發布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Aggregate函數是 Excel 2010 新增的函數之一,它用于忽略錯誤值、空值、隱藏行列、SubTotal函數分類匯總求和、求平均值、統計單元格個數、查找最大值、最小值等。Aggregate函數分為引用形式和數組形式,它們支持 19 個函數;引用區域至少有一個,最多只能有 253 個;數組形式只支持 6 個函數,并且不能少 k 參數。 Aggregate函數的主要作用就是忽略錯誤值、空值、隱藏行列,如果用相應的函數求和、求平均值等不能達到此目的,可以使用Aggregate函數,這樣不但便于寫公式并且使問題變得簡單。 一、Excel Aggregate函數語法(一)引用形式 表達式:AGGREGATE(Function_Num, Options, Ref1, [Ref2], …) 中文表達式:Aggregate(函數序號, 忽略選項, 引用區域1, [引用區域2], …) (二)數組形式 表達式:AGGREGATE(Function_Num, Options, Array, [k]) 中文表達式:Aggregate(函數序號, 忽略選項, 數組, [第幾個]) (三)說明: 1、Function_Num 為函數序號,它的取值范圍為 1-19,每個數字代表一個函數,具體如下: Function_num 函數 2、Options 為忽略選項,共有 0 - 7 八個取值,具體如下: 0 或省略:忽略嵌套的 Subtotal 函數和 Aggregate 函數; 1:忽略隱藏行、嵌套的 Subtotal 函數和 Aggregate 函數; 2:忽略錯誤值、嵌套的 Subtotal 函數和 Aggregate 函數; 3:忽略隱藏行、錯誤值、嵌套的 Subtotal 函數和 Aggregate 函數; 4:忽略空值; 5:忽略隱藏行; 6:忽略錯誤值; 7:忽略隱藏行和錯誤值。 3、Ref 至少有一個,最多只能有 253 個;如果引用了三維單元格,將返回值錯誤 #VALUE!。 4、如果使用Aggregate函數的數組形式,一些函數不能省略參數 K,這些函數有 Large(Array, k)、Small(Array, k)、Percentile.inc(array, k)、Quartile.inc(Array, Quart)、Percentile.exc(Array, k)、Quartile.exc(Array, Quart),如果省略了參數 K,將返回值錯誤#VALUE!。 5、用Aggregate函數進行分類匯總時,隱藏的列仍然會被計入匯總,而隱藏的行不被計匯總。 二、Excel Aggregate函數的使用方法及實例(一)忽略嵌套的 Subtotal 函數實例 1、雙擊 E9 單元格,把公式 =SUBTOTAL(9,E2:E8) 復制到 E9,按回車,返回求和結果 5028;再次雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(9,0,E2:E9) 復制到 E10,按回車,返回求和結果 5028;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 2、公式 =SUBTOTAL(9,E2:E8) 是對 E2:E8 求和,公式 =AGGREGATE(9,0,E2:E9) 是對 E2:E9 求和,兩公式返回結果一樣,說明當Aggregate函數把 Options 參數設置為 0 時忽略 Subtotal 函數的求和結果。 (二)忽略空值的實例 1、雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(9,4,E2:E8) 復制到 E9,按回車,返回求和結果 5028;選中 E6,按 Delete 鍵,把數值刪除,E9 中的值變為 4266;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 2、當把 E6 中的數值刪除后,求和結果變小,說明把參數 Options 設置為 4 時,Aggregate函數會忽略空值。 (三)忽略隱藏行但包含隱藏列實例 1、雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(2,5,D2:E8) 復制到 E9,按回車,返回統計結果 14;右鍵第二行行號 2,在彈出的菜單中選擇“隱藏”,則第二行被隱藏,E9 中的統計結果隨之變為 12;右鍵 D 列列號 D,在彈出的菜單選擇“隱藏”,把 D 列隱藏,E9 中的值仍是12;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 2、公式 =AGGREGATE(2,5,D2:E8) 中 2 代表統計數值單元格數目函數 Count,5 表示忽略空值;當隱藏第二行后,統計結果減少兩個,說明把參數 Options 設置為 5,Aggrerate函數會忽略隱藏行;當隱藏列后,統計結果不變,說明Aggrerate函數包含隱藏列。 (四)忽略錯誤值實例 1、假如要對營業額求和。雙擊 G11 單元格,把公式 =AGGREGATE(9,6,G2:G10) 復制到 G11,按回車,返回求和結果 2682664.1;雙擊G12,輸入公式 =SUMD(G2:G10),按回車,返回值錯誤 #VALUE!,再次雙擊 G12,把 G2 改為 G3,按回車,同樣返回求和結果 2682664.1;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 2、公式 =AGGREGATE(9,6,G2:G10) 中 6 表示忽略錯誤值,求和區域為 G2:G10,其中 G2 為錯誤,但被忽略;改用 Sum函數,則返回值錯誤 #VALUE!,只有不包含錯誤值才能返回正確結果。 提示:其它函數(如求平均值函數 Average、統計函數 Count、CountA、乘除法函數 Product、最大值函數 Max、最小值函數Min 等)也支持忽略錯誤值計算。 (五)需要參數 K 的函數省略后返回錯誤實例 1、假如要返回第三個銷量最小值。雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(15,3,E2:E8,3) 復制到 E9,按回車,返回 638,它正好是第三個銷量最小值;再次雙擊 E9 單元格,把“,3”去掉,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 2、公式 =AGGREGATE(15,3,E2:E8,3) 中 15 表示 Small函數,參數 Options(3)表示“忽略隱藏行、錯誤值、嵌套的 Subtotal 函數和Aggregate 函數”,參數 k(3)表示返回第三個最小值;當把 k(3)刪除后,返回 #VALUE!,說明 Small函數不能省略 k。 三、Excel 用Aggregate函數數組形式求平均值1、假如有營業額和價格,要求根據它們求平均銷量。雙擊 E9 單元格,把公式 =AGGREGATE(1,6,E2:E8/D2:D8) 復制到 E9,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;再次雙擊 E9 單元格,把公式改為 =AGGREGATE(14,6,E2:E8/D2:D8,2),按回車,返回服裝銷量第二個最大值 897;雙擊 E10,把公式 =AVERAGE(IFERROR(E2:E8/D2:D8,FALSE)) 復制到 E10,按 Ctrl + Shift + 回車,返回服裝平均銷量 721.60;再次雙擊 E10,把公式中 FALSE 改為 0,按 Ctrl + Shift + 回車,返回服裝平均銷量 515.43;操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 2、公式說明: A、公式 =AGGREGATE(1,6,E2:E8/D2:D8) 中 1 表示求平均值,6 表示忽略錯誤值,E2:E8/D2:D8 表示用 E2:E8 中每個元素除以 D2:D8 中對應的元素并以數組形式返回結果;公式的本意為:把 E2:E8/D2:D8 返回的數組求平均值,但Aggregate函數不支持Average函數的數組形式,因此返回值錯誤 #VALUE!。 B、公式 =AGGREGATE(14,6,E2:E8/D2:D8,2) 中 14 表示求最大值函數 Large,最后一個參數 2 表示返回第二個最大值;由于Aggregate函數支持Large函數的數組形式,因此能返回正確值。由此可知,要用數組形式,必須用支持數組形式的函數,即函數序號為 14-19 的函數。 C、公式 =AVERAGE(IFERROR(E2:E8/D2:D8,FALSE)) 中 IFERROR(E2:E8/D2:D8,FALSE) 用于判斷 E2:E8 中每個元素除以 D2:D8 對應的元素,如果出錯,返回 FALSE,否則返回相除的結果;例如第一次用 E2/D2,返回結果 329,第二次 E3/D3 發生錯誤,返回 FALSE,其它的以此類推,最后返回數組 {329;FALSE;638;FALSE;762;982;897};則公式變為 =AVERAGE({329;FALSE;638;FALSE;762;982;897}),最后求平均值,返回 721.60,FALSE 不參與求平均值,即不包含 E2:E8 和 D2:D8 中為文本的單元格。 D、公式 =AVERAGE(IFERROR(E2:E8/D2:D8,0)) 把 FALSE 改為 0 后,區別在于 IFERROR(E2:E8/D2:D8,0) 返回的數組中 FALSE 變為 0,即 {329;0;638;0;762;982;897},則公式變為 =AVERAGE({329;0;638;0;762;982;897}),返回求平均值結果 515.43,0 參與求平均值,即包含E2:E8 和 D2:D8 中為文本的單元格。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |