發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 一、根據批注統計數據 我們想要求一下批注為韓信的數據的總和,對于這樣的問題,有一個特別簡單的方法,就是利用查找與定義名稱來解決這樣的問題
首先按下快捷鍵Ctrl+F調出查找,點擊【選項】將查找范圍設置為【注釋】然后在【查找內容】中輸入韓信,選擇需要查找數據區域,點擊【全部查找】,就會查找批注是韓信的所有數據,然后按下快捷鍵【Ctrl+A】選擇所有批注是韓信的數據
![]() 點擊【公式】找到定義名稱,將名稱設置為韓信即可。
最后只需要將公式設置為=SUM(韓信)就能得到批注是韓信的數據之和了,還可以使用COUNTA函數計數,AVERAGE計算平均值都是可以的
這個是因為在上一步,我們將批注是韓信的所有數據,定義為了韓信這個名稱,所以才能這么計算
二、提取批注中的數據
在Excel中是沒有函數可以提取到批注中的數據的,在這里我們自定義了一個可以提取批注的函數
pizhu:提取批注中的數據
語法:=pizhu(要提取數據的單元格)
沒有批注的話會顯示為#VALUE!這個錯誤值,所以我們還需要使用IFERROR函數來屏蔽下錯誤值,公式為:=IFERROR(pizhu(B3),""),隨后跟大家分享下定義函數的方法
Public Function pizhu(i As Range)
Application.Volatile True
pizhu = i.Cells.Comment.Text
End Function
復制上面的這一段代碼,點擊【開發工具】,找到【VisualBasic】進入vba編輯界面,然后點擊【插入】選擇【模塊】把代碼直接粘貼進去,關閉界面就能使用了 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |