發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word文檔可以劃分不同的層次結構,來更有條理地組織文檔,設置大綱級別就是劃分層次結構的方法之一。大綱級別是段落所處層次的級別編號,Word提供的內置標題中的大綱級別都是默認設置的,用戶可以直接生成目錄,當然也可以自定義大綱級別。本篇教程就為大家解答下有關Word大綱級別的問題,比如“Word大綱級別在哪里設置”、“Word大綱級別改后不起作用”,希望能夠對大家提供到幫助。 一、Word大綱級別在哪里設置Word的大綱級別需要在對應的標題等級里設置,不同的標題等級也都可以設置大綱級別。 1. 在Word界面上方的狀態欄中,選擇“開始”一欄。 圖一:開始選項 2. 在下方的樣式欄中,找到“標題1”選項,并且在上面點擊右鍵,選擇“修改”。 圖二:標題的右鍵菜單 3. 在彈出的新頁面中,依次選擇如下圖所示的“格式”選項,然后在下拉菜單中選擇“段落”選項。 圖三:“修改樣式”界面 4. 在彈出的新頁面中,就可以在如圖所示的位置更改該標題等級所對應的大綱級別。例如,在這里修改的標題等級是“標題1”,它的大綱級別默認是1級,也可以對其進行修改。 圖四:段落界面 5. 使用以上方法,也可以修改其他的標題等級所對應的大綱級別。 二、Word大綱級別改后不起作用許多人可能在設置完Word的大綱級別后,發現大綱級別不起作用,這種情況需要在導航窗格里再次進行設置。 1. 點擊在界面上方的狀態欄中,選擇“視圖”選項,然后將欄目中的“導航窗格”勾選。
圖五:導航窗格按鈕 此時下方就出現了導航窗格。 圖六:導航窗格 2. 在其中一個標題上面點擊右鍵,在彈出的右鍵菜單中,即可對該標題的大綱級別進行升級和降級操作,升級或者降級之后,大綱級別的修改也就正常生效了。 圖七:升降級按鈕 三、Word怎么批量更改大綱級別在Word中可以批量設置標題的大綱級別,利用了“查找和替換”功能與“段落”選項來完成。 1. 按下Ctrl+H鍵,選擇“查找”欄,并且點擊“更多”。 圖八:查找選項 2. 選擇“格式”中的字體。 圖九:格式選項 在如圖所示的位置,選擇“加粗”,也可以添加更多條件,來查找到各個需要修改的標題。 圖十:字形選項 3. 點擊確定后,選擇“在以下項中查找”選項下的“主文檔”,所有的標題就已經被選中了。 圖十一:“主文檔”選項 4. 在上方狀態欄中,選擇“開始”欄,點擊如圖所示的按鈕,打開“段落”選項卡。 圖十二:“段落”選項卡按鈕 設置大綱級別,并且點擊確定即可。 圖十三:大綱級別選項 用這種方式即可批量選擇標題,并且將它們設置為同一大綱級別。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |