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Excel表格錄入數據后如何完成實時記錄單元格數據的錄入時間

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

EXCEL誰用的最多最好,那肯定是財務人員,因為每天都需要跟數據表格打交道的。在制作一些財務和倉管表格的時候,我們經常會記錄一下錄入數據的時間,以便日后查看。如果能夠根據輸入內容的時間自動生成當前時間,這樣就可以幫我們省去很多工作量了。

在操作之前先了解一下迭代計算,先取一個粗糙的近似值,然后用同一個遞推公式,反復校正此初值,直至達到預定精度要求為止。因為我們在輸入內容時時間是在變化的,所以為了這個時間更佳準確我們需要用到這個迭代計算。

效果演示

Excel表格錄入數據后,自動生成數據錄入時間

啟用迭代計算

操作方法

在Excel文檔左上角打開“文件”菜單下的①“選項”Excel選項 --> 在②公式頁面勾選③“啟用迭代計算”。

Excel啟用迭代計算

輸入公式

選中需要展示輸入時間的單元格,本次教程以C2單元格為例,在編輯欄中輸入公式【=IF(B2="","",IF(C2="",NOW(),C2))】,釋義:判斷B2是否為空,如果不為空則C2等于當前時間。輸入完成后,向下拖動自動填充當前列的其他單元格。

Excel表格錄入數據后,自動生成數據錄入時間-輸入公式.jpg

在B列隨機輸入一些數據,完成后C列 自動顯示一段數字,主要原因是因為沒有設置單元格格式,默認狀態下時間顯示不正常導致的。

Excel表格錄入數據后,自動生成數據錄入時間

設置單元格格式

再次選擇C2列,打開“設置單元格格式”窗口。

選擇“自定義”在通用格式中輸入【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】時間樣式。

Excel修改單元格格式

這時我們需要的自動記錄輸入時間功能就完成了,如果要修改數據的話需要先把原內容刪除清空后再重新輸入,不然時間是不會變化的。

請看下面演示

Excel表格錄入數據后,自動生成數據錄入時間

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel 表格 錄入 數據  如何 完成 實時 記錄  
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