機關公文助手是一款專業的機關公文寫作工具，專為各機關機構及企事業單位開發，依據國家公文格式標準，提供適合機關、企事業單位排印公文的三大自動化格式輸出模塊，實現快速、精確排版標準化公文，減少人工失誤，是辦公的好幫手。

機關公文助手簡介

機關公文助手包含三大模塊，即下行（平行）文、上行文和其他格式，涵蓋標準格 式、信函式、會議紀要、命令、簡報、講話、發文稿紙、內部明電以及標 準空白文檔等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的強大功能，按照國家標準規 定的版面尺寸、排版規格、內容要素、標志規則、格式和式樣要求進行設計。具有傻瓜型操作的特點，使用者只需輸入相應的公文內容，即可形成規范的公文格式。

機關公文助手功能

1. 機關公文助手涵蓋了黨政機關常用標準格式、聯合發文版式、信函式、會議紀要、命令、電傳、簡報、發文稿紙等常用公文格式，并實現自動生成、自動定位插入符合規范的公文二維條碼。
2. 包含了自動編碼打印、隱藏指定頁面頁碼、插入橫排頁面以方便制作表格、自動遞增發文字號、預定義發送單位和簽發人等。
3. 配合微軟Office和金山WPS的強大功能，按照國家標準規定的版面尺寸、排版規格、內容要素、標志規則、格式和式樣要求進行設計。
4. 具有傻瓜型操作的特點，使用者只需輸入相應的公文內容，即可形成規范的公文格式，使公文排版變為簡捷、易學，極大地提高公文制作的效率和準確性。
5. 即使從沒有使用過微軟Office和金山WPS，使用該輔助工具也能輕松排出一份標準的公文。

機關公文助手安裝

1.到本站下載安裝，打開安裝程序，點擊下一步繼續安裝

2.點擊我接受此協議，點擊下一步

3.瀏覽選擇安裝位置

4.建議創建快捷方式，方便今后使用

5.最后點擊完成即可，軟件安裝完畢

機關公文助手使用方法

公文標準格式制作軟件(機關公文助手)使用向導

第一步，運行公文標準格式制作軟件(機關公文助手)，在程序的主界面，請選擇相應的行文格式，然后點擊[下一步]按鈕（如下圖）。

根據公文的實際情況輸入公文的各要素內容（如下圖）。

小提示：利用鍵盤左手邊上的“Tab”鍵可以跳動選擇光標位置，無須移動右手鼠標，方便快速輸入。

關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。（點擊小按鈕 預定義常用的機關代字，避免每次輸入，如下圖）

成文日期：成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人簽發日期為準。

公文標題：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

主送單位：主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。（點擊小按鈕 選擇、編輯、設置發送單位，如下圖）

抄送單位：抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。（點擊小按鈕 選擇、編輯、設置發送單位，與主送單位類似）

選擇、編輯、設置發送單位，與主送單位類似）

版式設置：點擊“版式設置”按鈕，可單獨對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進行設置，如下圖。

發文機關字體設置：這里主要根據發文機關標識的字數等特定要求進行調整，以避免出現字體過密或過疏的情況。

第二步，點擊[輸出到Word/WPS]按鈕

第三步，在Word/WPS中作最后簡單調整。

第四步，在Word/WPS中，你可能僅僅只需要打數個回車鍵把版記排到適當的位置即可。