辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們平常在工作中,經常會使用查找替換功能,能夠幫助我們快速的查找或替換一些特定的內容。使用通配符讓查找和替換的功能發揮到極致,能夠完成很多不可思議的任務。批量刪除空格,刪除空行,一次性對齊選項等等,可替代手工更改。
Word通配符用法詳解
1、任意單個字符:
“?”可以代表任意單個字符,輸入幾個“?”就代表幾個未知字符。如:
- 輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“英國”等字符;
- 輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字符。
2、任意多個字符:
“*”可以代表任意多個字符。如:
- 輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字符。
3、指定字符之一:
“[]”框內的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
- 輸入“[中美]國”就可以找到“中國”、“美國”。 又如:
- 輸入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
- 輸入“[學碩博]士”,查找到的將會是學士、士、碩士、博士。
- 輸入“[大中小]學”可以查找到“大學”、“中學”或“小學”,但不查找“求學”、“開學”等。
- 輸入“[高矮]個”的話,Word查找工具就可以找到“高個”、“矮個”等內容。
4、指定范圍內的任意單個字符:
“[x-x]”可以指定某一范圍內的任意單個字符,如:
- 輸入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范圍內的字符必須用升序。 用升序。如:
- 輸入“[a-c]mend”的話,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內容。
5、排除指定范、排除指定范圍內的任意單個字符:
“[!x-x]”可以用來排除指定范圍內的任意單個字符
- 輸入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不會找到“cay”、“day”等字符。要注意范圍必須用升序。
- 輸入“[!a-c]”的話,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字符,而所有包含字符a、b、c之類的內容都不會在查找結果中出現。
- 輸入“m[!a]st”,用,用來查找“mist”和“most”不會查找“mast”。
- 輸入“[!a]n”,查到的將會是除an以外的所有可能組合如:合如:in、on 等。
6、指定前一字符的個數:
“{n}”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數
- 輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字符“o”,可以找到“chose”,輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字符“o”,可以找到, “choose”。
- 輸入“lit{1}le”就是說包含1個前一字符“t”,可以找到“litle”。
- 輸入“lit{2}le”就是說包含2個前一字符“t”,可以找到“little”。
- 輸入“te{2}n”,表示查找“teen”而不會查找“ten”。
- 輸入“of{2}ice”,查找到的將會是office。
7、指定前一字符、指定前一字符數范圍:
“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符數范圍
- 輸入“cho{1,2}”,則說明包含前一字符“o”數目范圍是1-2個,則可以找到“chose”、“choose”。
8、一個以上的前一字符:
“@”可以用來指定要查找字符中包含一個以上的前一字符,如:
- 輸入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。
9、指定起始字符串:
“<”可以用來指定要查找字符中的起始字符串
- 輸入“<ag”,就說明要查找的字符的起始字符為“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
- 輸入“<te”的話,可能查到“ten”、“tea”等。
10、指定結尾字符串:
“>”可以用來指定要查找字符中的結尾字符串
- 輸入“er>”,就說明要查找的字符的結尾字符為“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
- 輸入“en>”, 就說明要查找到以“en”結尾的所有目標對象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
- 輸入“up>”,就說明要查找到以“up”結尾的所有目標對象,例如會找到“setup”、“cup”等等。
11、表達式查找:
“()”,尤其用于多個關鍵詞的組合查找。
- 鍵入“(America)(China)”,在“替換為”中鍵入“ ”,Word找到“America China”并替換為“China America”。
- 輸入“<(江山)*(多嬌)>”,就表示查找的是所有以“江山”開頭并且 以“多嬌”結尾的字符串。
另外為了更精確的查找,你還可以把以上的通配符聯合起來使用
如:輸入“<(ag)*(er)>”則表示查找所有以“ag”開頭并且以“er”結尾的單詞,注意這時需要用括號將來區分開不同的查找規則。最后還要注意如果要查找已經被定義為通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必須在該字符前面加上反斜杠“”,如:輸入“*”則表示查找字符“*”。
Word查找欄代碼·通配符一覽表
Word查找欄代碼·通配符一覽表
序號
|
清除使用通配符復選框
|
勾選使用通配符復選框
|
特殊字符
|
代碼
|
特殊字符
|
代碼or通配符
|
1
|
任意單個字符
|
^?
|
任意單個字符
|
?
|
2
|
任意數字
|
^#
|
任意數字(單個)
|
[0-9]
|
3
|
任意英文字母
|
^$
|
任意英文字母
|
[a-zA-Z]
|
4
|
段落標記
|
^p
|
段落標記
|
^13
|
5
|
手動換行符
|
^l (這是是小寫的英文L)
|
手動換行符
|
^l or ^11
|
6
|
圖形
|
^g or ^1
|
圖形
|
^g
|
7
|
1/4長劃線
|
^+
|
1/4長劃線
|
^q
|
8
|
長劃線
|
^j
|
長劃線
|
^+
|
9
|
短劃線
|
^q
|
短劃線
|
^=
|
10
|
制表符
|
^t
|
制表符
|
^t
|
11
|
脫字號
|
^
|
脫字號
|
^^
|
12
|
分欄符
|
^v
|
分欄符
|
^n or ^14
|
13
|
分節符
|
^b
|
分節符/分頁符
|
^m
|
14
|
省略號
|
^n
|
省略號
|
^i
|
15
|
全角省略號
|
^i
|
全角省略號
|
^j
|
16
|
無寬非分隔符
|
^z
|
無寬非分隔符
|
^z
|
17
|
無寬可選分隔符
|
^x
|
無寬可選分隔符
|
^x
|
18
|
不間斷空格
|
^s
|
不間斷空格
|
^s
|
19
|
不間斷連字符
|
^~
|
不間斷連字符
|
^~
|
20
|
¶段落符號
|
^%
|
表達式
|
( )
|
21
|
§分節符
|
^
|
單詞結尾
|
<
|
22
|
腳注標記
|
^f or ^2
|
單詞開頭
|
>
|
23
|
可選連字符
|
^-
|
任意字符串
|
*
|
24
|
空白區域
|
^w
|
指定范圍外任意單個字符
|
[!x-z]
|
25
|
手動分頁符
|
^m
|
指定范圍內任意單個字符
|
[ - ]
|
26
|
尾注標記
|
^e
|
1個以上前一字符或表達式
|
@
|
27
|
域
|
^d
|
n 個前一字符或表達式
|
{ n }
|
28
|
Unicode 字符
|
^Unnnn
|
n個以上前一字符或表達式
|
{ n, }
|
29
|
全角空格
|
^u8195
|
n 到 m 個前一字符或表達式
|
{ n,m }
|
30
|
半角空格
|
^32 or ^u8194
|
所有小寫英文字母
|
[a-z]
|
31
|
批注
|
^a or ^5
|
所有大寫英文字母
|
[A-Z]
|
32
|
|
|
所有西文字符
|
[^1-^127]
|
33
|
|
|
所有中文漢字和中文標點
|
[!^1-^127]
|
34
|
|
|
所有中文漢字(CJK統一字符)
|
[一-龥] or [一-﨩]
|
35
|
|
|
所有中文標點
|
[!一-龥^1-^127]
|
36
|
|
|
所有非數字字符
|
[!0-9]
|
注:要查找已被定義為通配符的字符,該字符前鍵入反斜杠 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代碼分別是?、*、(、)、[、] 。
Word替換欄代碼·通配符一覽表
Word替換欄代碼·通配符一覽表
序號
|
清除使用通配符復選框
|
勾選使用通配符復選框
|
特殊字符
|
代碼
|
特殊字符
|
代碼or通配符
|
0
|
|
|
要查找的表達式
|
|
1
|
段落標記↵
|
^p
|
段落標記↵
|
^p
|
2
|
手動換行符↓
|
^l
|
手動換行符↓
|
^l
|
3
|
查找的內容
|
^&
|
查找的內容
|
^&
|
4
|
剪貼板內容
|
^c
|
剪貼板內容
|
^c
|
5
|
省略號
|
^i
|
省略號
|
^i
|
6
|
全角省略號
|
^j
|
全角省略號
|
^j
|
7
|
制表符
|
^t
|
制表符
|
^t
|
8
|
長劃線
|
^+
|
長劃線
|
^+
|
9
|
1/4長劃線( — )
|
^q
|
1/4長劃線( — )
|
^q
|
10
|
短劃線( – )
|
^=
|
短劃線( – )
|
^=
|
11
|
脫字號
|
^^
|
脫字號
|
^^
|
12
|
手動分頁符
|
^m or ^12
|
手動分頁符/分節符
|
^m
|
13
|
可選連字符(_)
|
^-
|
可選連字符(_)
|
^-
|
14
|
不間斷連字符(-)
|
^~
|
不間斷連字符(-)
|
^~
|
15
|
不間斷空格
|
^s
|
不間斷空格
|
^s
|
16
|
無寬非分隔符
|
^z
|
無寬非分隔符
|
^z
|
17
|
無寬可選分隔符
|
^x
|
無寬可選分隔符
|
^x
|
18
|
分欄符
|
^n
|
分欄符
|
^n
|
19
|
§分節符
|
^%
|
§分節符
|
^%
|
20
|
¶段落符號
|
^v
|
¶段落符號
|
^v
|
使用通配符搜索
選中“使用通配符”復選框后,Word 只查找與指定文本精確匹配的文本(請注意,“區分大小寫”和“全字匹配”復選框會變灰而不可用,表明這些選項已自動選中,您不能關閉這些選項)。
要查找已被定義為通配符的字符,請在該字符前鍵入反斜扛 (),例如,要查找問號,可鍵入“?”。
序號
|
查找內容
|
通配符
|
示例
|
1.
