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Excel Column函數與Columns函數用法的7個案例,含1:1/$1:$1、返回指定行及之后的內容與求奇偶列之與

發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Excel 中,Column函數用于返回引用單元格或單元格區域的列號;它既可省略參數又可指定參數,如果省略參數,則返回公式所在單元格的列號;如果要以數組形式返回引用單元區域的列號,則需要按 Ctrl + Shift + 回車。Columns函數用于返回數組或引用單元格區域的列數,它不能省略參數。

Columns函數常與 Index、Indirect、Char、SumProduct、Mod、If、Sum 和 Row 等函數組合使用,例如 Index + Column 組合實現返回引用單元格區域中由行號和列號指定的單元格引用,Indirect + Char + Column + Row 組合返回指定行及之后的內容,SumProduct + Mod + Column 組合實現求偶數列或奇數列之和。

一、Excel Column函數和Columns函數的語法

1、Column函數表達式:COLUMN([Reference])

中文表達式:COLUMN([引用單元格或單元格區域])

2、Columns函數表達式:COLUMNS(Array)

中文表達式:COLUMNS(數組或對單元格區域的引用)

3、說明:

A、Column函數用于返回引用單元格或單元格區域的列號。參數 Reference 可以省略,若省略,則返回公式所在列的列號。如果Reference 為引用單個單元格,則返回該單元格的列號。如果 Reference 為引用一個單元格區域,若為水平引用(如 A1:C1),按 Ctrl + Shift + 回車,則以數組形式返回 A1 到 C1 的列號;按回車,只返回 A1 的列號。Reference 不能引用多個區域。

B、Columns函數用于返回數組或引用單元格區域的列數,參數 Array 不能省略。

二、Excel Column函數的使用方法及實例

(一)返回公式所在單元格與指定單元格列號的實例

1、選中 B1 單元格,輸入公式 =COLUMN(),按回車,返回 2;選中 A1,輸入公式 =COLUMN(C1),按回車,返回 3;操作過程步驟,如圖1所示:

Excel Column函數的使用方法及實例

圖1

2、說明:

公式 =COLUMN() 省略了參數,默認返回公式所在列號,公式在 B1,因此返回 B1 的列號 2;公式 =COLUMN(C1) 的參數為 C1,盡管公式在 A1 單元格,仍然返回 C1 的列號 3。

(二)以數組返回指定列號的實例

1、假如要以數組形式返回 A1 到 D1 的列號。雙擊 E2 單元格,把公式 =COLUMN(A1:D1) 復制到 E2,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 1,選中 E2,按住 Alt 鍵,分別按 M 和 V,打開“公式求值”窗口,按回車求值,結果為 1;雙擊 E3,把公式 =INDEX(COLUMN(A1:D1),,2)復制到 E3,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 2,選中 E3,同樣方法打開“公式求值”窗口,按回車求值,返回 1 到 4 的數組;操作過程步驟,如圖2所示:

Excel Column函數以數組返回指定列號的實例

圖2

2、公式說明:

A、從演示中可知,盡管按 Ctrl + Shift + 回車,公式 =COLUMN(A1:D1) 仍然不能返回數組,因為需要把 =COLUMN(A1:D1) 放到引用的函數中才能返回數組,把 COLUMN(A1:D1) 放到Index函數返回了數組 {1;2;3;4}。

B、公式 =INDEX(COLUMN(A1:D1),,2) 用于返回數組或引用單元格區域中由行號和列號指定的值或值的引用,COLUMN(A1:D1) 返回{1;2;3;4} 為它的第一個參數(即數組),第二個參數為行號(省略了),第三個參數為列號(值為 2);公式的意思:返回數組 {1;2;3;4} 中第二列的值,即返回 2。

(三)返回一行所有列號 Column(1:1) 或一列的列號 Column(A:A) 的實例

1、雙擊 A2 單元格,把公式 =INDEX(COLUMN( 復制到 A2,單擊第一行行號 1,自動輸入 1:1,接著輸入“),3)”,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 3;雙擊 B2,把 =INDEX(COLUMN( 復制到 B2,單擊第一列列號 A,自動輸入 A:A,接著再輸入“),1)”,按 Ctrl + Shift + 回車,返回 1;操作過程步驟,如圖3所示:

Excel Column函數返回一行所有列號 Column(1:1) 或一列的列號 Column(A:A) 的實例

圖3

2、公式說明:

A、公式 =INDEX(COLUMN(1:1),3) 中,COLUMN(1:1) 用于以數組形式返回第一行所有列號,也可以用 COLUMN($1:$1) 表示,$ 表示絕對引用。

B、公式 =INDEX(COLUMN(A:A),1) 中,COLUMN(A:A) 用于以數組形式返回第一列的列號,A:A 表示引用第一列,同樣可以用 COLUMN($A:$A) 表示。

三、Excel Columns函數的使用方法及實例

(一)返回數組的列數實例

1、雙擊 A1 單元格,把公式 =COLUMNS({3,8,4,7,9,2}) 復制到 A1,按回車,返回 6 列;再次雙擊 A1,把公式的第二、四個逗號(,)改為分號(;),按回車,返回 2 列;操作過程步驟,如圖4所示:

Excel Columns函數的使用方法及實例

圖4

2、公式說明:

公式 =COLUMNS({3,8,4,7,9,2}) 用于返回數組的列數;數組只有一行共有 6 個元素,因此返回 6 列;而公式 =COLUMNS({3,8;4,7;9,2}) 的數組有三行,每行兩個元素,因此返回兩列;數組中,分號(;)是行與行的分隔符,逗號(,)是元素與元素的分隔符。

