發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 excel中的合并功能是很常用的功能之一,那么excel合并兩列內容到一個單元格,excel合并兩列數據用逗號隔開具體需要怎么操作呢,下面一起來跟著實操一下吧。 一、excel合并兩列內容到一個單元格 在處理excel文檔數據的時候,有的時候需要將兩列內容合并到一個單元格,大家都知道如果直接使用【合并后居中】會提示僅保留左上角的值,放棄其他單元格的值,那么怎么合并兩列內容到一個單元格呢,具體的解決方法如下: 第一種方法 1、打開excel文檔,雙擊需要顯示合并數據的單元格,輸入“=”,點擊其所在行需要合并的第一列單元格,再輸入&,再點擊其所在行另一列需要合并的單元格,如下圖所示。 圖1 輸入公式 2、輸入好后點擊回車鍵,數據就合并好了,如下圖所示。 圖2 合并效果 第二種方法 1、同樣點擊需要顯示合并數據的單元格,找到上方工具欄下的【自動求和】,點擊其右邊向下的箭頭,在下拉菜單中點擊【其他函數】選項。 2、在新對話框中,找到【或選擇類別】在其右邊選項框中選擇【全部】,在下面【選擇函數】拉動滾動條找到【CONCATENATE 】選項并單擊,最后點擊【確定】。 圖4 CONCATENATE 3、在跳出來的設置函數參數對話框中,點擊【Text1】后面的輸入框,接著點擊所在行第一列需要合并的單元格,再點擊【Text2】后面的輸入框,然后點擊所在行另一列需要合并的單元格,點擊確定即可,如下圖所示。 圖5 引用數據 4、合并效果如下圖所示。 圖6 效果圖 第三種方法 1、和上述的第二種方法一樣打開其他函數,在下面【選擇函數】拉動滾動條找到【PHONETIC】選項并選擇,然后點擊確定 圖7 PHONETIC 2、跳出新對話框后,鼠標單擊所在行第一列需要合并的單元格并拖動鼠標至第二列需要合并的單元格,選中區域會出現藍色虛線的方框,在對話框中的輸入框中也會出現相對應的數列范圍,確認數據選定無誤后,點擊【確定】。 圖8 選擇數據區域 4、第一列和第二列的內容也合并了,如下圖所示。 圖9 內容合并 二、excel合并兩列數據用逗號隔開 那如果在合并數據時,我們想要用逗號將兩列數據隔開的話,可以對其進行以下操作: 和上文提到的輸入公式的方法一樣,只是這次把公式改成【=A2&","&B2】即可。效果如下圖所示: 圖10 公式【=A2&","&B2】 三、excel合并兩列數據如何批量操作 當excel表格數據量非常大的時候,如果逐一對其進行合并操作,工作量是非常巨大的。下面就以公式輸入法為例,教大家excel合并兩列數據如何批量操作。 1、重復上文第一個標題中第一種方法的操作,對需要合并的兩列數據第一行數據先使用公式輸入法進行合并。 2、然后選中顯示合并數據的單元格,將鼠標移動到單元格的右下角,當光標變成十字架樣式時點擊并向下拖動,需要合并到哪行數據就拖動到哪行,放開鼠標即可,如下圖所示。 圖11 批量合并效果 上述提到的利用參數的方法合并兩列內容到一個單元格不適合使用于批量操作,因為需要在空白單元格中再插入“,”,這樣就會改變表格的內容,所以不建議使用。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |