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軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。 隨著我們越來越依賴于技術來幫助實現我們的日常工作中，我們往往忘記了如何輕松地存儲在我們的電腦中的信息可能會丟失。試想一下，如果你的電腦是沒有道理的，損壞，甚至被竊會發生什么。你會失去任何重要的音樂，文檔，照片或其他文件？
雖然有可能修復或恢復您的計算機時，這些文件可能會永遠失去了。您可以通過創建一個外部硬盤驅動器或在線備份服務上備份防止意外丟失的文件。如果任何事情發生在你的電腦，你可以高枕無憂知道你的文件仍然是安全的。
外置硬盤
其中一個備份文件，最簡單的方法是將它們復制到外部硬盤驅動器。你需要購買一個外置驅動器上手。西部數據，聯想和希捷生產一些最流行的外部硬盤驅動器。開展一些研究，哪個產品最適合您的存儲需求，或要求計算機銷售代表的建議。
請記住，一個外部硬盤驅動器受到同樣的風險，因為你的電腦，包括防火，防盜和意外損壞。因此，為了讓您的驅動器在安全的地方（遠離您的計算機）在不使用時，我們建議小防火安全的更大的保護是非常重要的。
手動備份文件
如果你只需要備份某些文件，你可以直接將它們復制到外部硬盤驅動器。這是一個簡單的方法來保護你最重要的文件和文件夾，如某些文件或重要項目。
要備份的文件或文件夾，外部硬盤驅動器連接到電腦上，然后只需單擊并拖動需要的物品到外部驅動器。副本現在計算機和外部驅動器上都存在。
自動備份文件
雖然很容易將文件和文件夾復制到外部硬盤驅動器，它也很容易忘記。你永遠不知道什么時候你可能需要訪問您的文件，所以您需要定期備份它們以確保您始終擁有最新版本的副本。為了簡化這個過程中，大多數計算機可以自動備份某些文件，甚至整個硬盤驅動器。
使用Windows系統備份
Windows備份（也稱為文件歷史記錄，在Windows 8中），您可以創建的某些文件或文件夾自動拷貝。您也可以使用Windows備份保存系統映像，它會創建一個備份整個硬盤驅動器，包括你的文件和已安裝的所有應用程序。查看Windows備份和恢復微軟以了解更多信息。
使用Mac OS X
當活躍，時間機器會自動創建一個備份整個硬盤驅動器，包括你的文件和應用程序。如果出現問題，可以很容易地將計算機還原到以前的日期，拿起右您離開的地方。訪問蘋果101：從蘋果的Time Machine，以了解更多信息。
如果您選擇備份整個硬盤驅動器，初始備份可能需要幾個小時。選擇的時候，你不需要訪問您的計算機，通常隔夜效果最好。其他備份應安排定期，但這些通常會花費較少的時間，因為驅動器將只需要復制你最近的文件。
備份您的文件在線
即使你經常備份你的文件外部硬盤驅動器上，它仍然可能發生數據丟失。為了增加安全性，您還可以備份你的文件在云中。當你存儲的東西在云中，它的在線保存到服務器上，而不是硬盤驅動器�；谠拼鎯Φ闹饕獌烖c是，你的文件是像盜竊或意外損壞的風險要少得多脆弱。
訪問Web應用程序和云計算在我們的計算機基礎教程，以了解更多關于云存儲。
手動備份文件
谷歌驅動器的Scerenshot如果你想備份一些文件或文件夾在網上，你需要注冊一個基于云的存儲服務的帳戶。大多數服務會給你少量的免費存儲空間，這應該足以存儲您最重要的文件。您也可以購買額外的存儲按月收費。
最重要的是，你也可以從任何設備訪問您的文件與互聯網連接和共享文件與你的家人，朋友和同事。多了解一些最流行的云存儲服務如下：
Dropbox是一個簡單的方法來備份你的最重要的文件在網上。 Dropbox的提供的免費存儲空間2GB（千兆字節），并允許您與您選擇的任何人共享文件，甚至整個文件夾。
谷歌云端硬盤
谷歌驅動器是從谷歌云存儲服務，免費存儲空間，提供15GB。從驅動器，您還可以訪問谷歌文檔，它允許你創建，共享和處理文檔，電子表格，演示文稿和更多的合作。請訪問我們的谷歌驅動器和文檔教程來學習更多。
OneDrive（以前稱為SkyDrive的）是微軟基于云的存儲服務，免費存儲空間，提供15GB。您也將有機會獲得Office Online上，微軟Office的免費在線版本，包括Word，Excel和PowerPoint和OneNote的。請訪問我們的OneDrive和Office在線教程，了解更多信息。
自動備份文件
雖然簡單的基于云的服務是偉大的備份您的最重要的文件，它可以很容易忘記定期備份文件。如果你想自動備份大量文件，甚至整個計算機的，你需要從在線備份服務購買存儲。
通過這些服務提供的存儲量不同而不同，你將不得不支付每月或每年的費用足夠的空間。雖然這些選項可能看起來很貴，他們往往花費了相同的外部硬盤驅動器，同時提供存儲在云中的文件的安全性。了解一些最流行的在線備份服務如下：
使用Mozy的備份文件
無憂
如果你不想去想備份文件，無憂的自動備份服務，確保您所有的文件都始終保持最新狀態。無憂對存儲空間可以使用，與$ 59.99每年的基本服務開始量沒有限制。
Mozy的
如果你想要更多的控制，當你的文件備份過，Mozy的提供了自動和預定備份。它有各種各樣的月度定價計劃，以滿足您的存儲需求，提供的免費存儲和額外的空間2GB起價為125GB為每月$ 9.99。
icloud的
與Mozy的和無憂，icloud的是專為備份蘋果的應用程序，包括從iTunes和App Store下載使用iWork應用（網頁，數字和主題演講）創建的文檔，以及內容。任何應用程序，音樂，電影，或電視劇，你購買會自動備份，如果您的計算機丟失，損壞或被盜。您還可以使用iCloud的備份內容和設置任何iOS設備，如iPhone和iPad。
一個缺點在線備份服務是初始備份可能會很慢，可能需要幾天，幾周，甚至更長的時間來上傳您的所有文件。但是，后續備份應采取更短的時間。
硬件是實在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實現更豐富的功能。
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