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學會這個Excel小眾高能函數我再也沒有加過班

發布時間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

今天我要給大家介紹的是,一個經常被忽略,常年做配角的函數——INDIRECT。

  在英文里,INIDRECT 是不直接、間接的意思。因此它的作用顧名思義就是間接引用。
  好家伙,名字自帶拐彎抹角。
偷偷學會這個<a href='/office2207/' target='_blank'><u>Excel</u></a>小眾高能函數
  但 INDIRECT 函數真的是個非常好用的函數!和不同函數組合使用可以發揮超強的功能。
  往下看
  INDIRECT+SUM=跨表求和
  將各月份 B2:B5 單元格的數據求和,并且匯總到季度合計工作表中。
  INDIRECT+VLOOKUP=跨多表查詢
  加上 VLOOKUP 就可以實現跨多表查詢。
  INDIRECT+定義名稱+數據有效性=多級下拉菜單
  之前,我們就介紹過多級下拉菜單的制作方法,它里面就用到了 INDIRECT 哦~
  知其然并且知其所以然,我們才能更好地舉一反三,熟練應用。
  下面,有請今天的主角 INDIRECT 函數登場~ (今天的案例在 Excel 和 WPS 中均可使用。)
  01 基本用法
  基本用法:
  =INDIRECT(文本格式的引用地址, 引用地址的樣式)
  INDIRECT 函數只有兩個參數。
  第一個參數是引用地址,要求格式為文本:
  想引用 A2 單元格的值,需要用英文的雙引號框起來(如"A2")。
  A2 單元格的值是 A1,直接寫 INDIRECT(A2)的結果等同于 INDIRECT("A1")。
  第二個參數是引用地址的樣式,有下列兩種情況:
  TRUE 或省略,引用格式為 A1 樣式;
  FALSE,引用格式為 R1C1 樣式;
  看不懂沒關系,我們舉幾個例子,來看下 INDIRECT 函數幾種基本使用方法。
  TYPE 01:A1 樣式引用
  A1 樣式,即用字母表示列號,數字表示行號以確定單元格的地址。
  A5=INDIRECT("A1")
  「A1」就表示地址為 A 列第 1 行的單元格,用 INDIRECT 引用 A1 的結果就是 A1 單元格的值。
  TYPE 02:R1C1 樣式引用
  R1C1 樣式,R 是行(Row)的英文簡寫,C 是列(Column)的英文簡寫,所以 R1C1 表示的是第一行第一列的單元格。
  A5=INDIRECT("R1C1",FALSE)
  這里 R1C1 也同樣要用英文的雙引號引起來,而第二個參數為 FALSE。
  TYPE 03:名稱引用
  Excel 或 WPS 表格中有個叫名稱管理器的東西,利用它,我們可以將指定區域(可以是一個單元格,也可以是一個區域;可以是靜態區域,也可以是動態區域)定義為一個方便記憶和使用的名稱。
  在使用 INDIRECT 函數的名稱引用前,就先需要定義名稱。
  這里我將 B 列的單元格定義為 A 列同一行的名稱,那么熊大就等同于 B2 單元格,值是 101;
  熊二就等同于 B3 單元格,值是 102……
  公式:
  =INDIRECT("熊大")
  這里使用 INDIRECT 引用「熊大」就直接顯示 B2 單元格的值 101 了。
  引用名稱時同樣需要注意要用雙引號引起來。
  我們在定義名稱時使用的其實是 A1 樣式,所以第二個參數就省略了。
  02 進階用法——跨表引用
  數據匯總永遠是 Exceller 跨不過的坎,躲不過的命。
  現在這里就有兩張圖,需要把圖 1 中每個月的銷售報表數據,匯總到圖 2 季度匯總這個表里。
  而每個月報表的結構是完全相同的。
  這種情況下,復制黏貼是不可能滴!
  我們有更快捷的方法——有請 INDIRECT 函數上場。
  公式:
  =INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
  需要匯總的數據分別在三個不同的表,但是工作表的結構是完全相同的。
  那么我們可以組合出動態的表名(工作表名稱!)+單元格位置(如 B2),然后用 INDIRECT 函數對其進行引用。
  組合出引用地址
  在 Excel 中跨表引用的格式是是表名+「!」,例如'1 月'!B2 就是引用工作表 1 月的 B2 單元格。
  (這里 1 月用單引號''引起來是因為它是字符串,在公式欄中使用字符串都需要用引號引起來。)
  我們的目標就是要組合出'X 月'!BX 這種動態地址。
  B2=B$1&"!B"&ROW()
 。ㄟ@里引用的 B1 單元格的值,本身就是字符串,所以無需再用引號。)
  套用 INDIRECT 進行間接引用
  接著把組合出來的動態地址套上 INDIRECT 這個帽子就 OK 啦~
  公式:
  =INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
  掌握 INDIRECT 函數的使用,你就可以實現:動態引用單元格區域、名稱區域、其他工作表區域,甚至其他工作簿區域的功能。
  而且配合其他有區域參數的函數使用更香!
  例如我們開篇演示的加上 SUM 函數實現跨表求和、加上 VLOOKUP 實現跨多表查詢等等~

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel小眾高能函數 
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