發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,凍結單元格既可用 Excel 內容的選項,又可以用快捷鍵。既可以凍結一個單元格又可以凍結多個單元格(包含只凍結有公式的單元格),既可以凍結一行一列又可以凍結多行多列,并且能凍結整個表格。無論是凍結單元格還是凍結行列,方法都一樣,只要選中它們即可。 如果要求只凍結表格格式(即結構),也就是不能再設置單元格格式(包括固定行高列寬、不能設置字體、顏色、加粗、下劃線等),只允許向單元格輸入文字,也是一樣的方法。 一、Excel凍結單元格(一)凍結一個單元格(第一種凍結方法) 1、以凍結雙斜線表頭的單元格為例。選中表格其中一個單元格,按 Ctrl + A,選中整個表格,當前為“開始”選項卡,單擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“鎖定單元格”,則取消整個表格的所有單元格的默認鎖定;選中要鎖定的 A1 單元格,再次單擊“格式”,在彈出的選項中選擇“保護工作表”,打開“保護工作表”窗口,保持默認設置,單擊“確定”,則 A1 單元格被鎖定,雙擊它時已經無法把光標定位到里面,而雙擊其它單元格卻可以,說明只有 A1 單元格被凍結;操作過程步驟,如圖1所示: 圖1 2、如果低版本的 Excel 用此方法不能凍結單元格,選中 A1 后,先單擊“格式”,再選擇“鎖定單元格”,把 A1 鎖定,然后再單擊“格式”,選擇“保護工作表”,在打開的窗口中確定即可。 3、在默認情況下,Excel 鎖定所有單元格,每個單元格之所以還能編輯,是因為沒有設置保護,因此在鎖定一個單元格前要把對所有單元格的鎖定取消,然后再把要凍結的單元格設置保護,則該單元格被鎖定,否則會把所有單元格都鎖定。 (二)凍結單多個單元格(第二種凍結方法) 1、以凍結表頭 B1:D1 三個單元格為例。選中表格任意一個單元格,按 Ctrl + A 全選表格,按 Ctrl + 1(需要關閉中文輸入法),打開“設置單元格格式”窗口,選擇“保護”選項卡,單擊“鎖定”不勾選它,再單擊“確定”,則取消對所有單元格的鎖定; 2、框選 B1:D1 三個單元格,再次按 Ctrl + 1,打開“設置單元格格式”窗口,勾選“鎖定”,把選中的三個單元格鎖定;選擇“審閱”選項卡,單擊“保護工作表”,在打開的窗口中,輸入“取消工作表保護時使用的密碼”,按回車確定,再次輸入同樣的密碼,按回車確定; 3、返回“保護工作表”窗口,其它的保持默認設置,按回車確定,雙擊選中的任意一個單元格(如 B1),彈出提示“要修改的單元格受保護,要修改需要取消保護”,而雙擊其它單元格能把光標定位到里面,說明只有選中的三個單元格被凍結;操作過程步驟,如圖2所示: 圖2 4、在“允許此工作表的所有用戶進行”下有多個選項,它們是指鎖定選中的單元格后,還允許有哪些操作,勾選的表示鎖定后還允許的操作,需要哪些操作根據需要勾選。默認勾選“選定鎖定單元格”(指鎖定單元格還允許選中它)和“選定未鎖定的單元格”(指鎖定指定的單元格后還允許選中沒有鎖定的單元格)。 (三)凍結行列 方法跟凍結一個或多個單元格一樣,如果要凍結一行或幾行,只需選中要凍結的行,按上面的方法操作即可;如果要凍結一列或幾列,也一樣的方法。 二、Excel凍結單元格用快捷鍵(一)凍結有公式的單元格 1、取消對所有單元格的鎖定。選中表格其中一個單元格,按 Ctrl + A 全選表格,按住 Alt,依次按一次 H、O 和 L,把表格所有單元格的默認鎖定取消; 2、選中所有有公式的單元格。按快捷鍵 Ctrl + G,打開“定位”窗口,單擊“定位條件”,打開“定位條件”窗口,選擇“公式”,單擊“確定”,則選中所有有公式的單元格; 3、凍結全部有公式的單元格。按住 Alt,分別按一次 H、O 和 L,把選中的單元格鎖定;再次按住 Alt,依次按一次 H、O 和 P,打開“保護工作表”窗口,按回車或單擊“確定”,凍結有公式的單元格成功,雙擊其中一個有公式的單元格,彈出提示“已經被保護”信息,再雙擊其它單元格,則還能編輯;操作過程步驟,如圖3所示: 圖3 4、凍結所有有公式的單元格與凍結其它單元格的方法一樣,區別只是一次要選中全部有公式的單元格,這需要用定位條件。 (二)凍結整個表格 按住 Alt,依次按 H、O 和 P,打開“保護工作表”窗口,按回車“確定”,雙擊表格任意一個單元格,彈出提示“工作表已被保護”信息,說明表格已被凍結;操作過程步驟,如圖4所示: 圖4 三、Excel取消凍結單元格(一)取消沒有設置密碼的凍結單元格 選擇“審閱”選項卡,單擊“撤消工作表保護”,雙擊表格任意一個單元格,已經可以編輯,說明工作表保護被撤消;操作過程步驟,如圖5所示: 圖5 提示:也可直接按快捷鍵 Alt + A + P + S 取消凍結,按鍵方法為:按住 Alt,分別按一次 A、P 和 S。 (二)取消設置密碼的凍結單元格 選中表格其中一個單元格,選擇“審閱”選項卡,單擊“撤消工作表保護”,打開“撤消工作表保護”窗口,輸入“密碼”,單擊“確定”,雙擊表格任意一個單元格,已經可以編輯,說明凍結被取消;操作過程步驟,如圖6所示: 圖6 提示:取消一個或多個凍結的單元格也不需要選中它們,選中表格任意一個單元格即可。 四、Excel凍結單元格的護展應用(一)凍結行高或列寬(固定行高或列寬) 凍結方法在《Excel固定行高列寬與設置它們相等(正方形)及把它們換算成cm或毫米》一文的“四、Excel固定行高和固定列寬”部分已經介紹,點擊書名號中的文章標題即可查看。 (二)凍結表格結構(單元格格式),即只能輸入文字,不能設置格式 選中表格其中一個單元格,按 Ctrl + A 全選表格,按住 Alt,分別按一次 H、O 和 L,取消對表格所有單元格的鎖定;再按住 Alt,依次按一次 H、O 和 P,打開“保護工作表”窗口,按回車“確定”,雙擊任意一個單元格,還可以把光標定位到里面,說明還能輸入文字;“字體”區的圖標都變為了灰色,說明不能再設置單元格格式;操作過程步驟,如圖7所示: 圖7 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |