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學會這幾個PPT技巧,讓你做出與眾不同的PPT

發布時間:2025-03-11 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

大家都支持PPT,也都會簡單的做一個PPT,那么怎么做出好的PPT與眾不同的PPT呢?只要學會以下技巧就可以。

PPT制作四大通用原則

學會這幾個PPT技巧,讓你做出與眾不同的PPT

1、親密原則

親密原則是指將相互關聯、意思相近的內容放在一起,這樣可以讓內容更加一目了然。

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2、對齊原則

對齊原則是指讓元素圍繞一條直線對齊。具體操作方法有兩種:①在視圖選項卡里勾選參考線選項,進行元素對齊;②按住Ctrl鍵選擇多個元素,在形狀格式選項卡中選擇對齊方式,進行元素對齊。

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3、對比原則

對比原則是指要增加不同等級元素之間的差異性,增加相同等級元素的一致性。

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4、重復原則

重復原則是指相同等級元素的排版、動畫、轉場等應盡可能一致,以更好的體現層次關系。應注意的是,顏色、背景可設置不同,這樣能使PPT更活潑。

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在制作PPT時,無論是對于形狀、圖片、文字,還是顏色,都應該遵循親密、對齊、對比、重復這四大原則。形狀制作基本原則

形狀可以襯托信息,可以修飾PPT,可以加深視覺效果,可以制作圖表,可以制作圖標……形狀的制作要遵循清晰、明了的原則。可通過點擊插入菜單的形狀下拉菜單,來插入形狀。

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對于圖片,應遵循清晰無水印和圖文相符的原則。即要保證圖片高清無水印,并保證圖片和文字內容相符。

圖片有整頁展示、面積展示、方塊展示三種展示方式。我們可以利用PPT的圖片裁剪功能對圖片進行裁剪和調整,以保證圖片的展示符合要求。

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字體的選擇有無襯線、清晰度、混合度三個原則。

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另外,還需注意字體粗細的選擇、字體大小的選擇和字體顏色的選擇。

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顏色的選擇原則有降低飽和度和亮度原則、兼容對比原則、簡單色塊原則、單一主色原則。

其中,降低飽和度原則是指顏色需鮮艷而不刺眼,在保證方便閱讀的同時又保證投影效果。顏色若太過鮮艷,會很刺眼,且看久了會有視覺錯覺現象,造成視覺疲勞等?赏ㄟ^調整透明度來適當調低飽和度和亮度。

兼容對比原則是指顏色選擇要注意各部分元素顏色的兼容,與不同等級元素的對比要足夠大。

簡單色塊原則是指使用色塊來修飾PPT時,要通過模糊、調暗、增加透明度等方式來簡單化色塊,保證色塊不刺眼、不影響PPT內容信息的呈現。

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單一主色原則是指一份PPT要確定一種顏色作為主色,不可同時幾種顏色為主色。確定主色后,可以再選幾種顏色來做輔助。需要注意的是輔助色不能太多種,一般為3~5種。

以上便是PPT制作的一些基本原則,掌握了這些原則,可以讓你的PPT能力倍增,更加完美的把自己的能力展現出來,從而提高你的職場表現力。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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