發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft 365,實際上就是Office 365的升級版,微軟自2020年4月起,已正式將原Office 365系列升級為Microsoft 365。Microsoft 365除了包含以往Office 365的各種內容與功能外,更升級了多項新功能和服務,比如云端服務、共享協作功能等。 接下來,一起來看看Microsoft 365有哪些激動人心的功能吧。 圖1:Microsoft 365 一、云端服務新體驗 Microsoft 365提供了以云端為中心的,融合桌面、在線網頁與移動端的共享方案,讓我們可以隨時隨地進行移動式辦公,輕松完成文件的共享與協作。 桌面版Microsoft 365可通過保存到OneDrive的功能,快速地將文件保存到云端,并可通過同一個Microsoft 365賬戶于在線網頁或移動端訪問OneDrive的文件,實現隨時隨地的辦公。 圖2:云端保存 網頁版的Microsoft 365可輕松訪問桌面版通過OneDrive保存的內容,并可實現在線編輯功能,其中包含了word文檔、excel表格、ppt演示文稿、OneNote筆記等文件的編輯。 編輯后的文檔也可通過OneDrive進行在線保存,桌面端或移動端可通過OneDrive訪問更新過的文件。 圖3:網頁端 二、多平臺支持 Microsoft 365支持windows、MacOS、iOS與Android系統,可在臺式機、筆記本電腦、平板電腦與手機上使用,只需通過一個Microsoft 365訂閱賬號,即可實現多平臺、多系統的文件互通。 圖4:支持平臺 比如,通過同一個Microsoft 365賬戶,我們可以使用iOS移動端訪問Windows系統桌面版上傳到云端的文件。 圖5:移動應用 多平臺支持功能,不僅允許進行云端文件的瀏覽,還可實現云端的編輯供,以Word文檔為例,如圖6所示,我們可使用其編輯功能,進行文本的修改、段落的對齊、項目符號的添加等。 圖6:移動編輯 三、共享協作 除了同一賬號的多平臺數據共享外,Microsoft 365也提供了共享他人文件的功能,在共享功能中,我們可以邀請他人共同編輯文檔,實現多人的共同協作。 圖7:共享功能 被共享人只需打開共享者發送的共享鏈接或郵件,即可與其他共享者一同在線編輯文件,實現高效的協作方式。 圖8:郵件共享 四、小結 綜上所述,Microsoft 365是Office 365的升級方案,提供了更加智能化的云端服務,支持Windows、MacOS、iOS與Android系統,可跨平臺進行文件的共享與編輯,輕松實現移動式的辦公。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |