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excel中vlookup函數使用方法及技巧

發布時間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

通過本篇文章你將學會VLOOKUP函數的以下知識點:

1、vlookup函數的基本使用方法

2、vlookup函數在使用過程中的應該注意的問題,以及vlookup函數出錯的原因

3、查詢兩個以上列的名稱是如何查詢

1、vlookup函數的基本使用方法

Vlookup函數可以說是再EXCEL中相對比較重要的一個函數,也是工作中較為常用的函數, Vlookup函數功能就是指定一個查找目標(查找條件)從原表的列中找出對應的數據。函數的語法為:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 下邊先給大家說一下對應的參數什么意思

1 查找的內容

2 要查找的數據區域

3 要查找的數據區域中第幾列的數據

4 匹配方式。為0時表示精確匹配

需要注意的是以上四個參數都必須填寫,缺一不可

我們先通過一個小示例看一下這個函數的用法,如下圖所示:

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

在這個圖中(1)為我們數據原區域,箭頭(2)所指我們想要查找的內容及結果區域,也就是我們從1區域中找出對應的數據放到2區域中。那我們看一下函數是怎么寫的

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧-讀書屋

VLOOKUP(B16,$A$2:$D$7,3,0),我們現在看一下函數的意思,參數1為我們要找的內容,對應的就是區域2的姓名,參數2為要找的數據區域(PS:這個區域是固定的。所以添加了地址停止符),參數3就是要數一下我們要找的聯系電話出現在數據區域中的那一列。參數4表示精確查找。不知道讀書屋大飛老師這樣說,大家能理解不

我們再看第二個示例:先看一下示例數據

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

書店就銷售3本書,有很多訂單。但是當前表中沒有單價,需要通過下圖中單價表中找出想要的數據出來,明細表中有300多行記錄。用vlookup函數就可以輕松的找到對應的數據出來

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

EXCEL函數vlookup使用方法及技巧

VLOOKUP(C3,單價!$A$2:$B$4,2,0),函數第一個參數查找當前表中出現的圖書名稱,第二個參數就是我們數據區域單價表,第三個參數是我們列,最后一個表示精確匹配

總結:第二個參數可以是當前表的一個區域,也可以是另外一個工作表。第三個參數必須要數一下第二個參數的列才可以。最后一個參數先默認即可

2、vlookup函數在使用過程中的應該注意的問題,以及vlookup函數出錯的原因

我們先看一第一個示例vlookup函數應該注意什么:先說一下需求,我們通過定價表去找商品的價格。
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
圖1為結果表
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
圖2為要查找的數據源
大家現在如果找數據,如何找呢。應該注意什么呢。我們現在看一下如果我這樣寫函數VLOOKUP(C3,定價表!A2:D4,4,0)。大家可以試一下看能不能出現結果。最終返回的結果是#N/A,為什么會這樣呢。
為什么會出現#N/A錯誤呢,我們查找的如圖1所示的圖書名稱,那么在第二個參數數據區域定價表選擇的時間就必須要從圖書名稱開始,而我的函數選擇的是從序號開始。Vlookup函數中第一個參數查找的字段應該和第二參數選擇的數據區域中的第一列是對應的。
還要注意的是第二個參數數據區域在選擇時如這個函數VLOOKUP(C3,定價表!B2:D4,4,0)示例所寫,我們選擇的區域是B到D列,而第三個參數輸入的是4,而第二個參數數據區域明顯沒有。就會報#REF!錯誤。第二個參數數據區域必須包含要找的列
我們現在再看一個示例:VLOOKUP(C3,定價表!B2:D4,3,0),大家對照前邊可以看出我這個函數沒有問題。如下圖所示,找圖書名稱,選擇的區域從圖書名稱開始,找第三列的數據,也包含了。那為什么還沒有找到呢。
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
主要是因為我在《讀書屋excel技巧》這個單元格數據上加了個空格。這也是大家在實際工作經常碰見的情況。所以看名稱一樣了。參數也沒有錯。還是找不到。那么很有可能是名稱有多余的空格了。

3、查詢兩個以上列的名稱是如何查詢
我們再看一個示例:我們同一本書可能出版社不一樣。那我們想獲取數據,怎么辦呢。
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
怎么實現的呢,我們通過字符串拼接實現:在原數據區域添加一個輔助列,C2&D2,我們在找數據的時間就可以通過字符串拼接 VLOOKUP(C3&D3,定價表!$B$2:$E$7,4,0)
EXCEL函數vlookup使用方法及技巧
最后一個示例:把出現錯誤的#N/A,我們想變成0,如果想實現這個結果,我們就得通過IF函數結合ISNA函數了。IF是判斷,ISNA函數是錯誤值函數,如果找不到返回true,否則返回false;谶@個所以我們通過IF判斷驗證,如果為TRUE時表示沒有找到,我們返回0.函數如下所示:
IF(ISNA(VLOOKUP(C3&D3,定價表!$B$2:$E$7,4,0)),0,VLOOKUP(C3&D3,定價表!$B$2:$E$7,4,0))
,如果找到了,則返回false時我們就進行數據的查找,所以直接寫vlookup函數


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: vlookup函數 
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