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WPS表格中排序函數的應用案例圖文使用教程

發布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在實際工作中,我們經常會用到WPS表格中的排序功能,如表1根據總分進行名次排序。

表 1

WPS表格中排序函數的應用

很多小伙伴們一般會通過開始菜單欄下的排序快捷鍵來實現。選中總分那一列,點擊開始菜單欄下的排序,降序排序后,我們輸入名次那一列,等于這個排序就完成了,但是我們發現會出現下面的情況,有著相同的分數,卻是不同的名次。如下圖:

WPS表格中排序函數的應用

這顯然是不對的,下面我們就來給大家講一個即實用又簡單的方法,能夠快速的幫助大家做好排序這項工作。

首先,我們先在原表格中另外添加一列,以便出來的數據進行比較。如下圖:

WPS表格中排序函數的應用

然后,我們在單元格內輸入=RANK(數值,引用,排位方式),其中RANK函數數值為要參加排名的那個數值,引用為數值參加排序的區域,排位方式為升序或者降序,0或者不輸入表示降序,非0為升序排列,輸入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2單元格的值在總分這一欄中進行排序,以降序的方式顯示。如下圖:

WPS表格中排序函數的應用

然后我們按回車鍵,把光標放在單元格右下角,光標變成+字的時候,雙擊鼠標,結果發現,顯示的值全部是1的狀態。如下圖:

WPS表格中排序函數的應用

這顯然是不對的,雙擊第二個公式就會發現,里面的引用區域發生了變化,如下圖:

WPS表格中排序函數的應用

這個時候,我們返回第一個公式中,雙擊進行編輯,選中引用部分,然后按F4鍵,讓其變為絕對引用,如下圖:

WPS表格中排序函數的應用

然后敲回車,把光標放在單元格右下角,光標變成+字的時候,雙擊鼠標,這個時候正確的排序就出來了。我們會發現,原來的排名已經發生了變化。如下圖:

WPS表格中排序函數的應用


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: WPS表格排序函數 
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