$2 是對列的相對引用對行的絕對引用,2 前的 $ 表示絕對引用,即往下拖時,A2 不會變 A3、A4 等;A$2:A$10 以數組形式返回 A2 至 A10 中的所有值。 C、SEARCH("*"&C2&"*",A$2:A$10) 執行時,"*"&C2&"*" 變為 "*襯衫*";接著,第一次從 A2 至 A10 中取出 A2,然后在 A2 中查找 "*襯衫*",由于找到了,因此返回 1;第二次取出 A3,沒有找到 "*襯衫*",所以返回值錯誤 #VALUE!;其它的以此類推,最后返回數組 {1;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;1}。 D、則公式變為 =COUNT({1;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;1}),最后統計數組中的元素個數,由于 #VALUE! 不統計,所以統計結果為 4。 (三)Sum + IsNumber + Search函數組合實現一次查找多個值 1、假如要一次同時查找 4 個值。雙擊 A2 單元格,把公式 =SUM(ISNUMBER(SEARCH({"excel","函數",2016,2019},A1))*1) 復制到 A2,按回車,返回查找結果 3;操作過程步驟,如圖12所示: 圖12 2、公式 =SUM(ISNUMBER(SEARCH({"excel","函數",2016,2019},A1))*1) 說明: A、SEARCH({"excel","函數",2016,2019},A1) 的找查找文本是一個包含 4 個元素的數組,即要在 A1 中查找 4 個值;執行時,第一次從數組中取第一個元素 excel,接著在 A1 中查找,返回結果為 1;第二次從數組中取第二個元素“函數”,也在 A1 中查找,結果為 27;其它的以此類推,最后返回 {1,27,22,#VALUE!},因在 A1 中找不到 2019,因此返回 #VALUE!。 B、則公式變為 =SUM(ISNUMBER({1,27,22,#VALUE!})*1),接著,用 IsNumber 檢查數組中的元素是否為數字,如果是,返回 True,否則返回 False;則公式變為 =SUM({TRUE,TRUE,TRUE,FALSE}*1),進一步計算用數組中的每個元素與 1 相乘,相乘時,True 轉為 1、False 轉為 0,則公式變為 =SUM({1,1,1,0}),最后把數組中的每個元素相加,結果為 3。 (四)Index + Match + IsNumber + Search函數組合實現返回兩列匹配的對應單元格 1、如果 A 列的“貨號”中含有 B 列“批次”,則返回對應的“數量”。雙擊 D2 單元格,把公式 =INDEX(C$2:C$8,MATCH(1=1,ISNUMBER(SEARCH(B$2:B$8,A2)),)) 復制到 D2,按回車,返回 870;選中 D2,把鼠標移到 D2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為加號后,按住左鍵然后往下拖,則返回剩余的“數量”;操作過程步驟,如圖13所示: 圖3 2、公式 =INDEX(C$2:C$8,MATCH(1=1,ISNUMBER(SEARCH(B$2:B$8,A2)),)) 說明: A、B$2:B$8 以數組形式返回 B2 至 B8 中的值,即 {"A";"B";"C";"D";"E";"F";"G"};則 SEARCH(B$2:B$8,A2) 變為 SEARCH({"A";"B";"C";"D";"E";"F";"G"},A2),接著從數組中取出每個元素,然后在 A2 中查找,如果找到返回 1,否則返回 #VALUE!;最后返回 {#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。 B、則 ISNUMBER(SEARCH(B$2:B$8,A2)) 變為 ISNUMBER({#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}),進一步計算,用 IsNumber 判斷數組的每個元素,如果是數字的返回 True,否則返回 False;最后返回 {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}。 C、1=1 用于返回 True,因為 IsNumber 返回的數組元素就是 True 和 False,這樣便于判斷。 D、則 MATCH(1=1,ISNUMBER(SEARCH(B$2:B$8,A2)),) 變為 MATCH(TRUE,{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE},),接著,在數組中查找 True,找到后返回它在數組中的位置,最后返回 4。 E、則公式變為 =INDEX(C$2:C$8,4),最后用Index函數返回 C2 至 C8 中第四行的值,即返回 870。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |