如果一篇文檔中有很多內容，要找某個詞或別的東西，手動去一頁頁翻一行行看，將是十分困難的事；而用查找瞬間就能返回查找結果，替換亦如此，因此，每個版本的 Word 都提供了查找與替換功能。

大多情況下，我們都查找某個詞，而替換除常替換詞外，空格、標記等也會經常替換。查找與替換內容就分為兩類，字符、詞這些能復制到查找或替換輸入框，當然也可以輸入，而一些符號標記（Word 稱為特殊格式）卻不能，這就需要用其它字符替代；本篇先介紹簡單的查找與替代方法，即查找或替代前一種情況，也就是查找或替代能輸入的字符。

一、Word 2016 簡單查找方法

1、選擇“開始”選項卡，在功能區右邊有查找替換選項，如圖1所示：

圖1

2、選中要查找的詞，例如：段落，單擊“查找”（或按 Ctrl + F），在左邊打開“導航”窗口并列出查找結果，如圖2所示：

圖2

3、從圖中可以看出，共找到了5個結果，其中光標定位在第4個結果（有灰黑色背景哪個，我們稱為當前關鍵詞）；下面還列出了關鍵詞“段落”所在的行，藍色框中正是當前關鍵詞所在的行。

4、顯示結果的方式有三種，即：標題、頁面和結果，當前選擇是“結果”，選擇“標題”，立即列出搜索的段落所在標題，如圖3所示：

圖3

5、選擇“頁面”，立即列出當前關鍵詞所在頁面，如圖4所示：

圖4

6、搜索結果統計文字“第4個結果，共5個結果”右邊有兩個分別指向上下的黑色小三角，它們是用來定位文檔中的關鍵詞的，其中指向上的小三角用于定位到上一個關鍵詞，而另一個用于定位到下一個關鍵詞，我們單擊一次指向上的小三角，立即定位到上一個關鍵詞，如圖5所示：

圖5

7、查找關鍵詞輸入框（即“導航”下的輸入框），右邊有一個叉，單擊它，輸入框中的關鍵詞被刪除，查找結果同時被清除，如圖6所示：

圖6

8、輸入關鍵詞，又立即顯示相應的結果，如圖7所示：

圖7

9、單擊小三角，會彈出一個下拉菜單，如圖8所示：

圖8

10、除可在輸入框輸入關鍵詞外，還可以選擇“圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注”，選擇“圖形”，列出結果如圖9所示：

圖9

二、Word 2016 簡單替換方法

1、選中要替換的內容，例如“段落”，按 Ctrl + H 鍵，或單擊“開始”選項卡功能區右邊的“替換”，打開“查找和替換”窗口，如圖10所示：

圖10

2、選中的“段落”已經出現在“查找內容”后面的輸入框中，在“替換為”后的輸入框中輸入替換詞，例如：內容，單擊“全部替換”后，會彈出一個有“將要替換幾處”的詢問是否從頭搜索的小窗口，如圖11所示：

圖11

3、單擊“是”，彈出一個替換結果小窗口，如圖12所示：

圖12

4、文檔中所有“段落”被替換為“內容”，如圖13所示：

圖13

5、如果替換錯了，可以按 Ctrl + Z 鍵撤消，也可以單擊快捷訪問工具欄中的撤消。另外，圖10中還有一個“替換”按鈕，每單擊它一次，只替換一個詞。