發布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 處理數據時,有時需要運用excel對比兩列文字是否是相同的,今天教給大家兩個方法,一種采取基本功能,一種運用excel對比兩列文字是否相同的函數表達式。
在工作中,經常遇到需要對比大量重復資料的情況,excel有兩種簡易的方法可以快速對比兩列文字的異同,并加以標識。 方法一: 圖片一:定位條件步驟及完成效果 方法二: 圖二:條件格式流程及完成步驟
excel中因為一些需要,經常會對比兩列的數據是否相同,這樣就能篩選出相同或不同的數據,在excel中可以通過輸入if函數來進行兩列內容是否相同的對比,在函數中輸入兩組數據相同的條件語句即可完成對比。
圖三:if函數的位置 2、然后在點擊if函數后彈出的對話框中。在第一個對話框中輸入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二個對話框中輸入“相同”,第三個對話框中輸入“不同”。點擊確定。
圖四:if函數對話框填寫函數式 3、可以看到c列被選中的表格框中已經自動對比出了結果,然后將鼠標移到該表格框的右下角,左鍵點住不松下拉至需要對比的最后一行,這個動作是在復制C2表格的函數計算方法,下拉后,對比就全部做好了。 圖五:對比完成后的效果 三、excel表格怎么做數據對比圖 工作中,遇到大量的類似數據,僅靠文字顯示并不夠直觀。而此時運用數據對比圖柱來進行對比效果會更好,以下為excel制作數據對比圖的方法。 1、如圖,需要做一份2018年和2019年的收入數據對比圖。鼠標選中需要對比分析的表格數據,然后點擊“插入“菜單選項,鼠標點擊插入菜單下的“推薦的圖表”旁邊的圖柱圖形。 圖六:數據對比圖選項 2、點擊后,在下拉的圖標選項卡里面選擇柱形圖,這里選擇了簇狀柱形圖來進行對比分析。此時表格的數據就會轉換成圖表格式,這樣就可以看到數據的對比情況了。 圖七:柱形圖選擇 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |