發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時,在 Word 文本框中輸入文字會出現顯示不全,即只顯示一半或部分的情況;有時又會出現文本框不能編輯調整大小的情況;這兩個問題是什么原因導致的?對于第一個問題,會讓人覺得是行間距導致的,但調整行間距后問題依舊,說明不是它導致,同時也不是字體大小導致,具體是什么原因見下文。第二個問題是由于多個文本框組合了導致的。 如果文本框的內容比較多一頁顯示不完,多出的部分就要跨頁顯示,這應該如何解決?在 Word 中,文本框有鏈接功能,用此功能可兩個文本框連接起來,這樣多出的內容就會自動顯示到另一個文本框中,如果要跨兩頁以上,用同樣方法即可。 一、Word文本框文字顯示不全(僅顯示一半或部分)右鍵文本框,在彈出的菜單中選擇“設置形狀格式”,在編輯區右邊打開“設置形狀格式”小窗口,選擇“布局屬性”圖標,把“上邊距和下邊距”都改為 0。文字已經完全顯示了,但還不垂直居中,這是由于行間距太大,繼續把行間距調小即可,方法為:當前選項卡為“開始”,單擊“段落”右邊的“斜箭頭”圖標,打開“段落”窗口,單擊“行距”下拉列表框,在彈出的菜單中選擇“固定值”,再把“設置值”改為 19 磅,單擊“確定”,文字居中。操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 提示:把文本框下邊框再往下拉一點或把字體改小一點,文字也會垂直居中。 二、Word文本框不能編輯調整大小如果把兩個文本框組合起來,在低版本的 Word 中將不能再調整大小,只有把它們取消組合才能重新調整。方法為:單擊其中一個文本框,使它被選中,右鍵組合框(最外層的虛線框),在彈出的菜單中依次選擇“組合 → 取消組合”,則兩個文本被取消組合,操作步驟如圖2所示: 圖2 三、Word文本框跨頁,把多出的內容顯示到另一個文本框單擊第一個文本框選中它,選擇隨之出現的“格式”選項卡,單擊“創建鏈接”,鼠標變為一個帶箭頭的杯子圖標,單擊要鏈接的的文本框,把兩個文本框鏈接起來,第一個文本框多出的內容自動顯示到下一頁的文本框;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 四、Word文本框置于文字下方,無法選中了,怎么辦選擇“開始”選項卡,單擊功能右邊的“選擇”圖標,在彈出的菜單中選擇“選擇空格”,在編輯區右邊打開“選擇”窗口,把光標定位到要選擇文本框所在的頁,根據要選擇文本框的次序選擇“文本框 2”,則它被選中;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |