軟件介紹

Excel特別版2019是由微軟在2019年推出的Excel全新版本，不僅新增了大量的功能，而且添加了全新的圖標，對視覺效果進行了增強，對墨水效果進行了改進，幫助用戶更加輕松的使用Excel制作各種表格，軟件經過特別處理，無需激活即可永久免費使用。

Excel特別版2019新版功能

【新增函數】

CONCAT：

此新函數類似 CONCATENATE 函數，但是它更好。 首先它更短，而且更方便鍵入。 而且除單元格引用外它還支持區域引用。

IFS：

厭倦了復雜的鍵入、嵌套的 IF 函數？ IFS 函數成為你的解決方案。 有了此函數，條件會在你指定的順序下進行測試。 如果通過，則會返回結果。 如果沒有任何條件得到滿足，還可以指定其他的“catch all”。

MAXIFS：

此函數返回一個區域內滿足一個或多個條件的最大數字。

MINIFS：

此函數與 MAXIFS 類似，但它返回區域內滿足一個或多個條件的最小數字。

SWITCH：

此函數根據值列表按順序計算表達式，并返回第一個匹配的結果。 如果沒有結果匹配，則返回“else”。

TEXTJOIN：

此函數將多個區域的文本組合起來，并且每項由你指定的分隔符分隔開來。

【新增圖表】

地圖圖表：

可創建地圖圖表來比較值和跨地理區域顯示類別。 當數據中含有地理區域（如國家/地區、省/自治區/直轄市、市/縣或郵政編碼）時，使用地圖圖表。

漏斗圖：

漏斗圖顯示流程中多個階段的值。 例如，可以使用漏斗圖來顯示銷售管道中每個階段的銷售潛在客戶數。 通常情況下，值逐漸減小，從而使條形圖呈現出漏斗形狀。

【增強的視覺對象】

可縮放的向量圖形 (SVG)：

插入應用了篩選器的可縮放矢量圖形 (SVG)，為文檔、工作表和演示文稿增添視覺趣味。

將 SVG 圖標轉換為形狀：

將所有 SVG 圖片和圖標轉換為 Office 形狀，以便你能夠更改顏色、大小或紋理。

插入 3D 模型，觀察各個角度：

使用 3D 來增加工作簿的可視感和創意感。 輕松插入 3D 模型，然后將其 360 度旋轉。

【墨跡改進】

新的墨跡效果：

使用金屬筆以及墨跡效果（如彩虹、星系、巖漿、海洋、金色和銀色等），為你的想法增添亮麗的色彩。

數字鉛筆：

通過新的鉛筆紋理編寫或草擬想法。

可自定義、可移植的筆組：

創建一組個人使用的筆以滿足需求。 Office 將在你所有 Windows 設備上的 Word、Excel 和 PowerPoint 中記住你的筆組。

墨跡公式：

包含數學公式變得更加容易。 現在，只要需在工作簿中包含復雜的數學公式，便可轉到“插入”>“公式”>“墨跡公式”。 如果你擁有觸摸設備，則可以使用手指或觸摸筆手動寫入數學公式，Excel 會將它轉換為文本。 （如果你沒有觸摸設備，也可以使用鼠標進行寫入）。 還可以在進行過程中擦除、選擇以及更正所寫入的內容。

新“墨跡重播”按鈕：

是否在電子表格中使用墨跡？ 現可重播或后退墨跡以更好地了解其流程。 你的同事也可重播墨跡來獲取分步說明。 “墨跡重播”位于“繪制”選項卡上。 來試一試吧！

“套索選擇”工具觸手可及：

Excel 現擁有“套索選擇” Office 中 "繪圖" 選項卡上的 "套索選擇" 按鈕。 ，這款工具可用于自由選擇墨跡。 拖動該工具選擇墨跡繪圖的特定區域，然后即可根據需要操作該對象。 有關詳細信息，請參閱在 Office 中繪制和書寫墨跡。

將墨跡繪圖轉換為形狀：

通過“繪圖”選項卡，可在支持觸摸的設備上選擇墨跡樣式并開始使用墨跡注釋。 但還可將這些墨跡注釋轉換為形狀。 只需選中注釋，然后選擇“轉換為形狀”。 借此，可自由繪制任意多邊形，且獲得統一標準的 Office 圖形形狀。 若要了解有關在 Office 中進行墨跡書寫的詳細信息，請參閱在 office 中用墨跡繪圖和書寫。

使用 Surface 觸控筆選擇和更改對象：

在 Excel 中，可借助 Surface 觸控筆選擇某個區域，甚至無需點擊功能區上的選擇工具。 只需輕按筆上的筒狀按鈕，并用筆繪制即可進行選擇。 然后，可使用觸控筆對墨跡對象執行移動、重設大小或旋轉等操作。 有關詳細信息，請參閱在 Office 中繪制和書寫墨跡。

【更佳的輔助功能】

適用于輔助功能問題的一鍵式修補程序：

輔助功能檢查器包含對國際標準的更新支持和提高文檔可訪問性的有用建議，性能更佳。

有意義的聲音可增強輔助功能：

打開音頻提示，在你工作時提供指導。

【更易于共享】

插入新鏈接：

將超鏈接輕松附加到基于云的新文件或網站上，并為使用屏幕閱讀器的用戶創建有意義的顯示名稱。 若要添加對最近使用的文件的鏈接，請在“插入”選項卡上選擇“鏈接”，并從顯示列表中選擇任意文件。

查看和還原共享工作簿中的更改：

快速查看在共享工作簿中進行了更改的用戶，輕松還原早期版本。.

快速保存到最近訪問的文件夾：

客戶強烈要求此功能：轉到“文件”>“另存為”>最近訪問的位置，即可看到最近訪問的文件夾的列表（可將文件保存至此處）。

【常規改進】

精準選擇：

曾遇到過選擇了太多單元格或選錯單元格的問題？ 你現在可以取消選擇無關單元格，無需重新開始。

快速訪問上標和下標：

將上標和下標命令添加到功能區或快速訪問工具欄，使它們觸手可及。

改進的自動完成功能：

Excel 自動完成已不像之前那樣“吹毛求疵”。 例如，假設你希望使用 NETWORKDAYS 函數，但你不記得如何拼寫。 如果你只鍵入 =DAYS，自動完成菜單將會返回所有包含“DAYS”的函數，包括“NETWORKDAYS”。 以前，必須先完全正確地拼寫該函數名稱。

新主題：

現在可以應用三種 Office 主題：彩色、深灰色和白色。 若要訪問這些主題，請轉到“文件”>“選項”>“常規”，然后單擊“Office 主題”旁的下拉菜單。

黑色主題：

已推出到目前為止對比度最高的 Office 主題。 若要更改 Office 主題，請轉到“文件”>“帳戶”，然后單擊“Office 主題”旁的下拉菜單。 將在你的所有 Office 應用中應用你所選的主題。

打破語言障礙：

使用 Microsoft Translator 將單詞、短語或句子翻譯成另一種語言。 可從功能區的“審閱”選項卡完成此操作。

保存 CSV 文件時無警告：

記住此警告？ "此文件可能包含與 CSV 不兼容的功能 ..." 您的需要！ 保存 CSV 文件時，我們不再顯示此文件。

CSV (UTF-8) 支持：

你在 Excel User Voice 論壇上請求了此功能：現可打開和保存使用 UTF-8 字符編碼的 CSV 文件。 轉至“文件”>“另存為”>“瀏覽”。 然后單擊“保存類型”菜單，隨即顯示“CSV UTF-8 (以逗號分隔)”新選項。 CSV UTF-8 是一種常用文件格式，支持的字符與 Excel 現有的 CSV 選項 (ANSI) 多。 這意味著什么？ 更好地支持非英文數據的處理，可將數據輕松移動到其他應用程序。

Excel 中的數據丟失保護 (DLP)：

數據丟失保護 (DLP) 是 Outlook 中深受喜愛的高價值企業功能。 我們在 Excel 中引入了 DLP，以針對最常見的敏感數據類型（例如，信用卡號碼、社會保險號和美國銀行帳號）啟用基于一組預定義策略的實時內容掃描。 此功能還會在 Excel、Word 和 PowerPoint 中實現從 Office 365 同步 DLP 策略，并跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存儲的內容為組織提供統一策略。

【數據透視表增強功能】

個性化設置默認數據透視表布局：

按你偏好的方式設置數據透視表。 選擇分類匯總、總計和報表布局的顯示方式，然后將其保存為默認設置。 下次創建數據透視表時，將開始使用此布局。

自動檢測關系：

該功能可在用于工作簿數據模型的各個表之間發現并創建關系，因此你不必自己手動執行。 Excel 知道你的分析何時需要兩個或多個鏈接在一起的表并通知你。 只需單擊一次，它便會構建關系，因此你可以立即利用它們。

創建、編輯和刪除自定義度量值：

現在可以直接在數據透視表字段列表中實現這些操作，從而可在需要添加其他計算來進行分析時節省大量時間。

自動時間分組：

它可代表你在數據透視表中自動檢測與時間相關的字段（年、季度、月）并進行分組，從而有助于以更強大的方式使用這些字段。 組合在一起之后，只需通過一次操作將組拖動到數據透視表，便可立即開始使用向下鉆取功能對跨不同級別的時間進行分析。

數據透視圖向下鉆取按鈕：  

通過該按鈕可跨時間分組和數據中的其他層次結構進行放大和縮小。

在數據透視表中搜索：  

該字段列表可幫助你在整個數據集中訪問對你最重要的字段。

智能重命名： 

通過它可重命名工作簿數據模型中的表和列。 對于每個更改，Excel 可在整個工作簿中自動更新任何相關表和計算，包括所有工作表和 DAX 公式。

多個可用性改進：  

這些改進也得以實現。 例如，通過延遲更新可以在 Power Pivot 中執行多個更改，而無需等到每個更改在整個工作簿中進行傳播。 更改會在 Power Pivot 窗口關閉之后，一次性進行傳播。

多選切片器：  

可在使用觸控設備打開 Excel 切片器時選擇多個項目。 這是相對于 Excel 先前版本出現的一項變化，在先前版本中使用切片器時，僅可通過觸控輸入每次選擇一項。 而現在，可使用切片器標簽中的新按鈕進入切片器多選模式。

OLAP 數據透視表速度更快！  

如果在工作時連接到 OLAP 服務器，數據透視表的速度會更快。 在 2016 年 6 月更新中，改進了這款強大工具的查詢和緩存方面的性能。 無論是使用數據透視表回答一次性問題，還是使用數十個數據透視表制定復雜的工作簿，此更新均可讓你受益。 不重要的是，如果數據透視表連接到表格或多維模型，則連接到 Microsoft SQL Server Analysis Services、第三方 OLAP 提供程序或 Excel 中的 Power Pivot功能強大的數據分析和數據建模的任何數據透視表都可能更快地為您提供新數據。 此外，現在如果禁用“分類匯總”和“總計”，則在刷新、擴展、折疊和鉆取數據時，數據透視表速度會更快。 數據透視表越大，優化空間就越大。 具體來說，改進了查詢 OLAP 服務器時的 3 個主要方面：

提升查詢效率：現在，僅當要求呈現數據透視表結果時，Excel 才會查詢“分類匯總??”和“總計??”。 這意味著 OLAP 服務器更快處理完查詢，并且結果更快地通過網絡連接進行傳輸。 只需按通常一樣在“數據透視表設計”選項卡中禁用“分類匯總”和“總計”即可。 請參閱：在數據透視表中顯示或隱藏分類匯總和總計。

減少查詢次數：刷新數據時，Excel 更智能。 只有實際更改了查詢且需要刷新時，才會刷新查詢。

更智能地緩存：現在，在檢索數據透視表架構后，它在該連接上的所有數據透視表間共享，進一步減少查詢次數。

【Power Pivot更新】

將關系圖視圖另存為圖片：

將數據模型圖視圖另存為高分辨率圖像文件，然后用于共享、打印或分析數據模型。 若要創建圖像文件，請在 Power Pivot 窗格中單擊“文件”>“將視圖另存為圖片”。

改進了“編輯關系”對話框，可更快創建更準確的數據關系：  

Power Pivot 用戶可手動添加或編輯表關系，同時瀏覽數據示例 - 最多瀏覽選定表中的 5 行數據。 這有助于更快創建更準確的關系，而無需在每次想要創建或編輯表關系時來回查看數據視圖。

通過鍵盤導航選擇表格：

在“編輯關系”對話框中，鍵入表名稱的首字母，移動以所選字母開頭的首個列名稱。

通過列導航選擇列： 

在“編輯關系”對話框中，鍵入列名稱的第一個字母，移動以所選字母開頭的第一列。 重新鍵入相同的字母會移動到按所選字母開頭的下一列。

自動建議選取兩表中具有相同列名稱的列：  

選擇第一個表和列后，選擇第二個表時，如果存在名稱相同的列，將自動選擇（反向亦然）。

提供修補程序，改善優化整體建模用戶體驗：  

1) 處理隱藏工作簿時，Power Pivot 數據模型不再丟失；2) 現可將帶數據模型的早期工作簿升級到 Excel 2016 及更高版本；3) 可在 Power Pivot 中添加計算列（帶公式的除外）。

【發布到Power BI】

如果具有 Power BI 訂閱，則現可將本地存儲的文件發布到 Power BI。 若要開始操作，請首先將文件保存到計算機。 然后單擊“文件”>“發布”>“發布到 Power BI”。 上傳后，可單擊“轉到 Power BI”按鈕，在 Web 瀏覽器中查看文件。

【獲取和轉換】

本節包含對“獲取和轉換”（也稱為 Power Query）的改進。

新增連接器和改進連接器：

我們在 Excel 2019 中提供新的連接器。 例如，提供新的 SAP HANA 連接器。 我們還改進了許多現有的連接器，以便你可以高效輕松地從各種來源導入數據。

轉換功能改進：

在 Excel 2019 中，我們顯著改進了 Power Query 編輯器中的許多數據轉換功能。 例如：拆分列、插入自定義列和添加示例中的列均得到改進。 此外，合并和追加操作以及過濾轉換功能也得到增強。

常規改進：

Excel 2019 中的“獲取和轉換”區域也有一些常規改進。 新的“查詢和連接”側窗格是一個顯著的改進，通過它可輕松管理查詢和連接。 Power Query 編輯器也有許多改進，包括“鍵入時選擇”下拉菜單、對日期篩選器和條件列的日期選取器支持、通過拖放對查詢步驟重新排序的能力，以及刷新時在 Excel 中保留布局的能力。 

Excel特別版2019常用快捷鍵

1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動一個單元格

2、Ctrl+箭頭鍵：移動到當前數據區域的邊緣

3、Home：移動到行首

4、Ctrl+A：選定整張工作表

5、Alt+Enter：在單元格中換行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分號）：輸入日期

8、Ctrl+shift+：（冒號）：輸入時間

9、Ctrl+Z：撤銷上一次操作

10、=：輸入公式

11、Ctrl+C：復制所選定的單元格

12、Ctrl+X：剪切選定的單元格

13、Ctrl+V：粘貼復制的單元格

14、Del：清除選定單元格的內容

15、Ctrl+B：應用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：應用戶取消字體斜線格式

17、Ctrl+U：應用或取消下劃線

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替換

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定

22、Ctrl + PgDn：切換到右邊的工作表

23、F4: 絕對引用/重復上一步操作

24、Ctrl+S：保存當前的表格

25、F5/Ctrl+G:根據條件設定定位單元格

26、F12:把當前Excel工作簿快速另存為

27、Ctrl + T:給Excel表格潤潤色

Excel特別版2019使用說明

Excel2019怎么啟用宏？

1、首先運行Excel2019，然后點擊左上方的“文件”

2、點擊左邊下面的“選項”

3、在選項的窗口上點擊左邊的“信任中心”

4、打開后點擊右側的“信任中心設置”

5、在新窗口中點擊左側的“宏設置”

6、勾選“啟用所有宏”

7、完成后點擊下方的“確定”即可

Excel2019怎么合并單元格？

首先選中需要合并的單元格，然后按快捷鍵F4即可。

Excel2019怎么設置下拉框選項？

1、Excel中會有一個小三角顯示下拉菜單圖標

2、選擇單元格后，點擊上方的數據-數據驗證

3、在彈出的窗口中的允許-序列，點擊勾選

4、在下方來源對話框，輸入想要增加的下拉菜單選項，使用英文輸入法狀態下的“,”來分割。

5、添加菜單和刪除菜單直接在這個對話框輸入和刪除即可。

6、修改完成后的下來菜單在表格里邊點擊小箭頭就顯示備選項了。

Excel2019怎么用三維圖表？

1、首先選中需要制作圖表的數據

2、在上方點擊插入（以餅狀圖為例子）

3、點擊工具欄中的“餅狀圖”

3、選擇三維餅狀圖即可

Excel2019怎么設置隱藏單元格？

1、首先運行Excel2019，打開需要編輯的表格

2、點擊左上角的“文件”

3、點擊“選項”

4、彈出excel2019的選項窗口，點擊左側邊欄的“高級”菜單項。

5、然后在右側的窗口中我們找到“顯示網格線”的設置項。

6、點擊該設置項前面的復選框，取消該設置項的勾選，最后點擊確定按鈕。

7、這樣表格已外的其它網格線已隱藏了。

安裝方法

1、首先在本頁面下載Excel特別版2019文件包

2、使用壓縮軟件解壓文件

3、軟件已經集成特別程序，直接運行Excel2019.exe即可免費使用