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如何復制Word文檔,含用錄制宏大局部復制幾十個(30個)

發布時間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

怎么復制Word文檔?復制 Word 文檔有四種方法,分為在文件夾和在 Word 中復制兩種。在文件夾中直接復制粘貼即可;在 Word 中,既可打開時復制又可用另存為復制,還可以用新建打開時復制。

Word文檔如何批量復制幾十個?Word沒有批量復制的功能,但可以用宏來完成,既可以錄制宏又可以直接編輯宏代碼,我們以錄制宏為例,這樣 Word 直接生成代碼,不用自己寫,比較簡單方便。只需錄制一個另存為,再執行錄制的宏代碼,Word 就會自動復制指定的文檔數。

一、如何復制Word文檔(4種方法)

1、在文件夾復制。打開要復制的 Word 文檔所在的文件夾,如 F:upimgOfficeWorddocc,選中復制的文檔,如“合并郵件生成60頁”,按 Ctrl + C 復制,按 Ctrl + V 粘貼,則復制一份;右鍵副本,在彈出的菜單中選擇“重命名(Rename)”,把文件名改為“合并郵件生成60頁 - 1”。操作過程步驟,如圖1所示:

如何復制Word文檔

圖1

2、用“另存為”復制。用 Word 打開要復制的文檔,選擇屏幕左上角的“文件”,然后單擊“另存為”,切換到“另存為”頁面,單擊“瀏覽”,打開“另存為”窗口,定位到要復制文件所在的文件夾,如 F:upimgOfficeWorddocc,在文件名原名的基礎上加 1,即“清除格式1”,按回車或單擊“保存”,則文檔被復制一份。操作過程步驟,如圖2所示:

Word另存為復制文檔

圖2

3、打開時復制。打開 Word 并建一個空白文檔,選擇“文件”,單擊“打開”,切換到“打開”窗口,單擊“瀏覽”,彈出“打開”窗口,定位到要復制文檔所在的文件夾,如 F: emp,選擇要復制的文檔,單擊“打開”下拉列表框,在彈出的選項中選擇“以副本方式打開”,則把源文檔復制一份并用 Word 打開。操作過程步驟,如圖3所示:

Word打開時復制文檔

圖3

4、打開時新建。打開要復制文檔所在的文件夾,如 F: emp,右鍵要復制的文檔,在彈出的菜單中選擇“新建(New)”,則用 Word 打開一個新文檔,但還沒有保存;按 Ctrl + S,轉到“另存為”頁面,單擊“瀏覽”,打開“另存為”窗口,定位到要保存的文件夾,如 F: emp,輸入文件名,如“清除格式1”,單擊“保存”,則復制一份。操作過程步驟,如圖4所示:

Word打開時新建文檔

圖4

二、Word文檔如何批量復制幾十個(例如 30 個)

1、復制一份。選擇“視圖”選項卡,單擊“宏”,在彈出的菜單中選擇“錄制宏”,開始錄制宏;選擇“文件”,單擊“另存為”,然后選擇“瀏覽”,打開“另存為”窗口,定位到用于保存復制后的文件夾,如 F: emp,輸入文件名,如“清除格式0”,按回車,則復制一份。

2、用宏生成 29 份。再次選擇“視圖”選項卡,單擊“宏”,在彈出的選項中選擇“停止錄制”,再次單擊“宏”,然后選擇“查看宏”,打開“宏”窗口,選擇“宏1”,單擊“編輯”,打開宏編輯窗口,在綠色注釋下添加 For i = 1 To 30,再在 End Sub 上添加 Next,把文件名 "清除格式0.docx" 改為 "清除格式" & i & ".docx",以便循環生存文檔。單擊“運行”,在彈出的菜單中選擇“運行子過程/用戶窗體”,則開始執行宏,即自動另存 29 個文件,一會后代碼執行結束,共生成 29 個文檔。演示如圖5所示:

Word文檔如何批量復制幾十個

圖5

代碼說明:

For i = 1 To 30 ... Next 是一個循環語句,表示從 1 開始循環到 30,即循環 29 次;每循環一次,執行一次它們之間的代碼,即另存一個文檔。
 
文件名 "清除格式0.docx" 改為 "清除格式" & i & ".docx":把 0 改為 i,每循環一次,i 都會變,以確保每次另存的文件名不一樣。第一次循環,i = 1,文件名為“清除格式1.docx”;第二次循環,i = 2,文件名為“清除格式2.docx”;其它的以此類推。i 的起始值可以自己定。& 用于連接兩個字符串,注意它與字符串之間有空格。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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