發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,取整函數分為五類,分別為僅取整數部分、四舍五入取整、取整為偶數、向上取整和向下取整。其中僅取整數部分的有兩個,即Int函數和Trunc函數;四舍五入取整的有一個,即Round函數;取整為最接近的偶數也只有一個,即Even函數;向上和向下取整的都有兩個,分別為RoundUp函數、Ceiling函數和RoundDown函數、Floor函數。 這五類取整函數共8個,只有兩個僅用于取整,即 Int 和 Even,其它的有些除能取整外還能保留指定小數位數,如 Trunc 和 Round;有些還能把數值舍入為指定的小數倍數,如 Ceiling 和 Floor。 一、Excel取整函數Int與Trunc,僅取整不四舍五入(一)Int函數 對于正數,Int函數只截取整數部分,不進行四舍五入;對于負數,不管小數點后的數是否大于等于 5,Int函數都向前進一;舉例如下: 選中 B2,輸入公式 =INT(A2),按回車,返回 5.6 取整的結果為 5;選中 B2,把鼠標移到 B2 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為黑色加號后,雙擊左鍵,則返回 -3.5 和 -3.4 的取整結果都為 4;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 (二)Trunc函數 無論是正數還是負數,Trunc函數都不四舍五入、不向前進一,舉例如下: 雙擊 C2 單元格,把公式 =TRUNC(A2) 復制到 C2,按回車,返回 5.6 的取整結果也為 5;同樣用雙擊 C2 單元格填充柄的方法返回 -3.5 和 -3.4 的取整結果,它們都為 -3;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 提示:Trunc函數取整既可省略第二個參數又可把它設置為 0,如上面的公式可改為 =TRUNC(A2,0),0 表示保留 0 位小數;另外,Trunc函數既可取整又可保留指定小數位數,但無論哪種情況,它都不四舍五入,例如:5.65 用公式 =TRUNC(5.65,1) 保留一位小數結果為 5.6。 (三)Int函數與Trunc函數取整的區別 Int函數對正數直接截取整數部分且不四舍五入,對負數無論小數點后的數是否大于等于 5 都向前進一;Trunc函數對正負數都不四舍五入也不向前進一。 二、Excel取整函數Round,四舍五入取整1、雙擊 B2 單元格,把公式 =ROUND(A2,0) 復制到 B2,按回車,返回 8.4 的四舍五入取整結果 8;再用雙擊 B2 單元格填充柄的方法返回 8.5 四舍五入的取整結果 9;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 2、公式說明: Round函數可指定保留幾位小數和向左舍入位數,當第二個參數為 0 時,如演示中的公式 =ROUND(A2,0),表示保留 0 位小數(即取整);當第二個參數為正時,表示保留指定的小數位數,如 8.455 用公式 =ROUND(8.455,0) 保留兩位小數,結果為 8.46;當第二個參數為負時,表示向小數點左邊舍入,如 85.5 用公式 =ROUND(85.5,-1) 向小數點左邊舍入一位,結果為 90,即個位向十位進一。 三、Excel取整函數Even,取整為最接近的偶數1、雙擊 B2 單元格,把公式 =EVEN(A2) 復制到 B2,按回車,返回 6.4 取整為最接近的偶數結果 8;同樣用雙擊 B2 單元格填充柄的方法把剩余數值取整為最接近的偶數;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 2、公式說明: Even函數把數值沿絕對值增大的方向取整為最接近的偶數,如果數值已是偶數,則返回本身。演示中,正負 6.4 和 6.5 都返回 8,說明Even 把正負數都沿絕對值增大方向取整為最接近的偶數;6 是偶數,則返回本身;7 是奇數,則向上取整為最接近的偶數 8。 四、Excel取整函數 RoundUp 和 Ceiling,都為向上取整(一)RoundUp函數 1、雙擊 B2 單元格,把公式 =ROUNDUP(A2,0) 復制到 B2,按回車,返回 3.4 的向上取整為最接近整數 4;雙擊 B2 的單元格填充柄,則返回剩余數值的取整結果;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 2、公式說明: 當RoundUp函數的第二個參數為 0 時(如果演示中的 =ROUNDUP(A2,0)),它用于朝遠離 0 的方向把數值取整,不管數值為正還是為負,也不管小數點后的數是否大于等于 5,都朝遠離 0 的方向取整。如:演示中的 3.4 和 3.5 都取整為 4,-3.4 和 -3.5 都取整為 -4。 (二)Ceiling函數 表達式為:CEILING(Number, Significance),Number 為要舍入的數值,Significance 為要舍入的倍數;作用為:把數值向上舍入為最接近的指定基數的倍數,當參數 Significance 為整數時,作用為把數值取整,可分為三種情況,分別如下: (1)參數 Number 與 Significance 都為正 1、雙擊 B2,把公式 =CEILING(A2,1) 復制到 B2,按回車,返回 75.4 向上取整為 1 的倍數的數 76;雙擊 B3,把同一公式粘貼到 B3,并把 1 改為 2,按回車,返回 75.4 向上取整為 2 的倍數的數 76;雙擊 B4,同樣把同一公式粘貼到 B4,把 1 改為 3,返回 75.4 向上取整為 3 的倍數的數 78;再雙擊 B5,把同一公式粘貼到 B5,在 1 前輸入負號(-),按回車,返回數值錯誤 #NUM!;操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 2、公式說明: 從演示中可知,當參數 Number 與 Significance 都為正時,Ceiling函數都向上舍入為最接近的指定基數的倍數;如公式 =CEILING(A2,1) 和 =CEILING(A2,2) 分別把 75.4 向上舍入為 1 和 2 的倍數,它們的結果都為 76,76 是 1 的倍數,也是 2 的倍數。但參數 Number 為正數時,Significance 不能為負,否則返回 #Num! 錯誤。 (2)參數 Number 為負,Significance 為正 1、雙擊 D2 單元格,把公式 =CEILING(C2,1) 復制到 D2,按回車,返回 -75;雙擊 D3,把同一公式粘貼到 D3,把 1 改為 2,按回車,返回 -74;再雙擊 D4,再把同一公式粘貼到 D4,把 1 改為 3,按回車,返回 -75;操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 2、公式說明: 當參數 Number 為負、Significance 為正時,Ceiling函數朝向 0 的方向向上舍入為最接近的指定基數的倍數。如演示中的 -75.4 舍入為 1 的倍數時,結果為 75;舍入為 2 的倍數時,結果為 74。 (3)參數 Number 與 Significance 都為負 1、雙擊 F2 單元格,把公式 =CEILING(E2,-1) 復制到 F2,按回車,返回 -76;雙擊 F3,把同一公式粘貼到 D3,把 1 改為 2,按回車,返回 -76;再雙擊 F4,再把同一公式粘貼到 F4,把 1 改為 3,按回車,返回 -78;操作過程步驟,如圖8所示: 圖8 2、公式說明: 當參數 Number 與 Significance 都為負時,Ceiling函數朝遠離 0 的方向向下舍入為最接近的指定基數的倍數。如演示中的 -75.4 舍入為 -1 和 -2 的倍數時,結果都為 -76;舍入為 -3 的倍數時,結果為 -78。 (三)RoundUp函數與Ceiling函數的區別 RoundUp函數把正負的數值都朝遠離 0 的方向取整;Ceiling函數是把數值取整為指定基數的倍數。 五、Excel取整函數 RoundDown 和 Floor,都為向下取整(一)RoundDown函數 1、雙擊 B2 單元格,把公式 =ROUNDDOWN(A2,0) 復制到 B2,按回車,返回向下取整結果 29;雙擊 B2 單元格填充柄,返回剩余數值的向下取整結果;操作過程步驟,如圖9所示: 圖9 2、公式說明: 當RoundDown函數的第二個參數為 0 時,如演示中的公式 =ROUNDDOWN(A2,0),它用于向下取整。當要取整的數值為正數或負數,都朝著 0 的方向取整,如 29.4 和 29.5 取整結果都為 29、-29.4 和 -29.5 取整結果都為 -29,只不過前者為向下取整,后者為向上取整。 (二)Floor函數 表達式為:FLOOR(Number, Significance),Number 為要舍入的數,Significance 為要舍入到的倍數;作用:把數值向下舍入到最接近Significance 的倍數;當 Significance 為正數時,作用是把數值向下舍入為整數,它可分為三種情況,具體如下: (1)參數 Number 與 Significance 都為正 1、雙擊 B2 單元格,把公式 =FLOOR(A2,1) 復制到 B2,按回車,返回 9.5 向下取整的結果 9;雙擊 B3,把同一公式粘貼到 B3,把 1 改為 2,按回車,返回 8;雙擊 B4,把同一公式粘貼到 B4,把 1 改為 3,按回車,返回 9;再雙擊 B5,再次把同一公式粘貼到 B5,把 1 改為 -1,按回車,返回 #NUM! 錯誤;操作過程步驟,如圖10所示: 圖10 2、公式說明: 當參數 Number 與 Significance 都為正時,Floor函數朝 0 方向向下舍入為最接近 Significance 的倍數,如 9.5 向下舍入 1 和 3 倍,結果都為 9,而 9 相對 9.5 來說,是最接近 1 和 3 的數,9.5 向下舍入 2 倍,結果為 8,8 相對 9.5 來說也是最接近 2 的數。 (2)參數 Number 為負,Significance 為正 1、雙擊 B2 單元格,把公式 =FLOOR(A2,1) 復制到 B2,按回車,返回 -10;雙擊 B3,把同一公式粘貼到 B3,把 1 改為 2,按回車,返回 -10;再次雙擊 B4,再把同一公式粘貼到 B4,把 1 改為 3,按回車,返回 -12;操作過程步驟,如圖11所示: 圖11 2、公式說明: 當參數 Number 為負、Significance 為正時,Floor函數朝遠離 0 的方向向下取整為最接近 Significance 的倍數。如 -9.5 向下取整為1 和 2 的倍數,結果都為 -10;向下取整為 3 倍,結果為 -12;它們相對 -9.5 都是遠離 0 的方向。 (3)參數 Number 與 Significance 都為負 1、雙擊 B2 單元格,把公式 =FLOOR(A2,-1) 復制到 B2,按回車,返回 -9;雙擊 B3,把同一公式粘貼到 B3,把 -1 改為 -2,按回車,返回 -8;再雙擊 B4,把同一公式粘貼到 B4,把 -1 改為 -3,按回車,返回 -9;操作過程步驟,如圖12所示: 圖12 2、公式說明: 當參數 Number 與 Significance 都為負時,Floor函數朝 0 方向向上取整為最接近 Significance 的倍數。如 -9.5 取整為 -1 和 -3 的倍數,結果都為 -9;取整為 -2 的倍數,結果為 -8;相對 -9.5 來說,取整結果都是朝 0 方向且都是最接近 -1、-2 和 -3 的數。 (三)RoundDown函數與Floor函數取整的區別 RoundDown函數用于取整時,要取整的數值無論為正還是為負,都朝著 0 的方向取整;Floor函數是把要取整的數值向下舍入為指定基數的倍數。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |