在我們購入新電腦后，常常會發現系統中預裝了許多軟件，其中就包括office，但很多人都不知道預裝的office怎樣激活、能用多久，今天就為大家回答預裝的office是永久的嗎，預裝的office如何激活這兩個問題。

一、預裝office是永久的嗎

由于windows系統和office都是微軟旗下的產品，因此在許多windows系統中都會預裝office軟件，我們在收到新電腦時打開就能看到這款軟件，可以直接進行使用。

圖1 預裝office

但這種軟件一般都是30天試用版，只能用一個月，并且可以體驗的功能不全，一旦過了這個期限，就需要到官網進行購買。

而也有少部分商家為了競價，會在電腦上預裝永久版office，給使用者提供良好的辦公環境，如果想要查看自己電腦上的是不是永久版office，可以遵循以下步驟：

1.按下鍵盤上的Windows鍵或者點擊屏幕上的“開始”按鈕，在軟件列表里找到任意一款office軟件，這里以word舉例，點擊進入。

圖2 office word

2.在首頁點擊文件，進入到選項菜單，之后點擊“賬戶”，查看具體設置。

圖3 賬戶設置

3.在這里可以查看賬戶的激活情況，如果是永久版的則會顯示“已激活的產品”。

圖4 激活產品

二、預裝office如何激活

國內的軟件只要下載激活就能使用，但office軟件是需要用戶進行手動激活的，在擁有產品密鑰的同時還要掌握正確方法，以下是具體的激活步驟：

1.在拿到新電腦后，首先要查看windows操作系統的激活情況，可以通過“設置”-“更新與安全”-“激活”進行查看，確認無誤后即可正式開始。

圖5 windows激活情況

2.在windows激活一小時后，來到軟件列表打開任意一款office軟件，這里以excel為例子，將會跳出歡迎頁面，等待片刻后就會獲取激活提示。

圖6 office歡迎頁面

3.點擊登錄微軟賬戶，如果沒有賬戶的話需要先創建，之后再進行登錄。

圖7 登錄微軟賬戶

4.選擇國家地區及語言，點擊“下一個”。

圖8 選擇地區和語言

5.點擊下面的“激活office”，輸入產品密鑰，進入“下一步”。

圖9 輸入產品密鑰

6.再次回到激活頁面，可以看到office已被成功激活。

圖10 office準備就緒

三、microsoft 365與office2021有什么不同

office2021采用的是一次買斷制，748元購買word、excel、power point三款軟件，且只供一個人在一臺設備上使用；microsoft 365則是采用訂閱制，一年需要498元，家庭版可為6個人提供服務，包含7款不同的軟件。

圖11 microsoft 365

microsoft 365每年都會有一次比較大的更新，微軟公司會為用戶提供更多的實用功能，在最新的2021版本中，界面跟之前相比有非常大的改動，UI設計變得更具美感，而在excel中則多出了一些數學函數，為經常需要處理數據的辦公人士提供了莫大的幫助；相比之下，office2021就傳統的多，基本上不會迎來重大的更新。

圖12 excel中的數學函數

microsoft 365的特殊性也讓它更適用于團隊協作，家庭版可供6人同時使用，且每人都有1TB的云空間，office2021則只有5GB的空間。

圖13 云空間

在microsoft365中還有許多office2021所不具有的功能，比如word中的文件編輯器，提供智能查錯、查重、語法建議等；或是excel中的數據分析功能，能夠幫助用戶分析許多雜亂數字之間潛在的聯系；power point中的錄制功能也更加完善，能夠將主講人通過攝像頭貼到錄制畫面當中去。

圖14 word編輯器

以上就是“預裝office是永久的嗎，預裝office如何激活”的全部回答了，總的來說，預裝的office大部分是30天試用版，如果要裝永久版，可以通過office激活提示來開啟。