(二)返回引用單元區域的列號實例

雙擊 C3 單元格,把公式 =COLUMNS(A1:D1) 復制到 C3,按回車,返回 4;選中 C1;操作過程步驟,如圖5所示:

Excel Columns函數返回引用單元區域的列號實例

圖5

2、公式說明:

公式 =COLUMNS(A1:D1) 用于返回引用單元格區域 A1:D1 的列數,A1 到 D1 共四列,因此返回 4。

四、Excel Column函數的擴展應用實例

(一)Indirect + Char + Column + Row 組合返回指定行及之后的內容

1、假如要返回表格第 5 行及之后的內容。雙擊 A9 單元格,把公式 =INDIRECT(CHAR(COLUMN()+64)&ROW(A5)) 復制到 A9,按回車,返回“沙糖桔”,選中 A9,把鼠標移到 A9 右下角的單元格填充柄上,鼠標變為黑色加號(+)后,按住左鍵,往右拖,則返回第 5 行的內容;選中 D9,用同樣方法往下拖,則返回第 6、7 行的內容;操作過程步驟,如圖6所示:

Excel Indirect + Char + Column + Row 組合返回指定行及之后的內容

圖6

2、公式 =INDIRECT(CHAR(COLUMN()+64)&ROW(A5)) 說明:

A、COLUMN() 用于返回公式所在列的列號,當公式在 A9 時,返回 1;則 CHAR(COLUMN()+64) 變為 CHAR(1+64),64 是 ASCII 碼表中 @ 的編碼,而 65 是大寫 A 的編碼,Char函數用于返回 ASCII 碼對應的字符,CHAR(65) 返回 A;之所以用 COLUMN()+64,是因為往右拖時,COLUMN() 會返回 B、C、D 等列號 2、3、4,64 + 2 是 B 的 ASCII 編碼,64 + 3 是 C 的 ASCII 編碼,其它的以此類推,這樣就實現了返回往右拖時所經過單元格的列號,再用Char函數返回它們對應列的字母。

B、ROW(A5) 用于返回 A5 的行號 5;當往下拖時,A5 會變 A6,則 ROW(A6)返回 A6 的行號 6;其它的以此類推。

C、則公式變為 =INDIRECT("A"&5),最后用Indirect函數返回對 A5 的引用,即返回 A5 的內容“沙糖桔”。

(二)SumProduct + Mod + Column 組合實現求奇數列或偶數列之和

1、求偶數列之和;雙擊 E8 單元格,把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1))*B$2:E$6) 復制到 E8,按回車,返回求和結果 4717。求奇數列之和;雙擊 E9,把公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=0)*B$2:E$6) 復制到 E9,按回車,返回 5457;操作過程步驟,如圖7所示:

Excel SumProduct + Mod + Column 組合實現求奇數列或偶數列之和

圖7

2、求偶數列之和公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1))*B$2:E$6) 說明:

A、$B 表示對 B 列的絕對引用,以確保往右往時,B 列不會變 C 列、D 列等;$B:$E 表示始終在 B 至 E 列求和;COLUMN($B:$E) 以數組形式返回 B 至 E 的列號,即返回 {2;3;4;5}。

B、則 MOD(COLUMN($B:$E),2) 變為 MOD({2;3;4;5},2),接著把數組中的每個元素與 2 取模;第一次從數組中取出 2,然后與 2 取模(即取余數),結果為 0;第二次從數組中取 3,然后與 2 取模,結果為 1;其它的以此類推,最后返回 {0;1;0;1}。取模用于找出全部偶數列。

C、COLUMN(A1) 用于返回 A1 的列號 1;則 MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1) 變為 {0;1;0;1}={1},進一步計算,從數組中取出每個元素與 1 比較,如果等于 1,則返回 True,否則返回 False,最后返回 {FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}。

D、則公式變為 =SUMPRODUCT({FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}*B$2:E$6),進一步計算,第一次從數組中取第一個元素 FALSE,返回 B2:E6 中與之對應的 B2,由于為假,所以返回 0;第二次取出數組第二個元素 TRUE,返回 B2:E6 中與之對應的 C2,由于為真,因此返回 C2 中的值239;第三次從數組中取第三次元素 FALSE,返回 B2:E6 中與之對應的 D2,由于為假,所以返回 0;第四次取出數組中第四個元素 TRUE,返回 B2:E6 中與之對應的 E2,由于為真,因此返回 E2 中的值 457;其它的以此類推,最后返回{0,239,0,457;0,215,0,562;0,439,0,651;0,549,0,690;0,586,0,329}。

E、則公式進一步變為 =SUMPRODUCT({0,239,0,457;0,215,0,562;0,439,0,651;0,549,0,690;0,586,0,329}),最后對數組中的元素求和,結果為 4717。

提示:以上公式是以 $B:$E 中 B 為第一列,如果以 A 列為第一列,則是求奇數列之和。

3、求奇數列之和公式 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B:$E),2)=0)*B$2:E$6) 說明:

求奇數列之和公式與求偶數列之和公式的區別在于:前者用取模為 0 找奇數列,后者用取模為 1 找偶數列,即前者用 MOD(COLUMN($B:$E),2)=0 找奇數列,后者用 MOD(COLUMN($B:$E),2)=COLUMN(A1) 找偶數列(注意:這里以 $B:$E 中的 B 列為第一列),其它的都一樣。


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