|
任意單個字符
|
?
|
例如,s?t可查找“sat”和“set”。
|
2.
|
任意字符串
|
*
|
例如,s*d可查找“sad”和“started”。
|
3.
|
單詞的開頭
|
<
|
例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
|
4.
|
單詞的結尾
|
>
|
例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
|
5.
|
指定字符之一
|
[]
|
例如,w[io]n查找“win”和“won”。
|
6.
|
指定范圍內任意單個字符
|
[-]
|
例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。
|
7.
|
中括號內指定字符范圍以外的任意單個字符
|
[!x-z]
|
例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
|
8.
|
n個重復的前一字符或表達式
|
{n}
|
例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。
|
9.
|
至少n個前一字符或表達式
|
{n,}
|
例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
|
10.
|
n到m個前一字符或表達式
|
{n,m}
|
例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
|
11.
|
一個以上的前一字符或表達式
|
@
|
例如,lo@t查找“lot”和“loot”。
|
使用代碼搜索
一些代碼只有在選中或清除“使用通配符”選項時才能使用。
可以在“查找內容”或“替換為”框中使用的代碼
段落標記()
|
鍵入^p(選中“使用通配符”復選框時在“查找內容”框中無效)或鍵入^13
|
制表符()
|
鍵入^t或鍵入^9
|
ASCII字符
|
鍵入^nnn,其中nnn是字符代碼
|
ANSIcharacter
|
鍵入^0nnn,其中nnn是字符代碼
|
長劃線(—)
|
鍵入^+
|
短劃線(–)
|
鍵入^=
|
脫字號
|
鍵入^^
|
手動換行符()
|
鍵入^l或鍵入^11
|
分欄符
|
鍵入^n或鍵入^14
|
分頁符或分節符
|
鍵入^12(替換時,插入分頁符)
|
手動分頁符
|
鍵入^m(當選中“使用通配符”復選框時,還將查找或替換分節符)
|
不間斷空格()
|
鍵入^s
|
不間斷連字符()
|
鍵入^~
|
可選連字符()
|
鍵入^-
|
只能在“查找內容”框中使用的代碼(選中“使用通配符”復選框時)
只能在“查找內容”框中使用的代碼(清除“使用通配符”復選框時)
任意字符
|
鍵入^?
|
任意數字
|
鍵入^#
|
任意字
|
鍵入^$
|
Unicode字符
|
鍵入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代碼
|
圖片或圖形(僅嵌入)
|
鍵入^1
|
腳注標記
|
鍵入^f或鍵入^2
|
尾注標記
|
鍵入^e
|
域
|
鍵入^d
|
正在打開域大括號(當域代碼可見時)
|
鍵入^19
|
正在關閉域大括號(當域代碼可見時)
|
鍵入^21
|
批注
|
鍵入^a或鍵入^5
|
分節符
|
鍵入^b
|
全角空格(Unicode)
|
鍵入^u8195
|
半角空格(Unicode)
|
鍵入^u8194
|
白色空格
|
鍵入^w(可以是常規空格、不間斷空格以及制表符的任意組合)
|
只能在“替換為”框中使用的代碼
“Windows剪貼板”的內容
|
鍵入^c
|
“查找內容”框的內容
|
鍵入^&
|
選中“使用通配符”復選框后,Microsoft Word 不識別在“查找內容”框中輸入的用于下列項目的代碼:尾注和腳注標記、域、段落標記、分節符或空白區域。若要搜索這些項目,可以在“查找內容”框中鍵入下列替換代碼。(注意,沒有可用于域的替換代碼)
若要查找腳注或尾注標記
|
鍵入“^2”
|
注意,Word 無法區分腳注和尾注標記。
|
若要查找段落標記
|
鍵入“^13”
|
|
若要查找分節符
|
鍵入“^12”
|
Word 將搜索手動分頁符和分節符。
|
查找空白區域
|
鍵入“空格{1,}”
|
|
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|