WSS項目管理信息系統是款功能全面的工作管理平臺,基于PMI全球項目管理標準,為企業提供規范嚴謹的項目管理、任務管理、工時管理、工作日志管理、文檔管理、郵件提醒等功能,數據可以以Excel格式導出,方便不同的企業用于存檔匯報。
項目管理:統一管理企業的項目,記錄項目的成本消耗、資料文檔、以及狀態等信息,同時提供圖表輔助分析。
任務管理:任務用于指揮正確的人員在正確的時間做正確的事,WSS支持任務的分派、流轉以及跟蹤。
工時管理:可按人員、按項目、按任務、以及自定義組合條件進行工時查詢,方便企業控制成本。
工作日志管理:WSS提供最簡單的日志填寫方式,員工只需單擊操作即可完成日志的填寫,節省了大量填寫日志的時間。
文檔管理:通過WSS可以像管理本地文檔一樣撰寫在線文檔,支持按目錄分類,已經完成的在線文檔還可以直接導出為離線的Wrod文檔。
郵件提醒:系統中的各種操作,如任務的指派、更新、以及新的評論,都可以設置相應的郵件提醒,以便相關人員在第一時間響應。
數據導出:系統中的數據可以以Excel格式導出,方便不同的企業用于存檔匯報。
界面文案自定義:為了適應不用的行業,WSS中的各種界面文字、狀態等,都可以根據行業的需要自行修改。
企業管理者:
在實際使用中我們發現,基于WSS全新的管理模式,可以明顯降低企業的溝通成本,節省大量的時間,并藉此提高工作效率;另外,WSS還可以幫助企業管理者實時了解項目及員工狀態,輔助決策。
人事與財務部門:
可以根據WSS查詢員工工作情況、工時飽和度,并以此為依據進行績效與獎懲考核。
項目管理部門:
可以使用WSS管理項目,跟蹤項目狀態;并通過WSS查詢項目的工時消耗情況,以便進行項目成本核算,資源調配。
部門經理:
可以使用WSS指派任務,并跟蹤與監督部門人員任務完成情況。
普通員工:
可以通過WSS查詢當前已分配的任務;另外,WSS可以完全代替傳統的工作日志填寫方式。